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2004年6月秘书国家职业资格四级考试题
1、【 多选题 】
承办部门办理完文件后,(    )的必须执行的手续 [1分]
、 对文件归类管理,及时如档
、 及时将批复文件退回行政部,办完以后归档
、 督促有关部门抓紧落实
、 组织相关人员传达文件精神
答案:
2、【 多选题 】
行政部门承办的责任是(    ) [1分]
、 监督部门是否按程序办文
、 监督部门是否传达文件精神
、 到一定的时间组织有关部门清退文件,按规定收回文件
、 将文件按类归档
答案:
3、【 多选题 】
感谢信标题的写法有(    ) [1分]
、 以文种作标题
、 用公文式标题,即:发文机关+事由+文种
、 用双标题,即:正标题+副标题
、 以事由作标题
答案:
4、【 多选题 】
感谢信的主要特征是(    ) [1分]
、 真实性
、 感召性
、 渲染性
、 权威性
答案:
5、【 多选题 】
把Windows98的窗口和对话框作一比较:窗口可以移动和改变大小,而对话框(    ) [1分]
、 既不能移动,也不能改变大小
、 仅可以移动,不能改变大小
、 仅可以改变大小,不能移动
、 既能移动也能改变大小
答案:
6、【 多选题 】
在Windows98中,当一个窗口已经最大后,下列叙述错误的是(    ) [1分]
、 该窗口可以被关闭
、 该窗口可以移动
、 该窗口可以最小化
、 该窗口可以还原
答案:
7、【 多选题 】
在Window98的“我的电脑”窗口中,若已选定硬盘上的文件或文件夹,并按了Del键和“确定”按纽,则该文件或文件夹将(    ) [1分]
、 被删除并放入“回收站”
、 不被删除也不放入“回收站”
、 被删除但不放入“回收站”
、 不被删除但放入“回收站”
答案:
8、【 多选题 】
在Word的编辑状态,对当前文档中的文字进行替换操作,应当使用的菜单的(    ) [1分]
、 “工具”菜单
、 “文件”菜单
、 “视图”菜单
、 “编辑”菜单
答案:
9、【 多选题 】
在Word的编辑状态,进行字体设置操作后,按新设置的字体显示的文字是(    ) [1分]
、 插入点所在段落中的文字
、 文档中被选择的文字
、 插入点做在行中的文字
、 文档的全部文字
答案:
10、【 多选题 】
在Word的编辑状态,选择了文档全文,若在“段落”对话框中设置行距为20磅的格式,应当选择“行距”列表框中的(    )。 [1分]
、 单倍行距
、 1.5倍行距
、 固定植
、 多倍行距
答案:
11、【 多选题 】
能够打印穿孔纸和多层纸张的打印机是(    )。 [1分]
、 激光打印机
、 针式打印机
、 喷墨打印机
、 一体机
答案:
12、【 多选题 】
目前,人们通过互联网可以获得以下服务:(    ) [1分]
、 搜索查询资料
、 远程医疗
、 视频会议
、 电子支付
答案:
13、【 多选题 】
为提高书写速度,可用物理学科符号“S”代表(    )。 [1分]
、 贸易
、 水平
、 面积
、 时间
答案:
14、【 多选题 】
“人定一”(人定胜天)采用了汉字速记中的(    )略写法。 [1分]
、 成语
、 熟知
、 词组
、 多音节词
答案:
15、【 多选题 】
一家中外合资企业注册资本为2亿美元,根据我国有关法律规定,外方出资一般不得低于(    )。 [1分]
、 0.5亿美元
、 0.6亿美元
、 1亿美元
、 1.2亿美元
答案:
16、【 多选题 】
公司法的基本原则包括(    )等。 [1分]
、 出资者所有权与企业法人财产权相分离
、 公司自主经营、自负盈亏
、 公司实行权责明确、管理科学、激励和约束相结合的内部管理体制
、 公司必须依法经营,其合法权益受法律保护
答案:
17、【 多选题 】
根据我国合同法的规定,违约责任的归责原则是(    )。 [1分]
、 过错责任原则
、 严格责任原则
、 过错推定责任原则
、 绝对责任原则
答案:
18、【 多选题 】
要约人发出要约后,要使要约人不发生效力,就应及时撤回要约或撤消要约。撤回要约的通知(    )。 [1分]
、 随后发出即可
、 必须在受要约人收到要约前发出
