《秘书理论与实务》知识技能训练题（五）-在线考试系统

1、【多选题】
保密性较强的议题一般放在会议的（） [1分]

、前面

、中间

、后面

、任何时间

答案：

2、【多选题】
值班管理工作是秘书部门的一项（）。 [1分]

、特殊工作

、临时性工作

、日常下作

、突击性工作

答案：

3、【多选题】
会议日程是指会议在一定时间内的（）。 [1分]

、概略安排

、大致安排

、主要安排

、具体安排

答案：

4、【多选题】
事务管理不是办公室工作的主流，但有一定的（）。 [1分]

、分散性

、辅助性

、专业性

、繁杂性

答案：

5、【多选题】
若使办公用品满足需要，首先要做到（）。 [1分]

、保证重点

、遵循规章

、厉行节约

、合理计划

答案：

6、【多选题】
办公室工作的基本职能包括（）。 [1分]

、后勤管理

、政务管理

、事务管理

、人员管理

答案：

7、【多选题】
对来访者提出的能当即答复解决的问题，应予以（）。 [1分]

、请示后解决

、研究生解决

、答复解决

、说明后解决

答案：

8、【多选题】
在办公用品的发放管理中，应建立（）。 [1分]

、调查制度

、领导审批制度

、登记制度

、库存制度

答案：

9、【多选题】
形成事务管理工作主动性的原因有（）。 [1分]

、事务管理工作者安排自己工作的余地较大

、机关的主流工作对事务管理工作制约较大

、机关的主流工作对事务管理工作制约不大

、事务管理丁作的可预见性较强

答案：

10、【多选题】
对秘书工作准确性的要求，主要有（）。 [1分]

、情况要实

、主意要慎

、办事要慢

、作风要细

答案：

11、【多选题】
简报的特点有（） [1分]

、简明扼要

、迅速快捷

、内容新鲜

、真实准确

答案：

12、【多选题】
接待中的握手的礼要求（）。 [1分]

、距受礼者约两步，上身向前倾

、距受礼者约一步，上身略向前倾

、两足立正，伸出右手

、四指并拢，拇指张向受礼者

答案：

13、【多选题】
编写会议简报，要做到（）。 [1分]

、详细周密

、快新实短

、准确快捷

、方便灵活

答案：

14、【多选题】
为了缩短会议时间，可以采取（）的方法。 [1分]

、减少大会发言的人数

、缩短分组讨论时间

、限定发言时间

、取消领导讲话

答案：

15、【多选题】
办公室工作的重要地位取决它的（）。 [1分]

、职能

、角色

、作用

、特点

答案：

16、【判断题】
公报和公告的使用范围相同，党委机关和行政机关都可以使用。（） [1分]

答案： 错误

17、【判断题】
报告都要在眉首部分标明签发人姓名。（） [1分]

答案： 错误

18、【判断题】
函是平行文。（） [1分]

答案： 错误

19、【判断题】
通知的主要特点是应用广泛，使用频率高。（） [1分]

答案： 正确

20、【判断题】
《XX县人民政府关于我县遭受特大泥石流灾害的紧急报告》，主送给了国务院、省政府、市政府。（） [1分]

答案： 错误

21、【判断题】
意见只是下行文。（） [1分]

答案： 错误

22、【判断题】
情况报告写作、制发要及时，以便让上级机关和有关领导尽快了解重大、特殊、突发的种种新情况。（） [1分]

答案： 正确

23、【判断题】
邀请信的称谓可以只写姓氏，后面加职务、职称或“先生”、“女士”之类，不用写全名。（） [1分]

答案： 正确

24、【判断题】
邀请信在主体内容结束之后，和某些文件一样有专门的结束用语，比如“特此邀请”、“敬请光临”等，要写在主体下空一行空两格书写。（） [1分]

答案： 错误

25、【判断题】
请示一般应单头、逐级主送；除领导直接交办的事项外，一般不主送领导者个人；不抄送下级机关单位。（） [1分]

