# 成员管理

成员管理 用来对机构内的成员信息进行存储和分类,在很多项功能中,都需要确定具体的参与成员。

点击 成员管理 ,即可进入到相关页面。

在成员列表页,会显示成员的主要信息。管理员可通过 自定义列 功能来调整列表中展示的信息字段。

成员列表左侧会显示 组织架构 信息,点击某个组织架构,能够快速筛选出该组织架构的所有成员。若需选择无组织架构成员,点击底部 仅展示无组织架构成员 按钮即可。

# 成员的创建与删除

创建成员有多种方式,可以使用其中的一种方式来创建成员,也可以同时使用多种方式创建成员。但无论如何创建成员,系统中的成员账号都不能够出现重复,否则会创建失败。

如果需要删除成员,可以点击成员列表页操作区的 更多 展开下拉菜单,然后再选择 删除账号 即可;也可以同时选中多个成员,点击顶部的 删除 按钮执行批量删除操作。

提示

如果某个成员已被邀请参加考试、课程、直播,删除成员时系统会给予二次提示。选择 强制删除 即可解除关联并删除成员。

# 单个添加成员

在成员列表页,点击 创建成员 按钮,会弹出创建成员页面,填写成员信息后,一个成员就创建完成了。

# Excel批量导入成员

可以将成员信息汇总在Excel文档中,然后批量导入多个成员。

在成员列表页,点击 Excel导入 按钮,弹出导入成员页面,然后下载Excel导入模版。

打开下载的Excel模版,将成员信息按照格式填写到Excel中,如下图所示。

Excel导入模版中会包含 基础信息自定义信息 。如果在下载Excel模版之前已经设置了 自定义信息 ,那么在下载的Excel导入模版中会自动增加与 自定义信息 相对应的表单内容。图示中 身份证性别 即为自定义信息项。

在Excel导入模版中,除 账号 为必填项之外,其余内容均为选填项。

提示

管理员创建成员时,如密码留空,则默认密码为123456

# 成员自助注册

点击成员列表页顶部的 学员设置管理 ,弹出学员设置页面,在第一项 注册方式 中可以设定允许成员自助注册账号。

允许成员自助注册时,在机构的专属登录入口中可以找到 立即注册 按钮,点击后即可自行注册。

成员自助注册默认需要填写的基本信息较少,在 更多设置 中的 注册页自定义 功能下可以修改成员注册页面信息,支持成员填写更多自定义信息。

  • 允许注册(需要审核)

成员注册后,会回退到登录页面。在管理后台中,成员的注册账号会显示为 待激活 状态,需要管理员进行审核后,账号才能正常登录使用。

  • 允许注册(无需审核)

成员注册后,账号立即可以正常使用,系统会立即进行自动登录。

  • 禁用注册

不允许成员自助注册,登录界面的注册功能将被隐藏。

# 成员自助报名

在成员自助注册的过程中,可能会遭遇恶意注册等问题,管理员人工审核十分不便。为解决这种问题,可以设置一个自助报名,以收费的形式来让成员获得一个账号,可有效解决恶意注册问题。

