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2005年5月国家秘书资格全国统一鉴定考试秘书四级试卷
1、【 多选题
关于文件名的叙述,下列说法中正确的是(    )  。 [1分]
文件名中不允许出现空格
系统指定的设备名不能做文件名
文件的扩展名可以省略
同一磁盘上同一子目录下可以为两个文件起相同的名字
答案:
2、【 多选题
在Windows中,用“创建快捷方式”创建的图标,(    )。 [1分]
可以是任何文件或文件夹
只能是可执行程序或程序组
只能是单个文件
可以是设备对象
答案:
3、【 多选题
为使Word文档能在其他应用程序中调用,最好的办法是在存盘时将其存为(    )格式。 [1分]
TXT
DOC
WPS
DOT
答案:
4、【 多选题
下列关于网络的叙述中,正确的是(    )。 [1分]
因特网上的每一个主机都有一个IP地址
IP地址一般分为A、B、C、D四类,每类有大小不同的主机数量
因特网上的地址有数字地址和字母地址两种形式
因特网提供将域名翻译成IP地址的单向查找功能
答案:
5、【 多选题
下列软件中,具有网页编辑功能的是(    )  。 [1分]
OutLook
FrontPage
Flash
AuthorWare
答案:
6、【 多选题
下列关于扫描仪的描述中,正确的是(    )  。 [1分]
扫描仪是一种重要的输出设备
分辨率越高的扫描仪扫描出的图像越清晰,但图形文件所占用的存储空间也越大
色彩位数越高的扫描仪,扫描出的图像色彩也越丰富
扫描仪的精度决定了扫描仪的档次和价格
答案:
7、【 多选题
下列关于照相机光圈与快门的叙述,正确的是(    )。 [1分]
光圈越大,曝光量越大
快门速度越慢,照射到胶卷上的光线越多
快门速度的高低用数字来表示,数字越大,曝光时间越长
光线强烈时,应适当地收缩光圈
答案:
8、【 多选题
(    )是拼音速记中的声符。 [1分]
i
b
p
f
答案:
9、【 多选题
将“菠菜”写成“菠”是运用了汉字双音节词略写法中(    )略写的方法— [1分]
联绵词
意义相近的合成词
合体字
注释格双音节词
答案:
10、【 多选题
下列关于公司董事会的说法中,正确的有(    )。 [1分]
向监事会负责并报告工作
任期不得超过3年
任期不得超过两届
是公司的权力机构
答案:
11、【 多选题
中外合资经营企业的权力机构是(    )。 [1分]
董事会
股东会
监事会
联合管理委员会
答案:
12、【 多选题
下列属于无效合同的法定情形的是(    )  。 [1分]
有重大误解的
显失公平的
损害社会公共利益的
违反法律法规的
答案:
13、【 多选题
下列属于著作权法保护对象的是(    )。 [1分]
发明
计算机软件
杂技
工程图纸
答案:
14、【 多选题
人类社会最早采用的货币形式是(    )。 [1分]
金属货币
实物货币
纸币
电子货币
答案:
15、【 多选题
下列属于我国非银行金融机构的有(    )  。 [1分]
辽宁省凤城县农村信用合作社
中国人民保险股份有限公司
国家邮政局邮政储蓄部门
巴黎银行(中国)有限公司
答案:
16、【 多选题
为了维护人民币的法定地位,我国有关制度明确规定(    )。 [1分]
以人民币支付我国境内的一切债务,任何单位和个人不得拒收
人民币的主币和辅币具有同等的法律效力
禁止在宣传品、出版物和其他商品上非法使用人民币图样
任何单位和个人不得印刷、发售代币票券
答案:
17、【 多选题
在税收的构成要素中,反映税收深度的是(    )  。 [1分]
税种
纳税人
税率
计税依据
答案:
18、【 多选题
对未预约的客人,秘书可以(    )。 [1分]
询问他要访问的对象
告诉他不接待未预约者
尽可能为他早安排预约
请他留言
答案:
19、【 多选题
公司决定邀请部分专家学者开会,商定对策。这类会议属于(    )。 [1分]