答案： 正确

26、【判断题】
批复内容若涉及其他部门，起草批复时应同有关部门协商，取得一致意见后方可行文。（） [1分]

答案： 正确

27、【判断题】
请示可分为请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示三类。（） [1分]

答案： 正确

28、【判断题】
传真信纸往往是统一印刷的，一般会标上有效期限。（） [1分]

答案： 错误

29、【判断题】
省政府关于召开全省民政工作会议的通知（） [1分]

答案： 错误

30、【判断题】
会议纪要初稿写成后，还必须经正式会议、按法定程序通过后才能生效。（） [1分]

答案： 正确

31、【简答题】
以上请示无不当，请批准。 [1分]

解析：
略

32、【简答题】
硬盘的保护应该注意哪几个问题？ [10分]

解析：
（1）注意磁道的保护（2）硬盘正在读写时不能关掉电源（3）防尘（4）防震动（5）硬盘的整理（6）防止计算机病毒对硬盘的破坏

33、【简答题】
根据下面提供的材料，请以XX市商业局的名义向XX省商业厅写一份报告。
(1)199X年2月20日上午9时20分，XX市X百货大楼发生重大火灾事故。
(2)事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失达785万余元。
(3)施救情况：事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经过4个小时扑救，火灾才被扑灭。
(4)事故原因：直接原因是电焊工XXX违章作业，在一楼焊铁窗架电火溅到易燃货品上引起火灾。但与X百货公司管理及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多不安全隐患长期得不到解决也有关。
(5)善后处理：市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应的处理。 [10分]

解析：
略

34、【简答题】
加强党风建设，是能否巩固党的执政地位的一个重大问题 [1分]

解析：
略

35、【简答题】
X企业突然发生了重大的火灾事故，假如你是该企业当时的值班秘书，应做哪些工作? 并请说出处理事故的基本要求。 [10分]

解析：
（1）应做的工作：①接到事故报告后要问清楚地点，火情和扑救情况，并及时报告领导②通知消防部门立即求援，并保证消防力量够用③通知公关部门派人到现场维护秩序，调查起火原因④通知电信部门保障通讯畅通（2）处理事故的基本要求①赶赴现场协调处理②妥善处理善后工作③做好赴现场所需物品的保管和维护工作

36、【简答题】
经理召开创新茶话会，茶话会是在欢畅中进行的 [1分]

解析：
略

37、【简答题】
某总公司将举行一次上千人的总结表彰大会，会期半天，请问该总公司的秘书应如何选择合适的会址？ [10分]

解析：
（1）选择大笑适中的会场，该次会议人数众多，需选择会堂，礼堂或体育场馆等场所（2）选择远近适当的会场，该次会议人数多，会期短，应首先考虑交通是否便利，（3）选择环境合适的会场（4）选择设备齐全适用的会场。

38、【简答题】
公司主管领导在一份产品质量问题的报告上批示，要求对这种产品的质量问题进行督查调研。你作为承办秘书应如何开展督查调研? [10分]

解析：
（1）做好督查定调研的准备，根据调研内容、规模确定调研主题，认真阅读领导的批示，领会意图，列出详细的调研提纲。
（2）综合运用各种调查方式，电话询问、发出书面督察通知、直接到现场个别询问、召开座谈会、利用调查问卷。
（3）搜集的情况综合分析研究。

39、【简答题】
超过65岁的半票，超过70岁的免票。 [1分]

解析：
略

40、【简答题】
某部门秘书处的李处长认为，要使处内工作和谐并富有成效，就要合理分工，用人所长避人所短。他也是这样做的，但处内工作状况仍不尽如人意。你能分析出这其中的原因吗? [10分]

解析：
（1）李处长面临的是秘书部门内部协调工作中的问题
（2）李处长的认识不够全面，缺少了激励政策和忽视了人员间的交流沟通
（3）缺少以上两项方法，会使职员工作无动力，缺少彼此间的了解以造成误会。