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全国2009年1月自考秘书学概论试题
1、【 单选题
首届“全国秘书长、办公厅主任座谈会”提出的“四个转变”强调了秘书部门的(    ) [1分]
参谋作用
耳目作用
信息作用
协调作用
答案:
2、【 单选题
决定秘书是一门交叉综合学科的主要因素是(    ) [1分]
秘书学是新兴学科
秘书学是政治性很强的学科
秘书学是辩证性很强的学科
秘书工作内容的全方位性和广泛性
答案:
3、【 单选题
秘书环境包括秘书的职能环境、人际关系环境和秘书的(    ) [1分]
部门环境
物质环境
政治环境
经济环境
答案:
4、【 单选题
秘书产生的前提是出现了语言文字和(    ) [1分]
领导工作
秘书机构
秘书活动
秘书官职
答案:
5、【 单选题
西周时期跟随在天子左右封国朝拜、递送国书的是(    ) [1分]
左史
右史
太史
御史
答案:
6、【 单选题
我国唐代中枢官制实行的是(    ) [1分]
三省六部制
三公九卿制
六部六科制
内阁制
答案:
7、【 单选题
近距离直接综合辅助领导决策与管理的工作人员是(    ) [1分]
文书
秘书
警卫
事务长
答案:
8、【 单选题
把秘书分为文字秘书、机要秘书、事务秘书是按(    ) [1分]
行业分类
工种分类
作用层次分类
海外习惯分类
答案:
9、【 单选题
秘书部门的主要作用是事务助手和(    ) [1分]
智谋助手
专项职能助手
文书处理助手
监督执行助手
答案:
10、【 单选题
秘书部门的领导体制是(    ) [1分]
上级领导管理
上级秘书部门管理
本级领导管理
本级领导与上级秘书部门双重管理
答案:
11、【 单选题
决策和管理的主体是(    ) [1分]
组织环境
基层员工
秘书
领导
答案:
12、【 单选题
保证领导决策能够贯彻落实的主要工作是(    ) [1分]
信息工作
调研工作
督促检查工作
综合协调工作
答案:
13、【 单选题
文书工作的最后环节是(    ) [1分]
档案的保管利用
公文的整理归档
公文的收文处理
公文的发文办理
答案:
14、【 单选题
秘书参谋作用赖以存在的物质条件是(    ) [1分]
参谋场
参谋方向
参谋效能
参谋途径
答案:
15、【 单选题
秘书辅助领导制定决策,首先应(    ) [1分]
集思广益,拟制方案
发现问题,确定目标
分析评估,优选方案
实施方案,反馈调节
答案:
16、【 单选题
公务秘书与非公务秘书的区别是(    ) [1分]
辅助对象不同
工作宗旨不同
工作方法不同
本质属性不同
答案:
17、【 单选题
现代秘书部门管理的核心要素是(    ) [1分]
人事管理
资产管理
信息管理
时间管理
答案:
18、【 单选题
属于秘书协调工作的是(    ) [1分]
人事问题
经济计划
物资调配
公务安排
答案:
19、【 单选题
秘书调查研究工作首先应该(    ) [1分]
选择调查对象
选定调查人员
制定调研方案
确定调研目的
答案:
20、【 单选题
秘书授权协调处理一般事务应(    ) [1分]
加强请示报告
请领导亲自主持
对领导参谋提醒
积极主动,大胆负责
答案:
21、【 单选题
机关行政事务管理的科学性是要求其管理实现(    ) [1分]
多样化与统一化
内务化与社会化
规范化与程序化
程式化与服务化
答案:
22、【 单选题
秘书做好会后落实催办工作属于秘书的(    ) [1分]
前期铺垫工作
拓展延伸工作
补偿代劳工作
拾遗补缺工作
答案:
23、【 单选题
对于秘书工作规律的基本要素不认可的是(    ) [1分]
近身
综合
辅助
主动
答案:
24、【 单选题
当组织内部已经发生问题,但原因尚未查明所采用的决策方案应是(    ) [1分]
积极方案
应变方案
临时方案
经验方案
答案:
25、【 单选题
秘书与新闻媒介关系处理的不当行为是(    ) [1分]
互惠互利,以利相待
友好热情,以礼相待
一视同仁,平等对待
事实求是,以诚相待
答案:
26、【 多选题
秘书学体系中,秘书工作的研究主要包括(    ) [2分]