听证性会议
决策性会议
倡导性会议
咨询性会议
答案:
20、【 多选题
属于下行沟通的有(    )。 [1分]
信函
会议
口头指示
申诉
答案:
21、【 多选题
横向沟通的目的是为了(    )。 [1分]
增加人员之间的往来
增强部门之间的合作
减少部门之间的摩擦
提高产品数量
答案:
22、【 多选题
弹性中等、互动强度高的谈判策略是(    )  。 [1分]
粉饰太平
讨价还价
全力支持
弃子投降
答案:
23、【 多选题
当(    )时,秘书应立即调整和修改上司的工作日志。 [1分]
上司原定后天出差的机票改为明晚7点
秘书原定明天下班取机票的时间改为上午
上司原定明天晚上与新客户的晚宴要取消
秘书原定明天下午为上司准备资料要提前
答案:
24、【 多选题
秘书接待访客时,应该(    )。 [1分]
拒绝向来访者提供公司的信息
向来访者提供公司允许提供的信息
向来访者提供自己知道的信息
向来访者提供公司所有的信息
答案:
25、【 多选题
秘书值班的主要任务是(    )。 [1分]
编制值班管理规定
打印值班工作日志
做好来访人员登记
记录来电人员留言
答案:
26、【 多选题
秘书小刘上班后发现灭火器前摆放了新买的立柜,便立即与同事将它移开。她应当将这一情况填写在(    )中。 [1分]
《隐患记录及处理表》
《事故情况记录表》
《灭火器材故障表》
《设备故障记录表》
答案:
27、【 多选题
单位印章具有(    )。 [1分]
标志作用
权威作用
法律作用
凭证作用
答案:
28、【 多选题
值班时,秘书要做好(    )的工作。 [1分]
信息接收
信息传递
信息存档
信息记录
答案:
29、【 多选题
下列各选项中,有助于秘书有效地分配和管理时间的辅助手段是(    )。 [1分]
值班日志
交叉参照卡
工作日志
周计划表
答案:
30、【 多选题
一般来讲,企业(    )需要对外保密。 [1分]
拟聘用的高级管理人员的信息
重要客户的基本信息
领导已经批准的公司标识
产品的宣传资料
答案:
31、【 多选题
秘书填写库存卡的目的在于(    )。 [1分]
估价库存办公用品的金额
监督员工使用办公用品的数量
比较不同供应商的产品价格
做好库存物品的提前采购
答案:
32、【 多选题
工作时间表是(    )的简单方法。 [1分]
提醒按时行动
有效管理时间
保证完成任务
节省办公经费
答案:
33、【 多选题
会议(    )是对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排,常冠以序号将其清晰地表达出来。 [1分]
议程
日程
程序
记录
答案:
34、【 多选题
会议组织工作环节较多,因此很注重(    )  。 [1分]
服务人员的素质
总体协调与安排
会议日程的安排
组织分工和协作
答案:
35、【 多选题
会议召开前,秘书一般应在会议主席的桌位上放置(    )。 [1分]
会议会标
会议日程
会议文件
上次会议的记录
答案:
36、【 多选题
在准备会议名签时,秘书人员应做到(    )  。 [1分]
选择质地优良的名签
妥善保管名签
根据来人情况及时调整名签
将名签放置在每个人桌面的右边
答案:
37、【 多选题
在领导办公会议的组织工作中,秘书应在会前做好(    )。 [1分]
议题协调工作
会场准备工作
文件准备工作
茶水准备工作
答案:
38、【 多选题
会议名称应当根据会议的(    )来确定。 [1分]
主题
类型
规模
费用
答案:
39、【 多选题
会议记录应(    )。 [1分]
将会议内容一字不漏地记录下来
长期保存
由专人负责保管
统一编号
答案:
40、【 多选题
秘书编发会议信息用于新闻报道应注意(    )  。 [1分]
准确
保密
内外有别
灵活
答案:
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