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2005年5月秘书国家职业资格四级考试题
1、【 多选题 】
会议结束后，秘书人员应根据领导的交办或会议的决定做好会后的（）工作 [1分]
、 经费结算
、 信息反馈
、 指导
、 宣传
答案：
2、【 多选题 】
会议纪要的内容包括（    ） [1分]
、 会议召开依据
、 会议情况简述
、 会场布置情况
、 会议主体内容
答案：
3、【 多选题 】
组织的开放参观活动最好放在（    ）时举办 [1分]
、 有重大的政治活动
、 重大的节假日
、 有重大社会事件发生
、 重要领导出席
答案：
4、【 多选题 】
特殊性参观常邀请（    ）参加 [1分]
、 一般市民
、 员工家属
、 同行专家
、 媒体记者
答案：
5、【 多选题 】
秘书可采用（    ）等方式在开放参观活动中宣传公司形象 [1分]
、 发放宣传册
、 放映有关影片
、 播放有关录象
、 由解说人员讲解
答案：
6、【 多选题 】
在各种宴请形式中，（    ）的准备工作最为简单 [1分]
、 工作餐
、 正式宴会
、 冷餐会
、 自助餐
答案：
7、【 多选题 】
正式宴会都采用（    ）的方式邀请宾客。 [1分]
、 当面口头约定
、 电话通知
、 发放请柬
、 专人上门
答案：
8、【 多选题 】
在确定宴请席位时，应做到（    ） [1分]
、 确定主桌
、 以“左为上”为原则，将主宾安排在主人左侧
、 确定主人的座位
、 在桌上放置座位卡和座次卡
答案：
9、【 多选题 】
答谢宴会上如有致辞，通常是（    ） [1分]
、 主客双方事先交换讲稿
、 主人先致辞
、 客人先致辞
、 谁先致辞由双方协商而定
答案：
10、【 多选题 】
为上司制定的商务旅行计划时，应考虑（    ）等内容 [1分]
、 上司的特殊要求
、 旅行区域天气状况
、 接待人的特殊要求
、 停留地的交通安排
答案：
11、【 多选题 】
办理出境登记卡需携带（    ） [1分]
、 照片
、 机票
、 保险单
、 护照
答案：
12、【 多选题 】
我国的（    ）一般放在护照上 [1分]
、 出国申请
、 签证
、 保险手续
、 出境登记手续
答案：
13、【 多选题 】
秘书应收集的信息包括（    ）等 [1分]
、 企业信息
、 客户信息
、 政策法律信息
、 国际贸易信息
答案：
14、【 多选题 】
某电脑有限公司推出了“钛金”、“铱金”系列品牌电脑，其最适宜采用的信息传递形式是（    ） [1分]
、 电子邮件
、 新闻发布会
、 通知
、 声明
答案：
15、【 多选题 】
鉴定档案价值最重要的是分析（    ） [1分]
、 档案的来源
、 档案的内容
、 档案的形成时间
、 档案的形式
答案：
16、【 简答题】
请看录像，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方（共找出至少15处）（录像略） [15分]
解析：
 略
17、【 简答题】
请看录像，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方（共找出至少15处）（录像略） [15分]
解析：
 略
18、【 简答题】
                                 备忘录
发自：行政经理苏明
发给：秘书钟苗
日期：XX年X月X日
内容：
公司明天要召开安全工作会议，请你列出公司在纸面信息的安全上应采取的措施，我阅后将提交会议进行讨论（列出8点即可）。
谢谢。 [15分]
解析：
 略
19、【 简答题】
                                 便条
钟苗：
    华盛公司朱经理下周五将率其公司代表15人来我公司参观，黎x拟订的《关于华盛公司参观我公司的活动方案》我已看过，感觉内容不够完整，有些细节考虑不周。请你以书面形式向黎x说明拟订开放参观活动方案的要求，同时拟一份方案的要点给我。
谢谢。
                                                         行政经理苏明
                                                          XX年X月X日 [15分]
解析：
 略
20、【 简答题】
                                       便条
钟苗：
    公司刚刚招聘来两位做信息工作的秘书，将安排她们专门负责公司内外日常的信息传递工作。请你今天下午2时在二楼小会议室，向他们介绍一下信息筛选与信息传递工作中应当注意的问题，及信息传递的常用方法。请你将介绍内容以讲稿形式送交我一份。
谢谢。
                                                             行政经理苏明
                                                               XX年X月X日 [20分]
解析：
 略
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