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2008年5月秘书资格考证试题(五级)基础知识部分
1、【 多选题
一家医药公司“想病家患者所想,做病家患者所做”,不仅为患者提供了方便,更重要的是保证了药品的质量。他们恪守“炮制虽繁必不敢省人工,品味虽贵必不敢减物力”的古训,自觉践行这一道德规范。其公司如此重视药品质量,根源在于(    ) [1分]
治病救人,为患者所想
形成了良好的职业道德规范
创立品牌,取信患者
履行生产者的责任
答案:
2、【 多选题
做一个诚实守信的人在日常工作和生活中,要做到(    )。 [1分]
树立进取精神和职业意识
培养高尚的人格
正确对待利益问题
照顾到各方面的关系
答案:
3、【 多选题
假如公司计划选拔一位法务部经历,你会采取哪种做法?(    )。 [1分]
让单位好朋友推荐自己
不参加
由领导来确定,任命谁都可以
认为自己有能力胜任,毛遂自荐
答案:
4、【 多选题
如果你是一位主管,当两个下属正因为一个工作方案而争论不休时,你会(    )。 [1分]
静静地听这两个人做解释,看看谁能占上风。
置之不理,认为有争论才能得到最好的方案。
制止争论,缓和气氛,亲自参与讨论。
表扬下属如此投入工作,提醒他们注意不伤和气。
答案:
5、【 多选题
在工作单位中,我会(    )。 [1分]
在意所有人怎么评价我
在意多数人怎么评价我
只在意领导怎么评价我
不在乎任何人的评价
答案:
6、【 多选题
你的助理小花工作时常常先激情满怀,加班加点地干,过两天热情就迅速消退,常把单位的活动搞得虎头蛇尾。你应该(    )。 [1分]
批评她的这种行为,并向其提出改正的意见。
成立一个小组来共同负责组织活动,让她成为其中一员。
以后不再让她组织类似的活动。
以后只让她参加活动的规划过程。
答案:
7、【 多选题
如果和朋友约好了一起去春游,朋友临时有事去不了,你会(    )。 [1分]
很生气,决定下次不再邀请他(她)。
认为他(她)一定有急事,不行就下次再一起去吧。
觉得遗憾。
觉得无所谓,什么都不想。
答案:
8、【 多选题
用预先装订成册的登记本进行登记的形式是(    )。 [1分]
册式登记。
联单登记。
簿式登记。
分类登记。
答案:
9、【 多选题
传真机记录纸输送走斜,造成这种故障的原因可能是(    )。 [1分]
热敏头沾有污物。
进稿器部分有异物阻塞。
感热头与记录纸接触不好。
电路板故障。
答案:
10、【 多选题
会议结束时,秘书有必要提醒与会人员(    )。 [1分]
办理结算手续、尽早离开驻地。
归还借用物品、办理结算手续。
归还借用物品、尽早离开驻地。
联系旅游机构、尽早离开驻地。
答案:
11、【 多选题
本单位工作计划的归档时间一般在形成的(    )。 [1分]
第二年上半年
当年年底
6个月内
3个月内
答案:
12、【 多选题
下列关于传真机热敏纸的叙述,错误的是(    )。 [1分]
安装记录纸时,热敏纸的正面应对着感热记录头。
热敏纸打印的稿件可以作为档案资料留存。
热敏纸的正面涂有化学物质,受热时会呈现出颜色。
除了适用热敏纸,也有些传真机是适用普通纸的。
答案:
13、【 多选题
在Word编辑状态下,适用“格式刷”命令,(    )。 [1分]
只能复制段落格式,不能复制字符格式。
只能复制字符格式,不能复制段落格式。
既能复制字符格式、段落格式,也能复制文字内容。
既能复制字符格式,也能复制段落格式,但不能复制文字内容。
答案:
14、【 多选题
发给某一特定对象,结尾不需签名也不需写上敬语的文种是(    )。 [1分]
备忘录。
传真。
贺信。
通知。
答案:
15、【 多选题
立卷是将文件组合为(    )。 [1分]
本册
一组
案卷
一类
答案:
16、【 多选题
在Word中,要将文件进行存盘,可使用的快捷键是(    )。 [1分]
Ctrl+C
Ctrl+S
Ctrl+V
Ctrl+D
答案:
17、【 多选题
秘书被组织聘用之后,须参加(    ),了解有关安全生产、劳动保护的规定和本组织的规章制度,并自觉遵守执行。 [1分]
健康检查。
技能考核。
岗前培训。
职业水平测试。
答案:
18、【 多选题
在选择利用旅行社为公司服务时,不需考虑(    ) [1分]
旅行社的资质。
