# 成员管理

成员管理 用来对机构内的成员信息进行存储和分类,在很多项功能中,都需要确定具体的参与成员。

点击 成员管理 ,即可进入到相关页面。

在成员列表页,会显示成员的主要信息。

# 成员的创建与删除

创建成员有多种方式,可以使用其中的一种方式来创建成员,也可以同时使用多种方式创建成员。但无论如何创建成员,系统中的成员账号都不能够出现重复,否则会创建失败。

如果需要删除成员,可以点击成员列表页操作区的 操作 展开下拉菜单,然后再选择 删除成员 即可;也可以同时选中多个成员,点击顶部的 删除 按钮执行批量删除操作。

提示

如果某个成员已被邀请参加考试、课程、直播,删除成员时系统会给予二次提示。选择 强制删除 即可解除关联并删除成员。

# 单个添加成员

在成员列表页,点击 创建成员 按钮,会弹出创建成员页面,填写成员信息后,一个成员就创建完成了。

# Excel批量导入成员

可以将成员信息汇总在Excel文档中,然后批量导入多个成员。

在成员列表页,点击 Excel导入 按钮,弹出导入成员页面,然后下载Excel导入模版。

打开下载的Excel模版,将成员信息按照格式填写到Excel中,如下图所示。

Excel导入模版中会包含 基础信息自定义信息 。如果在下载Excel模版之前已经设置了 自定义信息 ,那么在下载的Excel导入模版中会自动增加与 自定义信息 相对应的表单内容。图示中 身份证性别 即为自定义信息项。

在Excel导入模版中,除 账号 为必填项之外,其余内容均为选填项。

提示

管理员创建成员时,如密码留空,则默认密码为123456

# 成员自助注册

点击成员列表页顶部的 学员设置管理 ,弹出学员设置页面,在第一项 注册方式 中可以设定允许成员自助注册账号。

允许成员自助注册时,在机构的专属登录入口中可以找到 立即注册 按钮,点击后即可自行注册。

成员自助注册默认需要填写的基本信息较少,在 更多设置 中的 注册页自定义 功能下可以修改成员注册页面信息,支持成员填写更多自定义信息。

  • 允许注册(需要审核)

成员注册后,会回退到登录页面。在管理后台中,成员的注册账号会显示为 待激活 状态,需要管理员进行审核后,账号才能正常登录使用。

  • 允许注册(无需审核)

成员注册后,账号立即可以正常使用,系统会立即进行自动登录。

  • 禁用注册

不允许成员自助注册,登录界面的注册功能将被隐藏。

# 成员自助报名

在成员自助注册的过程中,可能会遭遇恶意注册等问题,管理员人工审核十分不便。为解决这种问题,可以设置一个自助报名,以收费的形式来让成员获得一个账号,可有效解决恶意注册问题。

