1、【
单选题
】
秘书学研究的对象是（ ）｡
[1分]
、
秘书机构及其工作
、
秘书工作及其制度
、
秘书工作及其规律
、
秘书人员和秘书工作
答案：
2、【
单选题
】
秘书事务工作的“三办”是指（ ）｡
[1分]
、
办文,办事,办信
、
办文,办事,办信息
、
办文,办事,办协调
、
办文,办事,办会
答案：
3、【
单选题
】
秘书不准向客人索要礼品,如对方主动赠送,应婉言谢绝,无法谢绝的（ ）｡
[1分]
、
可以接收
、
收下上交
、
要及时汇报
、
先收下,后退回
答案：
4、【
单选题
】
会见与会谈的人数较少时,一般采用（ ）座位布局形式｡
[1分]
、
马蹄型
、
半圆型
、
空心式方型
、
倒“山”字型
答案：
5、【
单选题
】
《汉书•叙传》中记载说:“斿博学有俊才,……与刘向校‘秘书’……”其中的“秘书”一词是指（ ）｡
[1分]
、
掌管文书的官员
、
宫禁中的藏书
、
朝廷中的一种官职
、
行政机构名称
答案：
6、【
单选题
】
科学预测中的德尔菲法又叫做（ ）｡
[1分]
、
函询调查法
、
头脑风暴法
、
思维共振法
、
主观概率法
答案：
7、【
单选题
】
秘书参谋作用通常不具有（ ）｡
[1分]
答案：
8、【
单选题
】
对重要问题提出见解和处理办法用（ ）｡
[1分]
答案：
9、【
单选题
】
同级机关或不相隶属机关之间的行文通常采用（ ）｡
[1分]
答案：
10、【
单选题
】
公文是特殊的应用文体,通常兼有（ ）三种表达方式｡
[1分]
、
叙述､说明､抒情
、
叙述､说明､议论
、
描写､叙述､说明
、
抒情､议论､描写
答案：
11、【
单选题
】
规范性公文标题的时间是（ ）｡
[1分]
、
公文发布的时间
、
公文撰写的时间
、
公文打印的时间
、
公文讨论的时间
答案：
12、【
单选题
】
秘书人员既有广博的知识,又熟悉某行业专业知识可称为（ ）｡
[1分]
、
秀才型人才
、
通才型人才
、
专才型人才
、
通才——专才型人才
答案：
13、【
单选题
】
公文的主送机关是（ ）｡
[1分]
、
公文的制作机关
、
需了解公文内容的机关
、
接受公文的机关
、
上级主管机关
答案：
14、【
单选题
】
秘书撰写各种法定文书,首先要熟悉（ ）｡
[1分]
、
领导意图
、
实际情况
、
公文法规
、
有关业务
答案：
15、【
单选题
】
会议纪要的内容应做到（ ）｡
[1分]
、
集中､概括､准确
、
概括､精炼､详细
、
集中､概括､详细
、
集中､概括､精炼
答案：
16、【
单选题
】
下列各项中,可用通报行文的是（ ）｡
[1分]
、
某厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况
、
某县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定
、
县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人赵××
、
某省向国务院汇报清理整顾公司的情况
答案：
17、【
单选题
】
所谓公务活动预安排,就是把（ ）每月､每周､每日的主要活动纳入计划｡
[1分]
答案：
18、【
单选题
】
重庆市某街道办事处向浙江省人民政府发文商洽有关公务事宜,应当采用（ ）｡
[1分]
答案：
19、【
单选题
】
公文纸采用国内通用的（ ）,推荐采用国际标准( )｡
[1分]
、
16 开 B5
、
8 开 B5
、
16 开 A4
、
8 开 A4
答案：
20、【
多选题
】
秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是（ ）｡
[2分]
、
服从上级,辅助上级
、
服从上级,但不是惟命是从
、
埋头苦干,绝对服从
、
在服从上级的前提下,发挥自己的主观能动性
答案：
21、【
多选题
】
以下公文属批办工作对象的有（ ）｡
[2分]
、
确无规定处置方案的业务性公文
、
《中共中央关于印发<中国共产党党校工作暂行条例>的通知》
、
《关于调整设市标准的报告》
、
非常规公文
答案：
22、【
多选题
】
动笔撰写公文前要选好文种,选择文种的依据有（ ）｡
[2分]
、
政策法规依据
、
工作关系依据
、
职权范围依据
、
行文目的依据
答案：
23、【
多选题
】
一个机关列为长期保管的文件材料包括（ ）｡
[2分]
、
一般会议的主要文件
、
重要会议的主要文件
、
下级报送的重要总结
、
重要的请示
答案：
24、【
多选题
】
根据公文的写作主体系统可将公文分为（ ）｡
[2分]
、
党的机关公文
、
内部使用公文
、
行政机关公文
、
公布性公文
、
通用公文
答案：
25、【
多选题
】
下列公文不属于国家行政机关公文的是（ ）｡
[2分]
、
条例
、
会议记录
、
报告
、
规定
、
命令
答案：
26、【
多选题
】
公文的收受要履行的处理程序不包括（ ）｡
[2分]
答案：
27、【
多选题
】
文书工作的特点有（ ）｡
[2分]
答案：
28、【
多选题
】
下列情况中可适用越级行文的是（ ）｡
[2分]
、
发生战争或严重的自然灾害
、
经多次请示直接上级机关,长期没有得到解决的问题
、
上级机关交办的并指定越级直接上报的问题
、
