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秘书资格考试单项训练试题:应用与修改拟写题(一)
1、【 简答题
为接待利民制药厂李厂长来访,张秘书要把接待室整理一下,请问他应该怎样做好这项工作? [10分]
解析:
(1)室内设备齐全,布置要协调。
(2)室内空气、光线要好。
(3)室内要清洁。
2、【 简答题
江城化工有限责任公司引进外资50万美元,计划建设一座现代化的化工生产流水线,定于10月28日举行开工典礼,拟邀请市里有关部门的领导参加,请你代该公司写一份请柬。
要求:格式完整,内容明确,书写工整,标点符号规范。 [10分]
解析:
(1)标题正确。
(2)称谓完整。
(3)对开工典礼的时间、地点、内容要表述清楚。
(4)结尾、签署要正确。
3、【 简答题
江城化工有限责任公司将举行一次表彰大会,受表彰部门有6个,受表彰个人有21人,请问秘书应怎样做好会议用品的准备工作? [10分]
解析:
(1)会议的必备用品(要列举主要用品名称)。
(2)会议的特殊用品:奖品(集体奖6份、个人奖21份),音乐磁带(播放)。
4、【 简答题
修改下列公文的标题或公文正文的词句:
(1)公文标题:关于彩虹电机厂购置进口设备的请示报告
(2)公文标题:健民制药有限公司承办南虹街道秋季运动会的函
(3)南方工艺美术品公司报送2001-2002年度发展规划的情况报告
(4)公文正文:以上意见当否,请尽快批复。采集者退散
(5)公文正文:今年的生产工作,我们公司基本上都完成了。
(6)加强计划管理,是能否搞好企业管理的一个大问题。 [10分]
解析:
(1)把“关于”移至“购置”之前;把“请示报告”改为“请示”。
(2)在“健民制药有限公司”后加上“关于”;把“函”改为“复函”。
(3)在“报送”前加上“关于”;删去“情况”。
(4)删去“尽快”。
(5)把“工作”改为“任务”或“计划”;删去“基本上”或者“都”。
(6)删去“能否”。
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