成员管理

登录系统后左侧菜单点击 成员管理 功能,界面如下:

创建成员

有三种方式可以创建成员:

1、单个创建成员

进入成员管理主界面,点击创建成员按钮,弹出创建界面如下:

选择部门,输入帐号(必填)、姓名、密码后,点击保存可以新增一个账号,新增完成后,考生可以通过此帐号在 考生入口 登录考生端。

2、批量导入成员

创建成员按钮右侧有Excel导入按钮,点击后弹出如下界面:

点击下载Excel模版,可以查看导入格式,根据格式将考生信息录入完成后,点击上传图标,选择刚创建的Excel文件,可以实现批量导入考生帐号。

3、成员自己注册

考生设置管理 里,如果设置为允许考生注册,在考生端登录页面会出现注册链接,考生可以自行注册,管理员可以查看考生注册的情况。

审核成员

考生设置管理 里,如果注册方式设置为允许注册(需要审核),考生注册完成后不能直接进入考试系统,需要后台选择此考生的帐号,点击审核成员可以批量审核。

升级管理员/取消管理员

成员管理 列表的操作列,子管理员设置 下拉有 升级管理员 按钮,升级管理员是指可以将某个成员升级为子管理员,子管理员的权限由主管理员设定,子管理员也可以登录后台,与主管理员一起管理试卷、题库等。

点击 升级管理员 按钮后选择角色(如需了解角色功能请移步 角色管理):

选择角色后,此帐号会立即拥有此角色对应的权限,角色设置权限功能,请移步 权限分配

子管理员登录后台需使用特定的帐号,在成员管理列表中有一列为管理员账号,需通过此帐号(帐号格式为“组织编号:成员帐号”,例如“100256:zhangsan”)登录后台,密码即为成员密码。

数据权限设置

成员管理 列表的操作列,子管理员设置 下拉有 数据权限设置 按钮,可以设置某个子管理员管辖哪些考生和其他子管理员,如图:

考生和子管理员管辖范围可单独启用。

管辖考生

启用考生组织架构数据权限之后,可以选择某些部门,子管理员可以管理这些选择的考生数据,其他部门的考生数据会自动隐藏。

管辖子管理员

启用子管理员数据权限之后,可以选择管理哪些子管理员的数据,其他子管理员创建的数据会自动隐藏。

如果只启用,那所有子管理员就只能看自己创建的数据。

修改角色

成员管理 列表的角色一列,有 修改 角色按钮,点击后弹出成员列表,可进行修改。

考生设置管理

成员管理 主界面,顶部点击考生设置管理:

会弹出如下界面:

如图,有如下几个设置功能:

注册方式设置

注册方式设置包含:

  • 禁用注册:考生登录界面不会出现注册链接,考生无法自己注册。

  • 允许注册(无需审核):考生可自己注册,注册后直接就可以进入考试系统,管理员无需审核。

  • 允许注册(需要审核):考生可自己注册,注册后需要后台管理员审核通过后,考生才能登录考试系统。

强制微信登录

启用强制微信登录后,考生只能通过微信登录才能进入考试系统,直接通过帐号登录无法进入。

强制考生补充信息

启用强制考生补充信息后,考生登录系统需要先填写管理员设置的补充信息才能进入考试系统。补充信息设置功能见 自定义信息

微信登录直接注册

启用微信登录直接注册后,新学员在登录界面,直接点击微信登录即可直接注册并登录进入考试系统,无需关联账号。

允许考生删除考卷

启用允许考生删除考卷后,考生登录考生端系统后,试卷列表可以删除自己的答卷。

考生默认部门

设置了考生默认部门后,新注册的考生,如果没有选择部门,会自动设置为默认的部门。

自定义信息

成员管理 主界面,顶部点击自定义信息按钮:

会弹出如下自定义信息的界面:

点击添加信息项按钮,会出现一行待编辑的信息,可编辑信息如下:

  • 信息项类型:姓名、组织架构、文本、下拉框。

姓名和组织架构只能选择一次,选择组织架构后,考生在填写界面可以选择在 组织架构 管理功能里设置的组织架构信息。

选择下拉框后,最右侧会出现 编辑下拉选项 按钮,点击后在弹出的界面可以编辑下拉选项,类似采集信息下拉选项 编辑功能

  • 可以设置信息项必填还是选填

  • 考生是否可填,是指此信息项是否给用户自己填写,如果不设置此项,考生补充信息界面不会显示此信息项,只在后台显示。

TIP

自定义信息设置成功后,创建成员和批量导入成员的信息项里都有动态增加自定义信息项。

修改、删除成员

成员管理 主界面,可以点击修改和删除按钮,修改和删除成员信息。

WARNING

删除成员信息功能,如果此成员下有被邀请的考试和课程,不能直接删除,需要取消邀请后才能删除成功。

考生入口

成员管理 主界面,,顶部点击考生入口按钮:

点击后弹出如下界面:

考生入口方式有三种:

  • 方法一:扫二维码,可以将二维码保存下来,打印出来或分享给考生,考生可以扫码进入考试系统登录界面。

  • 方法二:链接方式,可以复制链接,将链接分享给考生,考生点击链接可以直接进入考试系统登录界面。

  • 方法三:可以将链接作为自定义菜单挂到公众号下,也可以挂到内部系统里,考生进入公众号或者内部系统直接点击链接就可以进入考试系统登录界面。

TIP

与试卷功能的 考试入口 的区别:

  • 考试入口对应着某场考试,可以通过考试入口直接进入某场考试的界面,直接参与某场考试。

  • 考生入口(下文简称:本入口)为考生的登录主入口,通过本入口登录进入可以查看考试列表,练习、学习等功能,考生自行选择使用哪个功能,不直接对应某场考试。考生拥有帐号后,只有通过本入口登录后才能进入考试系统。