对直接上级机关进行检举､控告的问题
、
直接上下级机关或领导之间有争议而无法解决的问题
答案：
29、【
多选题
】
下列哪些机关单位的秘书工作机构可被称为“办公室”?（ ）
[2分]
、
省辖市
、
厅
、
县
、
区
、
企事业单位
答案：
30、【
判断题
】
秘书部门由其职能决定,具有机密､辅助､综合､服务四种特性,且辅助性是其本质特征｡（ ）
[2分]
答案：
错误
31、【
判断题
】
以秘书的工作职责来划分,主要有机要秘书､行政秘书､文字秘书､信访秘书､公务秘书､外事秘书等｡ （ ）
[2分]
答案：
正确
32、【
判断题
】
机关内部根据公文的来源将公文分为平件､急件和特急件｡ （ ）
[2分]
答案：
错误
33、【
判断题
】
公文的复印件作为正式公文使用应当加盖复印机关生效章｡ （ ）
[2分]
答案：
错误
34、【
判断题
】
盖公章要端正､清晰,上不压正文,下要骑年盖月｡ （ ）
[2分]
答案：
正确
35、【
判断题
】
公文的成文日期以印刷日期为准｡ （ ）
[2分]
答案：
错误
36、【
判断题
】
除非被授权,秘书不得拆开写明“亲启”或标有“机密”记号的信件｡ （ ）
[2分]
答案：
正确
37、【
判断题
】
信访人对复核意见不服,仍然以同一事实和理由提出投诉请求的,信访工作人员应予以受理｡ （ ）
[2分]
答案：
错误
38、【
简答题】
运用公文格式和文种使用等知识,指出下例公文中的错误｡
XX 市人民政府办公厅通报
全体市民:
据反映得知, 近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说, 称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市,并已造成十几人死亡｡经本市防疫部门证实,这是完全没有任何事实根据的,本市至今从未发生过一起××热的病例｡经核查,这一消息源于本市《晨报》零六年4 月1 日的一则“愚人节特快报告”｡《晨报》这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的,已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响｡目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理｡有关单位应吸取这一教训,采取措施以予杜绝｡特此通报｡
XX 市人民政府启
[6分]
解析：
(1)标题｡通报的标题宜用完全式,即一般由发文机关+事由+文种构成,有时可以省略发文机关,但一般不能省略事由｡故可将其改为:“x x 市人民政府办公厅关于处分本市晨报的通报”｡
(2)正文｡正文部分某些语言运用不当:①“传说”用语不当,将“传说”改为“传言”;②将“本报”改为“该报”;③日期书写形式混用,可将“零六年4 月1 日”改为“2006 年4 月1日”;④ “以予”错用,将“以予”改为“予以”｡
(3)结尾｡①“启”字误用,去掉“启”字;②发文机关前后不一致,可将“XX 市人民政府”改为“XX 市人民政府办公厅”;③缺少成文日期和公章｡
39、【
简答题】
通知和通报这两个文种有什么区别?
[4分]
解析：
通知和通报都具有知晓性,也有明显的区别:
(1)行文目的､作用不同｡通知在于让受文单位知晓并按要求办理;通报在于教育､引导､警戒或交流情况,一般无执行办理要求｡
(2)行文时间不同｡通知是事前行文;通报是事后行文｡
(3)表述方式不同｡通知一般用概述性语言叙述､说明,较少或不作议论;通报要做作较具体的叙述,并进行分析､评论｡
40、【
简答题】
某领导机关要求秘书部门在一周内将工作意见拟好发文｡A秘书接受任务后,为了抢时间､争速度,按领导意图拟稿后,只交给本业务部门的负责人审核,就送到打字室进行缮印｡因为未经领导审阅,打印出来的一百多份“工作意见”全部作废,耽误了文件的准时下达,造成了不应有的浪费｡
A秘书造成失误的原因何在?这一案例对于秘书从业人员有何启示?
[10分]
解析：
A秘书造成失误的原因在于没有遵守公文处理的有关规定｡按照《国家行政机关公文处理办法》的规定,文件在送交打印之前,必须经过主管领导签发,再由文秘部门进行复核,以确保发文质量｡《国家行政机关公文处理办法》作为我国现行秘书规范的重要组成部分,体现了国家对各级机关秘书活动中公文处理的基本要求,带有强制性,不得违反｡这一案例的启示在于:秘书工作必须在遵守秘书规范的前提下展开,必须将工作热情与遵守秘书规范紧密结合起来,以免出现事倍功半甚至事与愿违的结局｡秘书人员必须牢记:仅有工作热情是不够的,还必须将秘书规范的学习､运用视为秘书基本素质的重要内容,予以足够的重视｡
线下考试期中/期末考试、集中培训考试
招聘考试在线笔试、大型校招、社招
认证考试岗位认证、职业资格认证、技能考核认证
考试测验学生测验、员工考核、培训考试
新员工培训搭建新员工入职培训体系
岗位培训岗位学习地图、人才培养
知识店铺搭建专属知识店铺、实现知识变现
刷题练习题库刷题、每日一练、打卡练习
知识竞赛党建活动、安全生产活动、协会竟赛
期末考试在线考试考核提高考试管理效率
网课教育直播打卡学习等功能让网课教育更灵活
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