# 成员
成员管理 用来记录机构内的成员信息,在很多项功能中,都需要确定具体的参与成员。
# 创建成员
创建成员有多种方式,可以使用其中的一种方式来创建成员,也可以同时使用多种方式创建成员。每个成员的账号是独立唯一的,不允许重复。
# 单个添加成员
在成员列表页,点击 创建成员 按钮,会弹出创建成员页面,填写成员信息后,一个成员就创建完成了。
系统提供的成员基本信息可能无法满足使用需求,通过追加 自定义信息 能够解决此问题。
# Excel批量导入成员
通过Excel文档导入的方式能够快速创建多个成员。
点击 导入 - 导入成员 会弹出成员导入窗口,下载Excel导入模版并将成员信息填写在模版中重新上传即可完成批量导入动作。
# 成员自助注册
当管理员设置为允许成员自助注册时,在机构的专属登录入口中可以找到 立即注册 按钮,点击后即可自行注册。未启用注册功能时,注册按钮将不可见。
管理员可以通过 注册页自定义 功能调整成员注册时需要填写的个人信息。
注册完成后,若无需审核,则会自动登录到成员端;若需要审核,则管理员审核通过后该账号才能正常使用。
# 成员自助报名
成员参与报名时,若管理员在报名中添加了注册信息,则报名通过后会自动生成一个可用的普通成员账号。
功能详情请移步 报名管理 进行查看。
# 学员设置管理
点击成员列表页顶部的 学员设置管理 ,弹出学员设置页面,由此设置一些成员权限和功能。
- 注册方式
设置是否允许成员自助注册。
- 学员修改密码方式
设置是否允许学员采用手机验证码的方式修改与找回密码。
- 允许学员手机验证码登录
当学员账号为手机号码时,可通过接收手机验证码登录。
- 强制微信登录
启用后将强制要求成员使用微信登录。
- 强制成员补充信息
成员登录成功后若未补充信息,则必须填写已经设置的 自定义信息 。
- 微信登录直接注册
当前允许注册且成员使用微信登录时,将拉取成员的微信信息自动注册。
- 强制关注微信公众号
需先通过 第三方设置 - 微信公众号 页面授权公众号才能正常使用。成员登录时强制弹出管理员绑定的微信公众号,若不关注则无法登录。
- 成员默认组织架构
新的成员账号默认归属到设定的组织架构中。
- 解绑微信
设置是否允许成员解绑个人微信。
# 自定义信息
系统提供的基础字段不满足实际使用需求时,可通过 自定义信息 创建更多的成员信息,点击右上角 自定义信息 按钮弹出信息添加页面。
注意
删除已创建的自定义信息时,成员当前的自定义信息也会被一并删除且不可恢复。建议请先通过 导出成员 功能做好数据备份。
自定义信息支持多种不同类型,可以根据实际使用需求进行选择。某些自定义信息属于系统字段,添加对应的自定义信息后往往用于成员补充资料,不会在成员列表中生成一项新的可展示信息。
是否必填:管理端创建、编辑、导入成员时,以及学员端编辑个人信息时,均会校验必填设置。学员是否可填:启用后,学员可通过注册页面与个人中心页面填写该信息,否则对应字段学员不可见,仅能由管理员进行编辑。格式校验:文本类型的自定义信息支持格式校验,支持验证手机号码、身份证号码以及邮箱。
不同类型自定义信息的差异及说明请参考下表:
| 名称 | 类型 | 格式校验 | 说明 | 备注 |
|---|---|---|---|---|
| 姓名 | 系统字段 | 不支持 | 成员填写的内容会被同步到系统的 姓名 字段中 | - |
| 组织架构 | 系统字段 | 不支持 | 成员填写的内容会被同步到系统的 组织架构 字段中 | 可以设置单选或多选、是否必须选择最后一级 |
| 岗位 | 系统字段 | 不支持 | 成员填写的内容会被同步到系统的 岗位 字段中 | - |
| 文本 | 普通字段 | 支持 | 仅记录信息 | - |
| 下拉框 | 普通字段 | 不支持 | 仅记录信息 | 仅能单选,需要单独编辑支持的下拉选项 |
| 账号 | 系统字段 | 支持 | 成员填写的内容会被同步到系统的 账号 字段中 | 仅账号为空时可以填写补充,不支持第三方同步的用户补充账号 |
| 多级下拉框 | 普通字段 | 不支持 | 仅记录信息 | 可以设置单选或多选、是否必须选择最后一级,需要单独编辑支持的多级下拉选项 |
| 日期 | 普通字段 | 不支持 | 仅记录信息 | 可以设置仅日期或日期与时间两种类型 |
| 文件 | 普通字段 | 不支持 | 仅记录信息 | 可以设置允许上传的文件类型 |
| 人脸照片 | 系统字段 | 不支持 | 成员填写的内容会被同步到系统的 人脸照片 字段中 | - |
| 账号到期时间 | 系统字段 | 不支持 | 成员填写的内容会被同步到系统的 到期时间 字段中 | - |
# 自定义列
成员管理列表具有非常多的成员信息字段,可通过自定义列功能选择某些重点信息进行展示,未被选择的字段将被隐藏。
