1、【
多选题
】
保密性较强的议题一般放在会议的( )
[1分]
答案:
2、【
多选题
】
值班管理工作是秘书部门的一项( )。
[1分]
、
特殊工作
、
临时性工作
、
日常下作
、
突击性工作
答案:
3、【
多选题
】
会议日程是指会议在一定时间内的( )。
[1分]
、
概略安排
、
大致安排
、
主要安排
、
具体安排
答案:
4、【
多选题
】
事务管理不是办公室工作的主流,但有一定的( )。
[1分]
答案:
5、【
多选题
】
若使办公用品满足需要,首先要做到( )。
[1分]
、
保证重点
、
遵循规章
、
厉行节约
、
合理计划
答案:
6、【
多选题
】
办公室工作的基本职能包括( )。
[1分]
、
后勤管理
、
政务管理
、
事务管理
、
人员管理
答案:
7、【
多选题
】
对来访者提出的能当即答复解决的问题,应予以( )。
[1分]
、
请示后解决
、
研究生解决
、
答复解决
、
说明后解决
答案:
8、【
多选题
】
在办公用品的发放管理中,应建立( )。
[1分]
、
调查制度
、
领导审批制度
、
登记制度
、
库存制度
答案:
9、【
多选题
】
形成事务管理工作主动性的原因有( )。
[1分]
、
事务管理工作者安排自己工作的余地较大
、
机关的主流工作对事务管理工作制约较大
、
机关的主流工作对事务管理工作制约不大
、
事务管理丁作的可预见性较强
答案:
10、【
多选题
】
对秘书工作准确性的要求,主要有( )。
[1分]
、
情况要实
、
主意要慎
、
办事要慢
、
作风要细
答案:
11、【
多选题
】
简报的特点有( )
[1分]
、
简明扼要
、
迅速快捷
、
内容新鲜
、
真实准确
答案:
12、【
多选题
】
接待中的握手的礼要求( )。
[1分]
、
距受礼者约两步,上身向前倾
、
距受礼者约一步,上身略向前倾
、
两足立正,伸出右手
、
四指并拢,拇指张向受礼者
答案:
13、【
多选题
】
编写会议简报,要做到( )。
[1分]
、
详细周密
、
快新实短
、
准确快捷
、
方便灵活
答案:
14、【
多选题
】
为了缩短会议时间,可以采取( )的方法。
[1分]
、
减少大会发言的人数
、
缩短分组讨论时间
、
限定发言时间
、
取消领导讲话
答案:
15、【
多选题
】
办公室工作的重要地位取决它的( )。
[1分]
答案:
16、【
判断题
】
公报和公告的使用范围相同,党委机关和行政机关都可以使用。( )
[1分]
答案:
错误
17、【
判断题
】
报告都要在眉首部分标明签发人姓名。( )
[1分]
答案:
错误
18、【
判断题
】
函是平行文。( )
[1分]
答案:
错误
19、【
判断题
】
通知的主要特点是应用广泛,使用频率高。( )
[1分]
答案:
正确
20、【
判断题
】
《XX县人民政府关于我县遭受特大泥石流灾害的紧急报告》,主送给了国务院、省政府、市政府。( )
[1分]
答案:
错误
21、【
判断题
】
意见只是下行文。( )
[1分]
答案:
错误
22、【
判断题
】
情况报告写作、制发要及时,以便让上级机关和有关领导尽快了解重大、特殊、突发的种种新情况。( )
[1分]
答案:
正确
23、【
判断题
】
邀请信的称谓可以只写姓氏,后面加职务、职称或“先生”、“女士”之类,不用写全名。( )
[1分]
答案:
正确
24、【
判断题
】
邀请信在主体内容结束之后,和某些文件一样有专门的结束用语,比如“特此邀请”、“敬请光临”等,要写在主体下空一行空两格书写。( )
[1分]
答案:
错误
25、【
判断题
】
请示一般应单头、逐级主送;除领导直接交办的事项外,一般不主送领导者个人;不抄送下级机关单位。( )
[1分]
答案:
正确
26、【
判断题
】
批复内容若涉及其他部门,起草批复时应同有关部门协商,取得一致意见后方可行文。( )
[1分]
答案:
正确
27、【
判断题
】
请示可分为请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示三类。( )
[1分]
答案:
正确
28、【
判断题
】
传真信纸往往是统一印刷的,一般会标上有效期限。( )
[1分]
答案:
错误
29、【
判断题
】
省政府关于召开全省民政工作会议的通知( )
[1分]
答案:
错误
30、【
判断题
】
会议纪要初稿写成后,还必须经正式会议、按法定程序通过后才能生效。( )
[1分]
答案:
正确
31、【
简答题】
以上请示无不当,请批准。
[1分]
解析:
略
32、【
简答题】
硬盘的保护应该注意哪几个问题?
