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2004年11月国家职业资格三级秘书真题
1、【 多选题 】
给阿拉伯人送礼忌送(    )。 [1分]
、 美酒
、 瓷器
、 木雕
、 茶具
答案:
2、【 多选题 】
在网络沟通的三大主体中,需要授权的是(    )。 [1分]
、 事务处理平台
、 浏览器/Web服务器和数据库服务器
、 网络支撑平台
、 消息传递和工作流程控制平台
答案:
3、【 多选题 】
企业为应对火灾、爆炸、疾病等紧急情况,需要(    )。 [1分]
、 开展本行业业务技术培训
、 制定紧急应对工作程序
、 保护现场并等待有关人员处理
、 实施紧急情况模拟演练
答案:
4、【 多选题 】
秘书购买办公用品收到供应商的发票后,应注意要与(    )相对照。 [1分]
、 报价单
、 估价单
、 交货单
、 订货单
答案:
5、【 多选题 】
在设计办公结构和布局时,需要考虑的因素有(    )。 [1分]
、 企业经营的性质
、 企业上级管理机构
、 部门之间的关系
、 企业职工的人数
答案:
6、【 多选题 】
承办周期是指(    )的时间规定。 [1分]
、 企业接到供应商反映的问题加以处理
、 企业接到询问者的提问加以回复
、 企业收到内部员工的建议给予回答
、 企业收到消费者的投诉给予解决
答案:
7、【 多选题 】
秘书进行文稿审核的最根本的目的是(    )。 [1分]
、 集体把关
、 文字艺术化
、 确保质量
、 确定保存期
答案:
8、【 多选题 】
库存卡片上的记录事项包括(    )。 [1分]
、 货物余额量
、 接收库存量
、 各种货物量
、 中等库存量
答案:
9、【 多选题 】
企业《事项情况记录表》的内容包含(    )等。 [1分]
、 事故地点
、 最终结论
、 事故过程
、 结论日期
答案:
10、【 多选题 】
企业组织机构中可以采用开放式办公布局的部门有(    )。 [1分]
、 财务部
、 公关部
、 总监室
、 市场部
答案:
11、【 多选题 】
秘书对将要缮印的文件进行校对时,要特别注意校对(    )。 [1分]
、 开头
、 时间
、 人名
、 结尾
答案:
12、【 多选题 】
工作计划表中应标明(    )等内容。 [1分]
、 任务完成时间
、 员工工作经验
、 企业法人名称
、 员工任务职责
答案:
13、【 多选题 】
秘书要拟写好会议的筹备方案,就应(    )。 [1分]
、 独立思考,富有创意
、 与参加会议的有关部门事先沟通
、 认真领会上司的开会意图
、 研究上级对此次会议的批文内容
答案:
14、【 多选题 】
公司领导办公会的议题可以是(    )。 [1分]
、 上级下达的重要和紧急的工作
、 下级提出的具有普遍性的问题
、 下级部门强烈要求的内容
、 涉及全局需协调的工作
答案:
15、【 多选题 】
会议议程的内容包括(    )。 [1分]
、 会议间的娱乐活动
、 确定会议的发言人
、 会议所需文件和资料的准备
、 会议的讨论活动
答案:
16、【 多选题 】
在上司确定了会议时间和内容后,秘书需迅速(    )。 [1分]
、 发出会议通知
、 选择布置会场
、 分发会议纪要
、 整理会议记录
答案:
17、【 多选题 】
会议的宣传组需负责(    )。 [1分]
、 会议的录音和录像工作
、 会议纪要和记录工作
、 照相工作
、 会议协调工作
答案:
18、【 多选题 】
会议决策的方式可以采取(    )。 [1分]
、 “一致通过”式决议
、 “强势少数”式决议
、 权威式决议
、 个人式决议
答案:
19、【 多选题 】
在组织大型会议时,选用的统一饮料最好是(    )。 [1分]
、 茶水
、 咖啡
、 果汁
、 矿泉水
答案:
20、【 多选题 】
小型会场可采取(    )的等布局形式工。 [1分]
、 T字型
、 椭圆型
、 半圆型
、 回字型
答案:
21、【 多选题 】
会议表决的方式有(    )。 [1分]
、 点名表决
、 投票表决
、 鼓掌表决