点击 自定义列 按钮,会弹出所有系统字段及设置的自定义信息字段。勾选某些字段将其移动到展示字段中即可,未被选中的字段将被自动隐藏。
设置字段时,可以通过拖拽操作将展示字段内的某些字段移动到 固定到左/右侧 ,则被固定的字段将以锁定的方式呈现,不会随着滚动条而移动。
# 成员状态
成员具有多种状态,不同的成员状态影响成员账号的使用。
| 状态类型 | 是否可用 | 说明 |
|---|---|---|
| 在职 | 是 | 无异常的普通成员 |
| 离职 | 否 | 管理员手动操作离职(可恢复在职状态) |
| 待审核 | 否 | 自助注册且未被审核通过 |
# 成员标签
若系统中成员数量较多,管理起来相对不便,一般可通过设置 组织架构 或 标签 对成员进行分类,此处将着重介绍成员标签的相关功能。
# 标签管理
点击 标签管理 会弹出标签列表,管理员可通过此功能创建或删除标签。
# 成员批量设置标签
标签创建完成后,选中列表中的一个或多个成员,然后点击 成员批量设置标签 ,可批量设置被选中成员的标签。
批量设置标签时,若选择的成员已有标签,则会被新标签替换。
提示
标签可以作为邀请成员的方式之一。
# 微信解绑
当成员绑定微信后,管理员能够对成员已绑定的微信信息进行解绑操作。解绑后,成员使用微信登录时将需要重新绑定账号。
# 直接解绑
在成员管理页面能够将解绑微信。解绑微信分为批量操作和全量操作,请小心进行。
# 审核解绑
如果在 学员设置管理 中启用了微信解绑审核功能,则成员主动解绑已绑定的微信时,会需要经过管理员审核。审核通过后才能解绑成功。
启用审核功能后,成员主动解绑微信时会需要提交审核信息。点击 微信解绑审核 按钮,会弹出申请解绑微信的成员信息,由管理员决定是否允许解绑。
# 子管理员
点击成员列表页面操作区域的 ┇ 按钮,会弹出下拉菜单,可以设置或取消子管理员,以及分配子管理员可管理的权限范围。
# 设置子管理员
找到需要升级的普通成员,选择 升级子管理员 ,可以将其擢升为具有管理权限的子管理员。
升级管理员时,需要赋予被升级的管理员一个或多个管理身份,每个身份对应的管理权限由 角色管理 进行设置。
子管理员会获得全新的 管理员账号 ,显示在成员列表中,其登录密码与成员密码完全相同。子管理员在进行登录时,也需要从 管理入口 进行登录。
升级超级子管理员
升级管理员时,可以也可以选择 升级超级管理员 ,该类型的管理员会默认获取系统中所有权限。
# 数据权限设置
初始状态下,设置的子管理员能够管理功能权限内的所有数据。如果需要进一步设置子管理员可操作性的数据范围,可以通过 数据权限设置 来进行处理。
在 系统设置 中可以开启数据权限功能。开启数据权限后,所有的子管理员都将仅能查看到被分配的数据范围;若未被分配数据可见范围,则所有的数据均不可见。
数据权限设置 具有多个页面,不同功能、不同人员的数据权限均需要单独设置。
注意
启用数据权限后,子管理员使用相关功能时分类信息会变更为必填项,不允许创建或编辑无分类的内容。系统中原有的 无分类 也视为一种分类,且该类型无法被分配,只允许超级管理员查看和管理。
# 子管理员登录
点击右上角 分享入口 - 子管理员入口 可以查看子管理员登录入口。
子管理员有两种登录入口,不同的登录入口需要使用的账号不同,请注意查看页面图示。
# 其他功能
在成员管理页面还能进行一些其他辅助方面功能。
# 审核成员
如果成员注册是需要经过审核,则成员列表中会出现一些 待审核 的账号信息。
勾选需要审核的成员信息,点击审核后,即可将被操作的成员账号审核通过,审核通过的账号会变为正常可用。
# 导入信息
系统支持通过导入的方式更新成员信息。
# 更新成员信息
更新成员信息时,需要先下载成员更新模版。按照模版要求在表格中填写新的成员信息后,再将Excel表格重新导入,系统即会根据要求更新成员信息。
# 导入人脸照片
在某些功能中会使用到人脸照片,管理员可以通过批量导入的方式更新成员的人脸照片,照片的文件名需与成员账号或姓名相同。
点击 导入 - 导入人脸照片 会弹出导入窗口。
# 导入修改账号
通过表格可以批量修改指定成员的账号信息。
# 积分清零
成员使用某些系统功能会获取一定的个人积分作为奖励,管理员能够将指定成员或全体成员的积分进行清零。
# 设置成员有效期
选中一个或多个成员后,点击顶部 批量操作 - 设置成员有效期 可以设置其账号的有效期。若不选择任何日期,则清空选中成员的有效期,使其账号永久有效。
# 重置信息补充状态
重置信息补充状态后,被影响的成员登录时需要重新填写待补充的自定义信息。重置支持批量操作与全量操作。
# 批量重置密码
勾选多个成员,点击 批量操作 - 重置密码 可以快速设置多个成员的登录密码。
