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2012年秘书资格考试文书基础试练习题

1、【 多选题
行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中形成的具有_________的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 [2分]
法定效力
规范体式
法律效力
规定格式
答案:
2、【 多选题
公务文书是________的简称。 [2分]
文书
文件
机关公务文书
公文
答案:
3、【 多选题
公文是行政机关在___________过程中形成的文书。 [2分]
公务处理
行政管理
公文处理
政务管理
答案:
4、【 多选题
公文的制发者必须是法定的___________。 [2分]
机关
组织
机关负责人
组织代表
答案:
5、【 多选题
公文是在管理过程中形成并使用的___________信息载体。 [2分]
执行统一的体式
遵循规范的处理程序
电子介质
使用范围超出了机关的范畴
答案:
6、【 多选题
以下属于公文制发程序的有___________。 [2分]
签署
签发
审核
发文注册
答案:
7、【 多选题
常用事务文书的制发程序,一般包括___________、公布实施等。 [2分]
草拟
审核
定稿
登记
答案:
8、【 多选题
下列选项的排序符合公文的制发程序的有___________。 [2分]
拟稿 审核 复核 签发
发文注册 发文登记 缮印 分发
拟稿 审核 签发 分发
缮印 用印 发文登记 分发
答案:
9、【 多选题
公文的制发程序有以下步骤:1 签发 2 发文注册 3 用印 4 分发 5 审核 6 复核  7发文登记 8 拟稿 9 缮印。下列选项的排序符合公文制发程序的是___________。 [2分]
123456789
851629374
856129374
851623974
答案:
10、【 多选题
发文办理是以___________的名义制发公文。 [2分]
发文机关
机关的领导
拟文的秘书
承印公文的部门
答案:
11、【 多选题
公文眉首由___________等组成。 [2分]
文头
发文机关标识(公文版头)
发文字号
红色反线
答案:
12、【 多选题
公文发文机关标识有___________二种构成方法。 [2分]
发文机关全称或规范化简称后加“文件”
发文机关全称或规范化简称、统称后加“文件”
发文机关名称(全称)
发文机关名称(简称)
答案:
13、【 多选题
公文份数序号的使用要注意___________。 [2分]
标识在版心左上角第一行
至少用二位数
用阿拉伯数字
用七位数表示
答案:
14、【 多选题
以下发文字号正确的标注是___________。 [2分]
粤教〔200X〕成字20号
皖工商(200X)45号
京计生〔200X〕第5号
川人培〔200X〕12号
答案:
15、【 多选题
公文发文字号的书写位置正确的___________。 [2分]
(下行文)在发文机关标识正下方
(平行文)在标题右上方、红色反线的右下方
(上行文)把发文字号放在右侧、签发人放在左侧
(上行文)把发文字号放在左侧、签发人放在右侧
答案:
16、【 多选题
_____应当注明签发人、会签人姓名。 [2分]
平行文
上行文
下行文
请示
答案:
17、【 多选题
公文注明签发人的作用是___________。 [2分]
对公文内容负责
防止弄虚作假
便于查明责任
便于作发文登记
答案:
18、【 多选题
公文标识秘密等级应注意_______。 [2分]
用黑体字
字要相连
在版心右上角顶格标识
在红色反线的右下角标识
答案:
19、【 多选题
公文如需标识紧急程度应注意________。 [2分]
用加粗字
两字之间空一字
标识在版心右上角第一行
标识在版心右上角第二行
答案:
20、【 多选题
公文的密级分为___________。 [2分]
绝密
机密
秘密
特提
答案:
21、【 多选题
公文的紧急程度分为___________。 [2分]
特急
急件
限时送达
紧急
答案:
22、【 多选题
红色反线的作用在于把眉首与___________部分隔开。 [2分]
主体
发文机关标识
发文字号
版记
答案:
23、【 多选题
发文字号位于发文机关标识下___________。 [2分]
不空行
空1行
空2行
空3行
答案:
24、【 多选题
发文字号按顺序排列是___________。 [2分]
机关代字、年份、序号
机关代字、序号、年份
发文机关标识、年份、序号
发文机关标识、序号、年份
答案:
25、【 多选题
公文如需同时标识秘密等级和保密期限,秘密等级和保密期限之间_________隔开。 [2分]
不用
用“★”
空1字
用“☆”
答案:
1
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