1、【
多选题
】
办公室事务管理工作( )。
[1分]
、
被动性强
、
计划性强
、
主动性强
、
可预见性强
答案:
2、【
多选题
】
档案工作的基本原则有( )等。
[1分]
、
统一领导
、
广泛收集
、
便于利用
、
系统整理
答案:
3、【
多选题
】
档案的本质属性是( )。
[1分]
、
查考依据性
、
原始记录性
、
服务性
、
管理性
答案:
4、【
多选题
】
事务管理不是办公室工作的主流,但有一定的( )。
[1分]
答案:
5、【
多选题
】
会议记录的要求有( )和准确。
[1分]
答案:
6、【
多选题
】
信息传递的方式有( )。
[1分]
、
口头传递
、
影像传递
、
电子系统传递
、
专人传递
答案:
7、【
多选题
】
对来访者提出的能当即答复解决的问题,应予以( )。
[1分]
、
请示后解决
、
研究生解决
、
答复解决
、
说明后解决
答案:
8、【
多选题
】
会议的保卫工作包括( )设备用品和贵重物品的保卫。
[1分]
、
与会重要人员的保卫
、
会议重要文件的保卫
、
会议过程的保卫
、
会场和驻地的保卫
答案:
9、【
多选题
】
形成事务管理工作主动性的原因有( )。
[1分]
、
事务管理工作者安排自己工作的余地较大
、
机关的主流工作对事务管理工作制约较大
、
机关的主流工作对事务管理工作制约不大
、
事务管理丁作的可预见性较强
答案:
10、【
多选题
】
组织大型会议必须明确( )。
[1分]
答案:
11、【
多选题
】
由于事务管理工作的繁杂,使其具有了( )的特点。
[1分]
答案:
12、【
多选题
】
接待中的握手的礼要求( )。
[1分]
、
距受礼者约两步,上身向前倾
、
距受礼者约一步,上身略向前倾
、
两足立正,伸出右手
、
四指并拢,拇指张向受礼者
答案:
13、【
多选题
】
确定会议召开的时间不必考虑( )。
[1分]
、
会议的主持人能否出席
、
主要领导人出差刚刚返回
、
特邀嘉宾能否出席
、
会议服务人员能否出席
答案:
14、【
多选题
】
值班室管理工作之一是负责( )。
[1分]
、
处理来函来电
、
筹备组织会议
、
做好办公用品的管理
、
陪同来访人员参观
答案:
15、【
多选题
】
以史为鉴,档案不但有教育作用,而且有( )。
[1分]
、
法律作用
、
文化作用
、
业务作用
、
行政作用
答案:
16、【
判断题
】
会议记录具有实施性,实际上起着决议的作用,对实际工作具有重要的指导意义。( )
[1分]
答案:
错误
17、【
判断题
】
公报和公告都是用来向国内外公开宣布、告知某一重要事项的文种。( )
[1分]
答案:
正确
18、【
判断题
】
公报与公告都无主送机关。( )
[1分]
答案:
正确
19、【
判断题
】
无论是行政机关还是党委机关都可以使用决定和决议行文。( )
[1分]
答案:
错误
20、【
判断题
】
内容单一,篇幅简短的通知,标题可省略掉发文机关和事由,只写文种“通知“。( )
[1分]
答案:
正确
21、【
判断题
】
邀请信作为信函,不需要标题。( )
[1分]
答案:
错误
22、【
判断题
】
上级转发下级文件用“批转“,下级转发上级文件,平级之间,不相隶属机关、单位之间转发文件,一律用“转发”。( )
[1分]
答案:
正确
23、【
判断题
】
请示是用于请求上级批准或指示的一种上行文。( )
[1分]
答案:
错误
24、【
判断题
】
XX县卫生局加强夏季肠道传染病预防工作的通知( )
[1分]
答案:
错误
25、【
判断题
】
传真传送的是文书原件的影印形式。( )
[1分]
答案:
错误
26、【
判断题
】
《XX县人民政府关于增拨抗洪救灾资金物资的请示》主送给了国务院、民政院、省政府、省民政厅、市政府。( )
[1分]
答案:
错误
27、【
判断题
】
电子邮件和传真都可以用来传递信息,所以两者可以通用。( )