功能详情请移步 报名管理 进行查看。

# 学员设置管理

点击成员列表页顶部的 学员设置管理 ,弹出学员设置页面,由此设置一些成员权限和功能。

  • 注册方式

设置是否允许成员自助注册。

  • 学员修改密码方式

设置是否允许学员采用手机验证码的方式修改与找回密码。

  • 强制微信登录

启用后将强制要求成员使用微信登录。

  • 强制成员补充信息

成员登录成功后必须填写已经设置的 自定义信息

  • 微信登录直接注册

成员使用微信登录时,以微信信息自动注册。

  • 强制关注微信公众号

成员登录时自动关注管理员绑定的微信公众号。

  • 允许成员删除考卷

成员可以删除与个人相关的试卷与考试信息(删除后不可恢复)。

  • 成员默认组织架构

新的成员账号默认归属到设定的组织架构中。

# 自定义信息

系统默认的成员基本信息较少,可通过 自定义信息 创建更多的成员信息。点击 自定义信息 按钮弹出信息添加页面。

如果添加的信息项为 下拉框 ,会出现 编辑下拉选项 来设置详细内容。

# 成员入口

点击 学员入口 按钮,会弹出供成员进行登录的专有入口,通过专有入口进行登录,无需输入 组织编号

成员入口支持二维码、网页链接以及微信小程序码。

通过 更多设置 中的 登录页自定义 功能可以个性化成员入口。

# 操作功能

点击成员列表页面操作区域的 操作 按钮,会弹出下拉菜单,可以执行 编辑成员信息重置密码查看记录积分清零 等操作。

提示

点击成员列表中的成员姓名、账号、微信昵称等信息,可以快速查看成员的历史学习记录。

# 成员状态

成员具有多种状态,不同的成员状态影响成员账号的使用。

# 限时成员

点击成员列表的 操作 - 设置成员有效期 ,可以给某个成员设置一个有效期。

在有效期内,该成员账号完全正常。过期后该账号则无法使用。

# 永久成员

不具备有效期的成员即为永久成员,在 设置成员有效期 时,删除成员有效期并保存即可。

# 注销成员

点击 操作 - 注销成员 可以将某个成员注销。成员注销后,所有信息仍然保留,但该账号无法登录使用。

重复该操作可重新启用成员账号。

# 待激活成员

管理员可以在成员自助注册功能中启用 审核 机制,成员在注册后,其信息将进入成员列表,但状态为 待激活 ,需管理员审核通过后该账号才能正常登录使用。

管理员将 待激活 状态的成员审核通过后,该成员账号会变更为正常可使用的账号。

# 审核成员

成员管理 列表可以找到 审核成员 按钮。选中一个或多个 待激活 状态的成员后,再点击 审核成员 ,能够将待激活的成员审核通过为普通的成员。

提示

不能支持 审核不通过 。对于无意审核通过的成员,可以从列表中直接删除。

# 子管理员

点击成员列表页面操作区域的 子管理员设置 按钮,会弹出下拉菜单,可以设置或取消子管理员,以及分配子管理员可管理的权限范围。

# 设置子管理员

找到需要升级的普通成员,选择 升级管理员 ,可以将其擢升为具有管理权限的子管理员,具体被赋予的管理权限由 角色管理 进行设置。

如图所示,将已创建的 密码找回专员 身份赋予给一个成员,那么该成员则可以使用对应的权限来帮助其他成员修改登录密码。

子管理员会获得全新的管理账号,显示在成员列表中,其登录密码与成员密码完全相同。子管理员在进行登录时,也需要从 管理入口 进行登录。

# 数据权限设置

初始状态下,设置的子管理员默认具有最大的管理范围,例如上面设置的具有 密码找回专员 身份的子管理员可以修改所有成员的登录密码。

如果要缩小子管理员的管理范围,可以通过 数据权限设置 来进行处理。

数据权限设置 具有多个页面,启用后可控制子管理员允许操作的分类。

试卷分类题库分类课程分类课件分类 四个页面中,能够找到 子管理员可查看自身创建的内容 ,启用此功能后,子管理员自己创建的内容将必定能够被自身查看到,无视数据权限设置的影响。

提示

1、数据权限管理为通用设置,数据权限的开启与否将对所有子管理员生效。

2、无组织架构/分类 视为一种组织架构/分类,由于 无组织架构/分类 无法被选中,因此在启用数据权限后,所有的子管理员都无权管理 无组织架构/分类 的数据。

3、对于无权管理的成员,也不可见与该成员相关的其他信息,如考试答卷。

# 子管理员登录

子管理员需要从管理端进行登录。

除使用 组织编号:子管理员账号 的方式从公共管理端入口进行登录以外,轻速云也提供了子管理员专属的登录入口。

点击 系统资料 可以找到管理端专属登录入口,由此入口进行登录,可以直接以 子管理员账号密码 的形式进行登录,无需组织编号。

# 成员标签

若系统中成员数量较多,管理起来相对不便,一般可通过设置 组织架构标签 对成员进行分类,此处将着重介绍成员标签的相关功能。

点击成员管理页面顶部的 按钮,可以找到 标签管理成员批量设置标签

提示

标签可作为邀请成员的方式之一。

# 标签管理

点击 标签管理 会弹出标签列表,管理员可通过此功能创建或删除标签。点击 + 添加标签 即可增加一个新的标签信息。

在每个标签信息项后,会有3个功能按钮,作用分别为:删除此标签、上移此标签、下移此标签。

# 成员批量设置标签

标签创建完成后,选中列表中的一个或多个成员,然后点击 成员批量设置标签 ,可批量设置被选中成员的标签。

# 其他功能

点击成员管理页面顶部的 按钮展开下拉菜单,还有其他更多功能设置。

  • 设置组织架构

选中一个或多个成员后,可以设置其所属的组织架构。

  • 积分全部清零

将所有成员的积分清零。

  • 批量导入人脸照片

设置成员的人脸照片,照片可以作为 人脸识别 - 人脸比对 的识别依据。上传照片的文件名需要与成员账号一一对应。重复执行此操作,可更新成员的人脸照片信息,旧数据将被直接覆盖。

  • 导出成员

将成员信息以Excel格式进行导出,导出的文档中会包含成员的基本信息以及全部的自定义信息。

  • 登录页自定义

可以自由设置成员登录页面的提示说明以及按钮文字,电脑端页面与手机端页面相互独立,需要分别修改。

  • 注册页自定义

如果在 学员设置管理 中开启了允许成员注册,则可以通过这项功能来增加成员注册时的信息项并设置注册页面风格。

初始默认的注册信息项仅包含 账号密码 ,可通过此功能追加的信息项包含: 姓名组织架构头像人脸照片身份证性别

点击自定义注册页面左上角的 设置风格 按钮可以调整注册页面的风格,包含 背景logo边距文字说明 等内容。