浙江省2002年1月高等教育自学考试文书学试题-在线考试系统

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浙江省2002年1月高等教育自学考试文书学试题

1、【填空题】
根据行文关系判定的发文去向，称为。 [每空1分]

答案： ["行文方向"]

2、【填空题】
收文与发文机关之间的组织关系，在文书学中称为。 [每空1分]

答案： ["行文关系"]

3、【填空题】
大、中型机关多设内、外两重收发，外收发以为单位登记，交内收发签收。 [每空1分]

答案： ["信封"]

4、【填空题】
文书立卷的要求之一是，立成的案卷便于。 [每空1分]

答案： ["保管和利用"]

5、【填空题】
按地区特征立卷，是指卷内文件来自同一地区或同一地区。 [每空1分]

答案： ["文件内容针对"]

6、【填空题】
归档制度一般有三项内容，即归档范围、、归档要求。 [每空1分]

答案： ["归档时间"]

7、【简答题】
文书 [4分]

解析：
文书是人们在社会实践活动中，为了凭证、记载、公布和传递的需要，以文字和音像等方式表达思想意图、反映客观现实的记录。

8、【简答题】
专用文书 [4分]

解析：
某些领域的专业机关或各领域机关中的专业对口部门在专业活动中产生和形成的文件材料。

9、【简答题】
运用公文格式和文种使用等知识，指出下例中的错误：
滨海市物价局文件
滨海市物价局关于同意××经费收费标准的批复
滨海物价财字(1999)24号
市劳动局：
同意你局关于××经费收费标准的请示，请于10月1日起执行。
一九九九年八月一日
海滨市物价局 [6分]

解析：
(1)市物价局与劳动局是同级机关，应当用函而不用批复；
(2)发文字号标识域应在发文机关标识域之下，标题域之上；
(3)发文字号中的年度应当用方括弧；
(4)生效标识域中发文机关名称与发文日期位置颠倒。

10、【简答题】
假设某案卷内有下列文件，请拟出案卷标题，并指出这个案卷是运用了哪些文件特征组成的?
1.滨海市工业局关于整顿企业的工作计划
2.滨海市工业局关于整顿企业的工作报告
3.滨海市工业局关于印发整顿企业工作会议纪要的通知
4.滨海市工业局关于整顿企业工作的指示 [6分]

解析：
案卷标题：《滨海市工业局关于整体企业的计划、报告、指示、通知》运用文件特征：作者、问题。

11、【简答题】
公文从总体上说，它有哪些方面的作用? [7分]

解析：
(1)法规作用，主要是条例、章程等具有这方面的作用。
(2)领导指导作用，指示、决定等具有这方面作用。
(3)公务联系作用。
(4)宣传教育作用。
(5)凭证和依据作用，一切公文都是联系公务的信物，有些公文在现行作用消失之后，仍是历史的凭证和依据。

12、【简答题】
做好文书工作有哪些意义? [7分]

解析：
(1)它承上启下，联系内外，是机关工作的纽带；
(2)它有助于机关领导通过文件了解情况，指挥工作，是机关领导工作的助手；
(3)党和国家的机密大多反映在文件之中，是保守党和国家机密的一个重要环节；
(4)科学的文书工作保证了文件质量，就改善了档案的源泉，可以为档案工作打好基础。

13、【简答题】
根据现行规定，通知这一文种在使用时与哪些文种有交叉，如何区别? [10分]

解析：
(1)在发布行政法规和规章方面，与命令有交叉。区别是，发布重要的行政法规和规章用命令；发布次要的行政法规和规章用通知。
(2)在向下级布置工作方面与指示有交叉。区别是，布置重要的工作任务用指标，次要的工作任务用通知。
(3)在传布需要下属周知的事项方面，与通告有交叉。区别是通知是传达有关单位需要周知的事项；通告没有“有关单位”的限定，因此，需要有关单位周知的事项宜用通知，需要有关人员周知事项宜用通告。

14、【简答题】
何谓行文方式，我国现行行文方式可归纳为哪几种? [10分]

解析：
行文方式指的是发文中的主送文件的方式。我国现行行文方式可归纳四种：
(1)逐级行文方式，即发文单位只主送文件给直属上级或直属下级；
(2)多级行文方式，即发文单位直接把文件主送给若干层次的上级或下级机关
(3)越级行文方式，即发文单位越过直属的上级或直属的下级，主送文件给更上一级或更下级的机关；      (4)联合行文方式，即两个或更多个机关一起签署发出文件。

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