[10分]
解析:
(1)注意磁道的保护(2)硬盘正在读写时不能关掉电源(3)防尘(4)防震动(5)硬盘的整理(6)防止计算机病毒对硬盘的破坏
33、【
简答题】
根据下面提供的材料,请以XX市商业局的名义向XX省商业厅写一份报告。
(1)199X年2月20日上午9时20分,XX市X百货大楼发生重大火灾事故。
(2)事故后果:未造成人员伤亡,但烧毁三层楼房一幢及大部分商品,直接经济损失达785万余元。
(3)施救情况:事故发生后,市消防队出动15辆消防车,经过4个小时扑救,火灾才被扑灭。
(4)事故原因:直接原因是电焊工XXX违章作业,在一楼焊铁窗架电火溅到易燃货品上引起火灾。但与X百货公司管理及员工安全思想模糊,公司安全制度不落实,许多不安全隐患长期得不到解决也有关。
(5)善后处理:市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理;市人民政府召开紧急防火电话会议;市委、市政府对有关人员视情节轻重,做了相应的处理。
[10分]
解析:
略
34、【
简答题】
加强党风建设,是能否巩固党的执政地位的一个重大问题
[1分]
解析:
略
35、【
简答题】
X企业突然发生了重大的火灾事故,假如你是该企业当时的值班秘书,应做哪些工作? 并请说出处理事故的基本要求。
[10分]
解析:
(1)应做的工作:①接到事故报告后要问清楚地点,火情和扑救情况,并及时报告领导②通知消防部门立即求援,并保证消防力量够用③通知公关部门派人到现场维护秩序,调查起火原因④通知电信部门保障通讯畅通(2)处理事故的基本要求①赶赴现场协调处理②妥善处理善后工作③做好赴现场所需物品的保管和维护工作
36、【
简答题】
经理召开创新茶话会,茶话会是在欢畅中进行的
[1分]
解析:
略
37、【
简答题】
某总公司将举行一次上千人的总结表彰大会,会期半天,请问该总公司的秘书应如何选择合适的会址?
[10分]
解析:
(1)选择大笑适中的会场,该次会议人数众多,需选择会堂,礼堂或体育场馆等场所(2)选择远近适当的会场,该次会议人数多,会期短,应首先考虑交通是否便利,(3)选择环境合适的会场(4)选择设备齐全适用的会场。
38、【
简答题】
公司主管领导在一份产品质量问题的报告上批示,要求对这种产品的质量问题进行督查调研。你作为承办秘书应如何开展督查调研?
[10分]
解析:
(1)做好督查定调研的准备,根据调研内容、规模确定调研主题,认真阅读领导的批示,领会意图,列出详细的调研提纲。
(2)综合运用各种调查方式,电话询问、发出书面督察通知、直接到现场个别询问、召开座谈会、利用调查问卷。
(3)搜集的情况综合分析研究。
39、【
简答题】
超过65岁的半票,超过70岁的免票。
[1分]
解析:
略
40、【
简答题】
某部门秘书处的李处长认为,要使处内工作和谐并富有成效,就要合理分工,用人所长避人所短。他也是这样做的,但处内工作状况仍不尽如人意。你能分析出这其中的原因吗?
[10分]
解析:
(1)李处长面临的是秘书部门内部协调工作中的问题
(2)李处长的认识不够全面,缺少了激励政策和忽视了人员间的交流沟通
(3)缺少以上两项方法,会使职员工作无动力,缺少彼此间的了解以造成误会。