旅行社的收费。
旅行社的业务范围。
旅行社的领导权限。
答案:
19、【 多选题
归档保存的文件必须是(    )。 [1分]
办理完毕的文件。
文书部门的文件。
业务部门的文件。
政策性文件。
答案:
20、【 多选题
在Word编辑状态下,用鼠标在滚动条中的滚动框上方或下方的空白处单击时,可以一次向上或向下(    )。 [1分]
滚动一屏。
移动一页。
移动一行。
移动多页。
答案:
21、【 多选题
印发日期是指公文的(    )。 [1分]
签发日期。
拟稿日期。
成文日期。
付印日期。
答案:
22、【 多选题
作为一种通信的简化书面形式,主要用于提醒、督促对方,或就某个问题提出自己的看法和意见的文书是(    )。 [1分]
启事。
通知。
备忘录。
商洽函。
答案:
23、【 多选题
下列表述不准确的句子是(    )。 [1分]
请柬的标题可以写在封面上。
请柬、邀请信、感谢信等礼仪文书,都具有庄重典雅的语言特点。
贺信的篇幅一般比较简短。
备忘录可以随身携带。
答案:
24、【 多选题
上司出差数日,秘书对收到的所有寄给公司的邮件,除保管好外,还要(    )。 [1分]
拆封分类。
阅读登记。
转寄给上司。
通知上司。
答案:
25、【 多选题
报到的方式一般是要求(    )。 [1分]
随员持会议通知报到。
与会者本人持会议通知亲自报到。
提前报到。
用支票付费。
答案:
26、【 多选题
在会议委托书的最后部分应标明(    )。 [1分]
结束日期。
生效日期。
参会日期。
开始日期。
答案:
27、【 多选题
上司工作环境是指上司的办公室、办公间以及(    )。 [1分]
上司管理的环境。
上司工作所涉及的空间。
上司使用的办公设备和用品。
上司使用的办公设备。
答案:
28、【 多选题
通信的简化书面形式就是(    )。 [1分]
电子邮件。
备忘录。
电报。
快递邮件。
答案:
29、【 多选题
下列选项中,对计算机运行速度不造成影响的因素是(    )。 [1分]
计算机的主频。
内存的大小。
硬盘的容量。
计算机的字长。
答案:
30、【 多选题
应用文书结构的总体要求不包括(    )。 [1分]
自然。
灵活。
严谨。
完整。
答案:
31、【 多选题
全员公关原则要求(    )。 [1分]
全体员工都有敬业精神。
全体员工都能独当一面开展工作。
全体管理者都有较高的管理技能。
全体员工都具备公关意识。
答案:
32、【 多选题
废纸桶要放在(    )之处,每天下班予以清理。 [1分]
最近。
隐蔽。
进门。
顺手。
答案:
33、【 多选题
启事中的附启部分,其位置在(    )。 [1分]
正文之上。
正文之下。
日期之后。
署名之后。
答案:
34、【 多选题
企业领导者对企业长远发展目标、发展战略的哲学思考反映的是(    )。 [1分]
企业风气。
企业道德。
企业哲学。
企业精神。
答案:
35、【 多选题
办公室的空气环境由办公室中空气的(    )等因素组成。 [1分]
温度、流通与湿度。
温度、流通与清洁。
温度、流通、湿度与清洁。
温度、湿度与清洁。
答案:
36、【 多选题
在Word中选择“打印”命令后,打印机不响应,下列有关原因的叙述中,错误的是(    )。 [1分]
打印机软件未配置正确的打印机端口。
硒鼓可能损坏。
电源线未接到打印机上。
打印机和计算机之间的并行电缆连接不正确。
答案:
37、【 多选题
在严肃的工作场合,交谈上方的目光应该注视对方(    )。 [1分]
上半身。
脸的下半部分。
整个头部。
双眼以上的额头部位。
答案:
38、【 多选题
通用公文的特定格式有信函式格式、命令式格式和(    )。 [1分]
简报式格式。
会议纪要式格式。
议案式格式。
通报式格式。
答案:
39、【 多选题
在PowerPoint中,若想同时显示幻灯片、大纲及备注,则应选用(    )方式。 [1分]
大纲视图。
幻灯片放映视图。
幻灯片浏览视图。
普通视图。
答案:
40、【 多选题
Windows系统内置的浏览器软件是(    )。 [1分]
Communicator
Netmeeting
OutlookExpress
InternetExplorer
答案:
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