功能详情请移步 报名管理 进行查看。

# 学员设置管理

点击成员列表页顶部的 学员设置管理 ,弹出学员设置页面,由此设置一些成员权限和功能。

  • 注册方式

设置是否允许成员自助注册。

  • 学员修改密码方式

设置是否允许学员采用手机验证码的方式修改与找回密码。

  • 允许学员手机验证码登录

当学员账号为手机号码时,可通过接收手机验证码登录。

  • 强制微信登录

启用后将强制要求成员使用微信登录。

  • 强制成员补充信息

成员登录成功后若未补充信息,则必须填写已经设置的 自定义信息

  • 微信登录直接注册

当前允许注册且成员使用微信登录时,以微信信息自动注册。

  • 强制关注微信公众号

需先通过 第三方设置 - 微信公众号 页面授权公众号才能正常使用。成员登录时强制弹出管理员绑定的微信公众号,若不关注则无法登录。

  • 允许成员删除考卷

成员可以删除与个人相关的试卷与考试信息(删除后不可恢复)。

  • 成员默认组织架构

新的成员账号默认归属到设定的组织架构中。

# 自定义信息

系统默认的成员基本信息较少,可通过 自定义信息 创建更多的成员信息。点击 自定义信息 按钮弹出信息添加页面。

勾选了 学员是否可填 后,成员才可自由填写管理员设置的自定义信息,否则该内容将在成员端隐藏,仅能由管理员填写。

如果添加的信息项为 下拉框 ,会出现 编辑下拉选项 来设置详细内容。

如果添加的信息项为 文本 ,则能够设置 信息校验 功能,系统会自动检测成员录入的内容格式,若明显不符,则禁止提交。

信息校验目前支持四种设置:手机号码、身份证号码、邮箱、手机号码+验证码。

# 成员入口

点击 学员入口 按钮,会弹出供成员进行登录的专有入口,通过专有入口进行登录,无需输入 组织编号

成员入口支持二维码、网页链接以及微信小程序码。

通过 更多设置 中的 登录页自定义 功能可以个性化成员入口。

# 自定义列

成员管理列表具有非常多的成员信息字段,可通过自定义列功能进行隐藏或着重显示。

点击 自定义列 按钮,会弹出所有系统字段及设置的自定义信息字段。勾选某些字段将其移动到展示字段中即可,未被选中的字段将被自动隐藏。

设置字段时,可以通过拖拽操作将展示字段内的某些字段移动到 固定到左/右侧 ,则被固定的字段将以锁定的方式呈现,不会随着滚动条而移动。

# 操作功能

点击成员列表页面操作区域的 更多 按钮,会弹出下拉菜单,可以执行 重置密码查看记录积分清零 等操作。

点击成员列表中的成员姓名、账号、微信昵称等信息,可以快速查看成员的历史学习记录。

# 成员状态

成员具有多种状态,不同的成员状态影响成员账号的使用。

# 限时成员

点击成员列表的 操作 - 设置成员有效期 ,可以给某个成员设置一个有效期。

在有效期内,该成员账号完全正常。过期后该账号则无法使用。

# 永久成员

不具备有效期的成员即为永久成员,在 设置成员有效期 时,删除成员有效期并保存即可。

# 注销成员

点击 操作 - 注销成员 可以将某个成员注销。成员注销后,所有信息仍然保留,但该账号无法登录使用。

重复该操作可重新启用成员账号。

# 待激活成员

管理员可以在成员自助注册功能中启用 审核 机制,成员在注册后,其信息将进入成员列表,但状态为 待激活 ,需管理员审核通过后该账号才能正常登录使用。

管理员将 待激活 状态的成员审核通过后,该成员账号会变更为正常可使用的账号。

# 审核成员

成员管理 列表可以找到 更多操作 - 审核成员 按钮。选中一个或多个 待激活 状态的成员后,再点击 审核成员 ,能够将待激活的成员审核通过为普通的成员。

提示

不支持 审核不通过 。对于无意审核通过的成员,可以从列表中直接删除。

# 子管理员

点击成员列表页面操作区域的 子管理员设置 按钮,会弹出下拉菜单,可以设置或取消子管理员,以及分配子管理员可管理的权限范围。

# 设置子管理员

找到需要升级的普通成员,选择 升级管理员 ,可以将其擢升为具有管理权限的子管理员,具体被赋予的管理权限由 角色管理 进行设置。

如图所示,将已创建的 密码找回专员 身份赋予给一个成员,那么该成员则可以使用对应的权限来帮助其他成员修改登录密码。

子管理员会获得全新的管理账号,显示在成员列表中,其登录密码与成员密码完全相同。子管理员在进行登录时,也需要从 管理入口 进行登录。

# 数据权限设置

初始状态下,设置的子管理员默认具有最大的管理范围,例如上面设置的具有 密码找回专员 身份的子管理员可以修改所有成员的登录密码。

如果要缩小子管理员的管理范围,可以通过 数据权限设置 来进行处理。

数据权限设置 具有多个页面,启用后可控制子管理员允许操作的分类。勾选某个或某几个分类,保存后,被设置的子管理员只可见被分配的分类数据。

若启用数据权限但未分配任何分类,则该成员将不可见所有数据。

试卷分类题库分类课程分类课件分类 四个页面中,能够找到 子管理员可查看自身创建的内容 ,启用此功能后,子管理员自己创建的内容将必定能够被自身查看到,无视数据权限设置的影响。

提示

1、数据权限管理为通用设置,数据权限的开启与否将对所有子管理员生效。

2、无组织架构/分类 视为一种组织架构/分类,由于 无组织架构/分类 无法被选中,因此在启用数据权限后,所有的子管理员都无权管理 无组织架构/分类 的数据。

3、对于无权管理的成员,也不可见与该成员相关的其他信息,如考试答卷。

# 子管理员登录

子管理员需要从专属管理端入口进行登录。

超级管理员在管理端后台 管理中心 栏目下点击 租户信息 菜单,能够找到子管理员专属登录入口,请将该入口告知子管理员。

子管理员访问专属登录入口时,使用 成员账号成员密码 即可登录到管理端后台,并使用超级管理员赋予的管理权限。

提示

若登录时页面提示账号密码错误,请依次检查:登录链接是否正确、登录账号是否正确、登录密码是否正确。如果均无异常,请联系超级管理员重置其登录密码后重试。

# 成员标签

若系统中成员数量较多,管理起来相对不便,一般可通过设置 组织架构标签 对成员进行分类,此处将着重介绍成员标签的相关功能。

点击成员管理页面顶部的 按钮,可以找到 标签管理成员批量设置标签

提示

标签可作为邀请成员的方式之一。

# 标签管理

点击 标签管理 会弹出标签列表,管理员可通过此功能创建或删除标签。点击 + 添加标签 即可增加一个新的标签信息。

在每个标签信息项后,会有3个功能按钮,作用分别为:删除此标签、上移此标签、下移此标签。

# 成员批量设置标签

标签创建完成后,选中列表中的一个或多个成员,然后点击 成员批量设置标签 ,可批量设置被选中成员的标签。

批量设置标签时,若不选中任何标签,则会清空成员的当前标签。

# 其他功能

点击成员管理页面顶部的 更多操作 按钮展开下拉菜单,还有其他更多功能设置。

  • 审核成员

选中一个或多个待激活成员后,可以对其进行批量审核。审核成功后,该成员的状态会变为正常。

  • 导入修改账号

以上传Excel文档的方式批量修改成员账号。

  • 导入删除账号

以上传Excel文档的方式批量删除成员账号。

  • 导入人脸照片

设置成员的人脸照片,照片可以作为 人脸识别 - 人脸比对 的识别依据。上传照片的文件名需要与成员账号一一对应。重复执行此操作,可更新成员的人脸照片信息,旧数据将被直接覆盖。

  • 设置组织架构

选中一个或多个成员后,可以设置其所属的组织架构。

  • 设置成员有效期

选中一个或多个成员后,可以设置其账号的有效期。若不选择任何日期,则清空选中成员的有效期,使其账号永久有效。

  • 积分全部清零

将所有成员的积分清零。

  • 重置信息补充状态

将成员的信息补充状态刷新至 ,登录时需重新填写自定义信息。

  • 解绑微信

可将成员绑定的微信强制解绑,成员使用微信登录时会重新进行绑定流程。

  • 设置数据权限

选中一个或多个子管理员后,可以批量设置其数据权限。