[1分]
答案:
错误
28、【
判断题
】
XX市教育局拟向市财政申请普及九年义务教育经费,用报告行文。( )
[1分]
答案:
错误
29、【
判断题
】
报告可在事前、事中或事后行文,请示必须在事前行文。( )
[1分]
答案:
正确
30、【
判断题
】
颁布《XX省人民政府任免工作人员暂行规定》的通知( )
[1分]
答案:
错误
31、【
简答题】
XX市将举行元旦环城长跑比赛,当天9至11时,人民南路全线,一环路全线作为比赛线路,禁止一切机动车辆运行(为比赛服务的执勤车凭专用通行证运行)。请以市公安局名义写一篇周知性通告。
[10分]
解析:
略
32、【
简答题】
请指出下列一则会议通知的不妥之处,并说明正确的写法。
XX县卫生局关于召开卫生工作会议的通知
属各镇(乡)、局(行)、厂矿:
为总结经验,进一步做好我县的卫生工作,县卫生局决定在本月中旬召开卫生工作会议,现将有关事项通知如下:
(一) 参加会议人员为各单位主管卫生工作的主要负责人;
(二) 参加会议人员应认真准备有关卫生工作情况及今后工组打算的材料,以便在会上汇报和交流;
(三) 参加会议人员应于6月15日到县政府报到;
(四) 会议结束后,将布置今年下半年的工作安排,请及时传达。
以上通知,希遵照执行。
XX县卫生局
二OO一年六月一日
[5分]
解析:
略
33、【
简答题】
为顺利接待x市制约厂刘厂长来访,徐秘书要把接待室整理一下,请问他应怎样做好这项工作?
[10分]
解析:
A.室内设备齐全,布置要协调 B.室内空气,光线要好 C.室内要清洁
34、【
简答题】
总公司召开全国分公司经理会议,总公司领导要求秘书组作好接待安排,请问秘书组应该如何开展工作?
[10分]
解析:
(1)做好接站工作(2)做好报到工作:A对与会者热情欢迎。B。将准备好的会议文件、用品发放给与会者,C 引导客人到住宿房间,告之第一项活动的时间、地点。(3)事先安排好食宿,报到时按计划进行。
35、【
简答题】
阅读下文,一一具体指出文中格式和用语上的错误。
关于拨付法制教育经费的报告
XX市财政局:
按照市委、市政府的部署,我市近期将在广大干部和群众开展依法治市、依法行政的教育。根据X委发〔1997〕12号文件的规定,请你局拨给我局法制教育经费25万元。可否,请批准。
XX市司法局
1997年2月25日
[5分]
解析:
略
36、【
简答题】
小潘第一天到公司办公室上班,穿了一袭很时尚的服装;无领无袖的粉红色短衫配一条红色超短A字裙。下班时,办公室主任嘱她明天换身衣服上班,你知道是为什么吗?
[10分]
解析:
(1)服饰是人形体的外延。也是一种无声的语言(2)选择服饰的基本原则是:A与环境相协调:B也与社会角色相协调:C也与自身条件相协调 D与时节相协调
37、【
简答题】
某企业近日将要接待来自新疆的少数民族参观团,领导嘱咐办公室要妥善做好接待工作。此次接待工作若由你来负责,你将注意哪些问题?
[10分]
解析:
(1)该少数民族参加团中应主要有维吾尔族、哈萨克族(2)他们主要信奉伊斯兰教,要注意尊重他们的习俗‘(3)维吾尔族人民最喜爱的体育技艺是“达瓦孜”、“沙哈尔地”,哈萨克族人民逢节日或喜庆日子都举行,“阿肯”演唱会,会上环游“姑娘追”,刁羊,赛马等传统活动。(4)维吾尔族独特的食品即抓饭(又称粕罗),用来招待客人,哈萨克族非常讲究清洁卫生,没有席地而睡的习惯,饭前洗手,热情好客,有独特的待客礼俗。
38、【
简答题】
某部门秘书处的李处长认为,要使处内工作和谐并富有成效,就要合理分工,用人所长避人所短。他也是这样做的,但处内工作状况仍不尽如人意。你能分析出这其中的原因吗?
[10分]
解析:
(1)李处长面临的是秘书部门内部协调工作中的问题(2)李处长的认识不够全面,缺少了激励政策和忽视了人员间的交流沟通(3)缺少以上两项方法,会使职员工作无动力,缺少彼此间的了解以造成误会。