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2008年5月秘书资格考证试题(五级)基础知识部分
1、【 多选题 】
下列表述不正确的是(    )。 [1分]
、 及早落实返程票务。
、 安排返程工作应周到细致。
、 每次会后必须安排欢送会。
、 会务服务切忌虎头蛇尾。
答案:
2、【 多选题 】
公司销售部办公室需要购买一台复印机,除承担日常的文印需求外,偶尔还需承担小规模的批量复印,比较合适的机型是(    )。 [1分]
、 中低档办公型复印机。
、 高速高档型复印机。
、 便携式个人用复印机。
、 高速柜式生产型复印机。
答案:
3、【 多选题 】
某市财政厅拟在本系统内举办一次财务知识竞赛活动,特向某学校借用教室两间。其行文时应用(    )。 [1分]
、 问答函。
、 商洽函。
、 请批函。
、 批答函。
答案:
4、【 多选题 】
破产财产优先拨付破产费用后,处于第一清偿顺序的是(    )。 [1分]
、 抵押债权。
、 破产企业所欠税款。
、 所欠职工工资和劳动保险费用。
、 破产债权。
答案:
5、【 多选题 】
初级秘书经常从事的简单的事务性工作有(    )。 [1分]
、 接听电话、帮助他人印制名片、预订会议室。
、 接听电话、收送邮件、签合同。
、 接听电话、管理文具、制定财务计划。
、 接听电话、安排车辆、聘用人员。
答案:
6、【 多选题 】
常用“会议认为”、“会议指出”等惯用语的文种是(    )。 [1分]
、 会议记录。
、 决定。
、 会议纪要。
、 会议通知。
答案:
7、【 多选题 】
会议文件的归档应(    )。 [1分]
、 遵守档案制度。
、 自行建立一套文件制度。
、 在会议进行过程中完成。
、 越简单越好。
答案:
8、【 多选题 】
工作中的介绍顺序应(    )。 [1分]
、 以上下级关系和利益关系来决定。
、 以工作内容来决定。
、 以性别来决定。
、 以职位的高低、资历的深浅来决定。
答案:
9、【 多选题 】
“随函寄去《XXX统计资料》一份”后的尾语,应该是请(    )。 [1分]
、 验收
、 检查
、 办理
、 查收
答案:
10、【 多选题 】
下列选项中,对计算机运行速度不造成影响的因素是(    )。 [1分]
、 硬盘的容量
、 内存的大小
、 计算机的字长
、 计算机的主频
答案:
11、【 多选题 】
下发通知时,若内容涉及到不相隶属的机关,应采取(    )的形式。 [1分]
、 抄报
、 并报
、 另发文主送
、 抄送
答案:
12、【 多选题 】
邀请信与请柬的最大区别是(    )。 [1分]
、 邀请信往往对活动本身的意义、作用要做介绍,而请柬只简单点明活动的内容或名称。
、 邀请信用语朴实,而请柬用语典雅。
、 邀请信是正式文书,而请柬是非正式的礼仪文书。
、 邀请信只能以单位的名义制发,而请柬只能以个人的名义制发。
答案:
13、【 多选题 】
秘书部门接收任何保密文件、资料,都要(    )。陈剑熙说A? [1分]
、 签收并登记
、 查收并封存
、 锁入保险柜
、 用印并保管
答案:
14、【 多选题 】
通用公文的制发程序又叫(    )。 [1分]
、 分发程序
、 发文办理
、 签发程序
、 收文办理
答案:
15、【 多选题 】
市场经济催生了一些新的积极的道德观念,你认为不属于其中的是(    )。 [1分]
、 竞争的道德观念
、 学习创新的道德观念
、 重义轻利的道德观念
、 自主性道德观念
答案:
16、【 多选题 】
在行政管理活动中形成的各种行政性文件转化而成的档案是(    )。 [1分]
、 文书档案
、 管理档案
、 行政档案
、 专门档案
答案:
17、【 多选题 】
我国著作权法中对公民作品的发表权的保护期限是(    )。 [1分]
、 没有限制
、 作品完成后50年
、 作者有生之年
、 作者有生之年加死后50年
答案:
18、【 多选题 】
分办文书,要按密级、紧急程度、类型对文书进行(    )。 [1分]
、 筛选
、 排序
、 分类
、 编号
答案:
19、【 多选题 】
速记的用途是记录有声语言、(    )和用于机要保密工作。 [1分]
、 便于信息交流
、 记录无声语言
、 增强记忆能力
、 提高阅读速度
答案:
20、【 多选题 】
