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国家秘书职业资格考试综合测试题（一）
1、【 简答题】
修改下列公文的标题或公文正文的词句：
（1）公文标题：关于彩虹电机厂购置进口设备的请示报告
（2）公文标题：健民制药有限公司承办南虹街道秋季运动会的函
（3）南方工艺美术品公司报送2001-2002年度发展规划的情况报告
（4）公文正文：以上意见当否，请尽快批复。
（5）公文正文：今年的生产工作，我们公司基本上都完成了。
（6）加强计划管理，是能否搞好企业管理的一个大问题。 [6分]
解析：
（1）把“关于”移至“购置”之前；把“请示报告”改为“请示”。 （2）在“健民制药有限公司”后加上“关于”；把“函”改为“复函”。 （3）在“报送”前加上“关于”；删去“情况”。 （4）删去“尽快”。 （5）把“工作”改为“任务”或“计划”；删去“基本上”或者“都”。 （6）删去“能否”。
2、【 简答题】
为接待利民制药厂李厂长来访，张秘书要把接待室整理一下，请问他应该怎样做好这项工作？ [7分]
解析：
（1）室内设备齐全，布置要协调。 （2）室内空气、光线要好。 （3）室内要清洁。
3、【 简答题】
通知与通报有哪些区别？ [4分]
解析：
它们的区别如下： （1）发文目的不同。 （2）内容不同。 （3）发送对象不同。
4、【 简答题】
江城化工有限责任公司引进外资50万美元，计划建设一座现代化的化工生产流水线，定于10月28日举行开工典礼，拟邀请市里有关部门的领导参加，请你代该公司写一份请柬。要求：格式完整，内容明确，书写工整，标点符号规范。 [6分]
解析：
（1）标题正确。 （2）称谓完整。 （3）对开工典礼的时间、地点、内容要表述清楚。 （4）结尾、签署要正确。
5、【 简答题】
现有一页A4幅面的文稿，欲使用静电复印机进行原样复印，应如何操作？ [4分]
解析：
操作如下： （1）开机预热。 （2）放置原稿。 （3）设定份数。 （4）选择与安装A4复印纸。 （5）开始复印。 （6）复印结束后，取出复印品和原稿。
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