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《秘书学》模拟试题（三）
1、【 多选题 】
秘书撰拟法定公文首先要熟悉（    ） [3分]
、 行文规则
、 业务知识
、 语体特征
、 公文法规
答案：
2、【 多选题 】
某公司拟召开十周年成立大会，会场布置应体现的气氛是（    ） [3分]
、 庄重
、 简朴
、 热烈
、 严肃
答案：
3、【 多选题 】
会议成功召开的前提是（    ） [3分]
、 安全保密
、 勤俭节约
、 周到服务
、 充分准备
答案：
4、【 多选题 】
传真英文的缩写是（    ） [3分]
、 fax
、 tel
、 EMS
、 telex
答案：
5、【 多选题 】
秘书人员：（    ） [3分]
、 领导的下属人员
、 秘书性工作人员
、 秘书工作的专门人员
、 机关工作的服务人员
答案：
6、【 多选题 】
秘书学是一门：（    ） [3分]
、 研究秘书活动的学科
、 研究秘书活动规律的学科
、 研究决策技术的学科
、 研究文书工作的学科
答案：
7、【 多选题 】
秘书是：（    ） [3分]
、 社会主义国家工作人员职务名称之一
、 掌管文书并直接辅助领导者全面处理事务的专门人员
、 是一种行政职位
、 在领导者身边或中枢机构工作，并以办文、办会和承办领导者交办之事为主要辅助任务的专门人员
答案：
8、【 多选题 】
秘书的类型有：（    ） [3分]
、 公关秘书
、 特殊秘书
、 公务秘书
、 私人秘书
答案：
9、【 多选题 】
秘书工作的作用有：（    ） [3分]
、 沟通协调
、 监督审查
、 总管
、 督促检查
答案：
10、【 多选题 】
秘书工作的原则有：（    ） [3分]
、 统一原则
、 快速原则
、 准确原则
、 及时原则
答案：
11、【 简答题】
你是一家大型私营企业的总经理办公室秘书，最近公司即将与德国的一个同行企业签定技术合作业务，共同研制一种新产品，并拟于近期签定合同，总经理请你负责筹划这次签字仪式，请谈谈你的筹划程序。 [25分]
解析：
（1）参加签字仪式的签字人一般是参加谈判的首席谈判者，有时也可能是本组织更高一级的领导，这样方能显示其庄重性。一般参加谈判的人员均一起参加签字仪式，签字仪式一般在谈判最后进行。
（2）签字仪式前， 首先要准备好签字文本和签字时用的文具和国旗，还得安排好双方的助签人员。
（3）签字仪式，一般在签字场内设置长方形签字桌，并覆盖台布，桌后安排签字人的双方坐席。左方为主方，右方为客方。签字桌前放置需签的文本和签字用的文具，中间放旗架，作为悬挂双方组织的标志。
（4）签字仪式开始，双方签字人员进入签字厅。签字人入座时，其他出席人员各列于各自的签字人座位之后，双方的助签人分别站立于各签字人的外侧，以协助自己的签字人翻开文本、指明签字处。当签字人在本方文本上签完字后，由双方助签人互相传递文本，由签字人再在对方保存的文本上签字。之后，双方签字人交换文本，互相握手，有时还互相举杯祝贺。
12、【 简答题】
接待工作的原则 [5分]
解析：
（1）文明礼貌（2）负责（3）与人方便（4）讲求时效（5）按制度办事（6）遵守纪律
13、【 简答题】
秘书工作机构的工作原则与要求是什么？ [10分]
解析：
（1）明确职责、权限、目标、任务
（2）制定秘书工作的各项制度和标准
（3）分清主次，有条不紊
（4）科学地安排工作程序
（1）准确细致，切实无误
（2）迅速果断，讲求时效
（3）忠于职守，安于职分
（4）加强教育、管理，不断提高素质、能力
14、【 简答题】
秘书人员应当怎样进行自我管理？ [10分]
解析：
（1）工作管理（2）行为管理（3）时间管理（4）办公环境管理
15、【 简答题】
印章保管的要求 [5分]
解析：
（1）公章的启用（3）公章的保管（3）公章的使用（4）公章的停用与销毁
16、【 简答题】
秘书学的研究内容 [5分]
解析：
（1）研究我国秘书工作的现状，了解其内容、性质与作用，掌握其规律、程序与方法。
（2）研究中央秘书机关对秘书工作的指示、规范与要求
（3）研究我国古代秘书工作和外国秘书工作经验，批判地继承古代秘书工作遗产，借鉴与吸收外国秘书工作的有益成分
（4）研究秘书人员应有的知识、能力、修养、素质及职业道德，了解秘书的任职资格与要求
（5）研究秘书学与相关学科的关系，以促使秘书学的丰富与发展。
17、【 简答题】
秘书督查工作的原则 [5分]
解析：
（1）领导负责（2）分级负责（3）实事求是（4）不直接办案（5）讲求时效
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共1页，共17个题库
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