沟通中开放友好的身体语言包括(    )。 [1分]
、 手势、动作、体态。
、 语调、语速、用词。
、 服装、服饰、体态。
、 表情、态度、活动。
答案:
21、【 多选题 】
根据劳动法的规定,工作日内的休息时间不得少于(    )。 [1分]
、 2小时
、 1.5小时
、 1小时
、 0.5小时
答案:
22、【 多选题 】
接待的准备工作分为心理准备和物质准备,其中物质准备包括(    )和办公用品准备。 [1分]
、 环境准备
、 办公桌椅
、 办公设备
、 卫生
答案:
23、【 多选题 】
假设Windows桌面上已经有某应用程序的图标,要运行该程序,可以(    )。 [1分]
、 用鼠标右键单击该图标
、 用鼠标左键双击该图标
、 用鼠标左键单击该图标
、 用鼠标右键双击该图标
答案:
24、【 多选题 】
将分散在单位各内部工作机构的有保存价值的文件向档案室移交、集中的工作为(    )。 [1分]
、 档案收集工作
、 档案立卷工作
、 档案移交工作
、 档案传递工作
答案:
25、【 多选题 】
会议接站人员除了要提前到达接站地点、注意交通安全、接站时注意接待礼貌等,还应注意(    )。 [1分]
、 使用车辆必须是内部车辆。
、 给不同要求的参会者提供不同车辆。
、 接站时前后车辆的衔接。
、 制定上车的位置。
答案:
26、【 多选题 】
在计算机中,用于管理软、硬件资源的软件是(    )。 [1分]
、 办公软件
、 常用应用软件
、 操作系统软件
、 数据库软件
答案:
27、【 多选题 】
下列关于碎纸机的叙述,错误的是(    )。A [1分]
、 购买用于销毁机密文件的碎纸机应首先考虑碎纸的能力。
、 碎纸机可以倒转,以退出卡住的纸张。
、 碎纸机一次能处理的纸张的最大数目及纸张厚度称为碎纸能力。
、 碎纸机放置不平容易导致噪音过大。
答案:
28、【 多选题 】
按住鼠标右键将某一个文件拖动到相同磁盘的另外一个文件夹中,就会(    )。似B? [1分]
、 弹出一个快捷菜单,可以从中选择是移动还是复制该文件。
、 将该文件复制到当前文件夹中。
、 在当前文件夹中创建该文件的快捷方式。
、 将该文件移动到当前文件夹中。
答案:
29、【 多选题 】
下列有关复印机的叙述中,错误的是(    )。 [1分]
、 如果复印胶片,最好使用自动方式送纸。
、 调节复印浓度时,原稿纸张颜色较深的,应将复印浓度调浅些。
、 可以拆开的原稿应当拆开,这样复印时不会产生阴影。
、 如果复印机纸盒中没有纸,复印机将不能进入待机状态。
答案:
30、【 多选题 】
企业召开会议通常以(    )为首选的会议地址。 [1分]
、 内部会议室
、 汽车旅馆
、 市内饭店
、 会议中心
答案:
31、【 多选题 】
以下属于收文处理程序的是(    )。 [1分]
、 签发
、 装封
、 签收
、 审核
答案:
32、【 多选题 】
收件人签收文书应在(    )上签字。 [1分]
、 联单
、 登记卡
、 信封
、 送文簿
答案:
33、【 多选题 】
档案区别于其它事物的本质特性是(    )。 [1分]
、 原始记录性
、 参考性
、 文化积累性
、 历史性
答案:
34、【 多选题 】
下列打印机中,能够打印多层纸的是(    )。 [1分]
、 喷墨打印机
、 针式打印机
、 激光打印机
、 热敏打印机
答案:
35、【 多选题 】
下面运用单纯词速写方法的词组是(    )。 [1分]
、 忐忑-忐
、 污秽-秽
、 开关-开
、 菠菜-菠
答案:
36、【 多选题 】
合同法规定,承诺的生效时间是(    )。 [1分]
、 到达要约人时
、 要约人了解内容时
、 做出承诺时
、 承诺交付时
答案:
37、【 多选题 】
某单位因故搬迁,特在报纸上刊登信息,以告知新老用户。应使用的最恰当的文书是(    )。 [1分]
、 搬迁启事
、 搬迁公告
、 搬迁通告
、 搬迁通知
答案:
38、【 多选题 】
工资薪金所得适用的税率为(    )。 [1分]
、 20%
、 5%-35%
、 5%-45%
、 20%-30%
答案:
39、【 多选题 】
为提高书写速度,可用物理学科符号“S”代表(    )。 [1分]
、 时间
、 面积
、 水平
、 贸易
答案:
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