、 举手表决
答案:
22、【 多选题 】
在一些时间较长的会议中,如需安排会间休息,应注意不可安排在(    )。 [1分]
、 会议开始一小时之内
、 某一议题讨论即将结束时
、 代表发言的高潮时段
、 与会者显出倦怠之色时
答案:
23、【 多选题 】
公司准备与远道而来的法国客商签订一份合同,应由(    )准备待签文本。 [1分]
、 公司方
、 法方
、 双方
、 第三方
答案:
24、【 多选题 】
签署涉外商务合同时,签字桌上需摆放双方国旗,且(    )。 [1分]
、 摆放必须遵循礼宾次序
、 国旗必须由丝绸制成,保证质量
、 本方国旗必须放在本方签字人正前方
、 本方国旗必须放在本方签字人左前方
答案:
25、【 多选题 】
签字“轮换制”要求每个签字人均先在(    )上签字,以显示各方平等。 [1分]
、 对方保存的合同文本
、 已方保存的合同文本
、 对方保存的合同副本
、 已方保存的合同副本
答案:
26、【 多选题 】
公司举办开业典礼可通过(    )等形式进行宣传。 [1分]
、 运用媒体发布广告
、 在告示栏中张贴告示
、 邀请记者进行现场报道
、 张贴小广告
答案:
27、【 多选题 】
开业典礼常常邀请(    )参加。 [1分]
、 上级领导
、 员工家属
、 一般市民
、 同行代表
答案:
28、【 多选题 】
为了烘托气氛、表达敬客之意,可以在开业典礼现场(    )。 [1分]
、 铺设墨绿色地毯
、 悬挂横幅、标语
、 悬挂彩带、彩灯
、 摆放来宾赠送的花篮
答案:
29、【 多选题 】
为了确保开业典礼取得成功,须为来宾准备(    )。 [1分]
、 专用停车场
、 休息室
、 饮食
、 贵重礼品
答案:
30、【 多选题 】
典礼仪式的开始阶段应包括(    )等内容。 [1分]
、 主持人宣布典礼正式开始
、 演奏乐曲
、 宣读贺电、贺信
、 宣读重要嘉宾名单
答案:
31、【 多选题 】
企业(    )而举办的信息发布会,其主题属解释性主题。 [1分]
、 为推出新产品
、 为经营方针的改变
、 国产品质量出现问题
、 因出现重大事故
答案:
32、【 多选题 】
如果企业为解释某一问题而举办信息发布会,则可邀请(    )记者参加。 [1分]
、 多种类媒体
、 尽量多的
、 相关专业媒体
、 资深
答案:
33、【 多选题 】
发言人在发言和回答问题时,应该做到(    )。 [1分]
、 全面具体
、 准确无误
、 对刁钻的提问立即打断
、 对不便回答的问题委婉解释
答案:
34、【 多选题 】
大型团队出访临行前的预备会的主要内容包括(    )。 [1分]
、 强调出访的外事纪律
、 介绍并说明准备工作的进发情况
、 分发出访方案和日程安排表
、 领队及所有成员做自我介绍
答案:
35、【 多选题 】
下面属于出境所需文件的有(    )。 [1分]
、 访问国海关申报书
、 出境登记卡
、 护照
、 “白皮子”
答案:
36、【 多选题 】
“我国义务教育现状研究/赵学文//教育研究,2003.6”属于(    )。 [1分]
、 指示性文摘
、 内容索引
、 篇目索引
、 目录编制
答案:
37、【 多选题 】
某期货经纪有限公司客户部秘书小王接到任务,需拟写一份分析公司近两年在客户管理中存在不足方面报告,以供董事会会议参考。你认为小王应当编写的是(    )。 [1分]
、 预测型信息
、 问题型信息
、 建议型信息
、 经验型信息
答案:
38、【 多选题 】
信息开发的方法有(    )。 [1分]
、 浓缩法
、 归纳法
、 汇集法
、 观察法
答案:
39、【 多选题 】
秘书人员编写的大事记是反映(    )的档案资料。 [1分]
、 领导者情况
、 本单位情况
、 统计数字汇集情况
、 客户情况
答案:
40、【 多选题 】
档案利用的形式包括(      )等。 [1分]
、 举办档案展览
、 立卷归档
、 出具档案证明
、 提供复制件借阅
答案:
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