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2009年5月五级秘书模拟考题
1、【 多选题 】
文书常用的层次方式不包括(    ) [1分]
、 提行式
、 并列式
、 总分式
、 递进式
答案:
2、【 多选题 】
“随函寄去《×××统计资料》一份”后的尾语,应该是请(    ) [1分]
、 查收
、 验收
、 检查
、 办理
答案:
3、【 多选题 】
在Windows中,当一个窗口已经最大化后,下列叙述中错误的是(    ) [1分]
、 该窗口可以移动
、 该窗口可以被关闭
、 该窗口可以最小化
、 该窗口可以还原
答案:
4、【 多选题 】
在Word中,如果要选择工具栏中的按钮,应该(    ) [1分]
、 单击鼠标左键
、 双击鼠标左键
、 单击鼠标右键
、 双击鼠标右键
答案:
5、【 多选题 】
为了保证收到的急件的安全和及时运转,应建立(    ) [1分]
、 急件登记簿
、 急件处理单
、 急件签收单
、 急件统计簿
答案:
6、【 多选题 】
传真机记录纸输送走斜,造成这种故障的原因可能是(    ) [1分]
、 进稿器部分有异物阻塞
、 热敏头沾有污物
、 感热头与记录纸接触不好
、 电路板故障
答案:
7、【 多选题 】
秘书与客户沟通首先要会正确使用(    ) [1分]
、 热情的接待语言
、 开放而友好的身体语言
、 介绍的环节
、 各种周旋的方法
答案:
8、【 多选题 】
沟通中开放友好的身体语言包括(    ) [1分]
、 手势、动作、体态
、 服装、服饰、体态
、 语调、语速、用词
、 表情、态度、活动
答案:
9、【 多选题 】
为提高书写速度,可用物理学科符号“S”代表(    ) [1分]
、 面积
、 时间
、 质量
、 效率
答案:
10、【 多选题 】
秘书要做好保密工作,为了记事备忘,最好用速记记录在(    )上 [1分]
、 秘本
、 笔记本
、 记事本
、 记录本
答案:
11、【 多选题 】
召开重要的大中型会议应制发会议证件,会议证件的作用一般不包括(    ) [1分]
、 方便会议采访
、 证明身份
、 保证会议安全
、 统计到会人数
答案:
12、【 多选题 】
秘书将收到的封闭的信函拆开的环节书与(    ) [1分]
、 拆封
、 封发
、 拟办
、 检查
答案:
13、【 多选题 】
文书登记的形式有(    ) [1分]
、 卡片式登记
、 目录式登记
、 案卷式登记
、 复制式登记
答案:
14、【 多选题 】
下列文件中不属于归档范围的是(    ) [1分]
、 介绍信
、 年鉴
、 本单位请示
、 大事记
答案:
15、【 多选题 】
启事的核心部分在(    )位置 [1分]
、 启事的事项部分
、 启事的付启部分
、 启事的缘由部分
、 启事的结尾部分
答案:
16、【 多选题 】
一个Web站点的顶层页面通常被称为(    ) [1分]
、 Home page
、 Menu
、 Directory
、 Top page
答案:
17、【 多选题 】
立卷是将文件组合为(    ) [1分]
、 案卷
、 本册
、 一组
、 一类
答案:
18、【 多选题 】
在PowerPoint中,若想同时显示幻灯片、大纲及备注,则应选用(    )方式。 [1分]
、 普通视图
、 大纲视图
、 幻灯片放映视图
、 幻灯片浏览视图
答案:
19、【 多选题 】
企业要正确划定保密工作的范围,确定秘密与非秘密,核心秘密与一般秘密的界限,这体现了保密工作的(    )原则。 [1分]
、 有保有放
、 内外有别
、 突出重点
、 积极防范
答案:
20、【 多选题 】
公文常用的纸型是(    ) [1分]
、 A4型
、 B5型
、 8开纸
、 16开纸
答案:
21、【 多选题 】