方针政策
任务内容
工作方法
工作环境
工作规律
答案:
27、【 多选题
历史上重要的秘书思想理论主要包括(    ) [2分]
对人生价值顽强追求
对工作随意性的克服
对人格的严格要求
对国家君主的绝对忠诚
对刑名术法的刻苦实践
答案:
28、【 多选题
根据现行规定,党政机关秘书部门的职能包括(    ) [2分]
文书撰写与处理
行政与后勤保障
决策制定与执行
综合协调
督促检查
答案:
29、【 多选题
对立统一规律在秘书工作中的运用表现为(    ) [2分]
被动与主动
维持与适应
听命与劝谏
谋划与执行
保守与创新
答案:
30、【 多选题
秘书与领导关系的多维性表现在(    ) [2分]
政治上的同志关系
生活上的朋友关系
组织上的上下级关系
工作上的主辅关系
业务上的互补关系
答案:
31、【 简答题
简述秘书产生与领导工作的关系。 [5分]
解析:
  秘书是为领导服务的助手,社会上有了领导人与领导组织,要进行管理,就有产生秘书工作的需要,这是秘书产生的前提条件。
32、【 简答题
简述我国非公务秘书的范围。 [5分]
解析:
  主要是指:三资企业、非国有或国有股份占少数股份制企业、私营企业、民间其他法人组织,如民办学校、民办医院、个体企业与个人聘请的秘书。
33、【 简答题
简述我国秘书机构设置的基本原则。 [5分]
解析:
(1)适应性原则,适应领导工作需要。
(2)可能性原则,符合编制的规定。
(3)稳定性原则,有长期需要,不是短期、临时性的。
34、【 简答题
简述决策与管理工作中领导与秘书角色的不同。 [5分]
解析:
(1)领导是决策和管理的主体,是决策人和发号施令者。
(2)秘书是领导决策、意图、决定贯彻执行的辅助者。
35、【 简答题
简述新形势下领导层的变化与秘书工作的关系。 [5分]
解析:
(1)领导素养变化。今天的领导人许多具有高学历。领导层的文化与科学知识水平的提高,对秘书工作要求大大提高。
(2)民主意识,法制观念、集体领导观念加强。这对秘书超前服务的能力与工作质量的要求也大为提高。
36、【 简答题
简述秘书为下级和基层服务的主要表现方面。 [5分]
解析:
一是事务性的服务。对下面反映的问题,提高的困难,表达的希望,秘书要及时协助领导,帮助解决。
二是指导性的服务。如指导下级各项工作的开展、组织。
37、【 简答题
试联系实际论述秘书参谋作用的功能表现。 [10分]
解析:
(1)阐述参谋作用表现:
①综合信息,发现问题。信息是参谋的基础,参谋作用对领导决策的辅助作用,首先在于发现问题。
②跟踪实践,完善决策。在制定与贯彻执行决策的全过程中,秘书需要跟踪反馈
③贴近领导,拾遗补缺。包括领导的认知、领导管理、个人缺失等方面。
(2)能联系实际,展开阐述。
38、【 简答题
试述提高秘书政治素质的途径。 [10分]
解析:
 (1)加强理论学习,树立正确的世界观。坚定的政治立场来源于正确的世界观和方法论。
(2)加强政治学习。结合秘书工作实际,提高政策水平,才能正确面对与处理工作中的问题。
(3)加强组织观念。严格党的组织生活,勇于开展批评与自我批评,以自作则,充分发挥共产党员的先锋模范作用。
(4)加强纪律观念。用党的纪律管住自己,做一名有理想、有纪律的秘书。
(5)加强哲学修养。掌握辨证唯物主义和历史唯物主义,从根本上加强对党的路线方针的理解,使政治觉悟与自觉性不断提高。
39、【 简答题
某大学将举行建校90周年庆祝大会,同时要举行校史陈列室揭牌仪式。
试回答:(1)作为校办秘书,你将怎样做好这次大会前的筹备工作?
(2)请你设计编写出此次庆祝大会(包括揭牌仪式)的议程 [15分]
解析:
(1)做好庆祝大会筹备工作;
①制定会议计划,报请批准,包括议程、经费预算、邀请领导等。
②拟定会议议程、揭牌仪式方案。
③确定与会人员(出席、列席)及人员编组。
④选定和布置会场(报包括台上、台下、主会场、会场标语、口号、音响设备、环境布置等)、安排座次。
⑤会议通知、报到、签到准备工作。
⑥安排会议工作人员的分工与联络。
(2)编写出大会议程。 
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