、 应在受要约人承诺前送达
、 应先于要约或与要约同时送达受要约人处
答案:
19、【 多选题 】
现代企业运作过程的环节包括(    )。 [1分]
、 投入
、 员工
、 反馈
、 效益
答案:
20、【 多选题 】
税收是国家财政收入的最基本来源,它是(    )取得的。 [1分]
、 凭借国家强制力
、 无偿
、 按照法定标准
、 有偿
答案:
21、【 多选题 】
偶然所得适用的税率是(    )。 [1分]
、 45%
、 30%
、 20%
、 5%
答案:
22、【 多选题 】
在存在通货膨胀的经济环境中,我国的利率通常是指(    )。 [1分]
、 名义利率
、 实际利率
、 对等利率
、 贷款利率
答案:
23、【 多选题 】
在几带工作中,最常使用的接待规格是(    )。 [1分]
、 高格接待
、 低格接待
、 对等接待
、 参照以往的接待规格而定
答案:
24、【 多选题 】
参观接待中特别应该注意的是(    )。 [1分]
、 内外有别
、 全面满足参观者要求
、 严守机密
、 做好针对领导的服务
答案:
25、【 多选题 】
换位思考是指(    )。 [1分]
、 用他人的思维方式思考自己的问题
、 从他人的思维角度来了解他人所提出的问题
、 跳出自我模式进入他人心境
、 设身处地为他人着想
答案:
26、【 多选题 】
下行沟通的形式通常有(    )。 [1分]
、 公司政策发布
、 电子信箱
、 谈话与口头提示
、 会议
答案:
27、【 多选题 】
办公室的光线应达到的要求是(    )。 [1分]
、 局部照明清晰
、 灯光不闪烁
、 光线直射计算机屏幕
、 向阳的窗户安装窗帘
答案:
28、【 多选题 】
办公室中的安全隐患有(    )。 [1分]
、 办公室摆放档案柜
、 地面上有电话线拖曳
、 站在旋转椅上去东西
、 消防栓放置在文件柜后
答案:
29、【 多选题 】
秘书按上司的指令通知员工参加工作总结会,销售员问能否不参加时,秘书最恰当的做法是(    )。 [1分]
、 回答“这样不好”
、 回答“不可以”
、 请他“去问问上司”
、 回答“我不知道”
答案:
30、【 多选题 】
为安全起见,较重的裁纸刀最适宜摆放在办公用品存储柜(    )。 [1分]
、 柜顶上面
、 上层隔板上
、 下层隔板上
、 前面地上
答案:
31、【 多选题 】
企业对外保密的信息通常有(    )。 [1分]
、 产品宣传册
、 客户的信息
、 企业的标识
、 员工的工资
答案:
32、【 多选题 】
秘书要对保密文件、资料自觉做好(    )等方面的保密工作。 [1分]
、 接收
、 传递
、 保管
、 发送
答案:
33、【 多选题 】
秘书要认真保管企业的印章,因为印章有(    )的作用。 [1分]
、 修正
、 凭证
、 标志
、 保密
答案:
34、【 多选题 】
秘书值班时要做好(    )。 [1分]
、 电话记录
、 来访记录
、 工作日志
、 值班日记
答案:
35、【 多选题 】
秘书为某会议编制会议值班表时,表中内容应包括(    )的姓名。 [1分]
、 带班人员
、 值班人员
、 参会人员
、 替班人员
答案:
36、【 多选题 】
秘书保管的零用现金是(    )。 [1分]
、 秘书个人垫付的现金
、 企业为办公室设立的备用金
、 办公室用支票兑现的现金
、 企业为办公室设立的周转现金
答案:
37、【 多选题 】
下列环节中属于发文阶段的有(    )。 [1分]
、 批办
、 用印
、 登记
、 签发
答案:
38、【 多选题 】
在现代办公室条件下,秘书销毁保密文件通常采用(    )的方式。 [1分]
、 焚烧
、 粉碎
、 手撕
、 研磨
答案:
39、【 多选题 】
在库存保管工作中,办公物品的摆放方法应是(    )。 [1分]
、 新物品置于旧物品的前面
、 分量重的物品放下面
、 小件物品放在大物品的前面
、 体积大的物品放上面
答案:
40、【 多选题 】
确定会场大小需考虑的主要因素是会议的(    )。 [1分]
、 规模
、 主题
、 级别
、 时间
答案:
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