以下哪种姿态在与人交往时不应该使用(    ) [1分]
、 头靠在沙发背上
、 翘起“二郎腿”
、 手放在右腿上
、 看向客人双眼以上的部位
答案:
22、【 多选题 】
将文件组合成案卷的工作称为(    ) [1分]
、 立卷
、 整序
、 归档
、 组合
答案:
23、【 多选题 】
会议的回执单上一般应注明(    ) [1分]
、 我能否参加此次会议
、 会议时间
、 会议内容
、 住宿的选择
答案:
24、【 多选题 】
上司工作的环境是上司的办公室、办公间以及(    ) [1分]
、 上司使用的办公设备和用品
、 上司管理的环境
、 上司工作所涉及的空间
、 上司使用的办公设备
答案:
25、【 多选题 】
在会议结束阶段和会后,秘书部门应做的工作不包括(    )。 [1分]
、 接站签到
、 文件回收
、 整理会议记录 
、 催办反馈结果
答案:
26、【 多选题 】
某国家出版社向各高校发文,要求参加编写教材工作,应使用的文种是(    )。 [1分]
、 函
、 通知
、 决定
、 通告
答案:
27、【 多选题 】
应用文书标题的基本模式有一般文章式标题与(    )。 [1分]
、 公文式标题
、 双标题
、 多行式标题
、 单标题
答案:
28、【 多选题 】
秘书接打电话的语音语速应(    ),注意措辞。 [1分]
、 清晰而稍慢
、 热情奔放
、 声音响亮
、 稍快而洪亮 
答案:
29、【 多选题 】
下列不属于礼仪文书的是(    )。 [1分]
、 启事
、 感谢信
、 邀请信
、 请柬
答案:
30、【 多选题 】
国家机关、社会组织和个人在社会活动中形成的,保存备查的各种形式的历史记录称为(    )。 [1分]
、 文书
、 文献
、 资料
、 档案
答案:
31、【 多选题 】
传真的首页应写明收件人和发件人的基本信息,其位置是(    )。 [1分]
、 发件人左,收件人右
、 收件人左,发件人右
、 发件人上,收件人下
、 收件人上,发件人下。
答案:
32、【 多选题 】
在word编辑状态下,要快速选定整编文档,可将鼠标置于页面左侧空白区域,然后(    )。 [1分]
、 单击鼠标
、 双击鼠标
、 单击左键
、 单击右键
答案:
33、【 多选题 】
感谢信中对事实的叙述应做到(    )。 [1分]
、 热烈
、 典型
、 具体
、 全面
答案:
34、【 多选题 】
秘书需学会维护责任区工作环境的整齐、清洁,这样有利于(    )。 [1分]
、 对公司形象的塑造
、 资源的节约
、 高效率工作
、 工作秩序的维护
答案:
35、【 多选题 】
清退会议文件时首先应(    )。 [1分]
、 办理清退手续
、 确定清退文件资料范围
、 填写清退文件资料
、 填写“文件清退登记表”
答案:
36、【 多选题 】
企业文化既有一定的稳定性,又需不断丰富,这反映了它具有(    )特征。 [1分]
、 普通性
、 稳定性
、 独特型
、 可塑性。
答案:
37、【 多选题 】
公文的秘密等级不包括(    ) [1分]
、 绝密件
、 秘密件
、 机密件
、 保密件
答案:
38、【 多选题 】
秘书从起草到发出上司交办的文件应遵循的步骤(    ) [1分]
、 撰拟 签发 审核 印刷
、 撰拟 交拟 审核 签发
、 撰拟 审核 签发 印刷
、 交拟 审核 签发印刷
答案:
39、【 多选题 】
为了有效利用工作时间,秘书应该(    ) [1分]
、 甘于奉献,加班加点的工作
、 向领导请示自己应该做什么
、 明确自己的工作任务和职责
、 向领导汇报前一天的工作
答案:
40、【 多选题 】
文书封发是对需要发出的文书进行(    ) [1分]
、 整理
、 组合
、 封装
、 排列
答案:
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