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秘书资格会议管理辅导重点模拟试题三
1、【 单选题 】
撰写会议总结应注意 [1分]
、 新颖
、 及时
、 效率
、 前蟾性
答案：
2、【 单选题 】
收集会议文件资料的要求有 [1分]
、 确定收集内容
、 确定收集人员
、 确定是否归档
、 确定收集范围
答案：
3、【 单选题 】
清退会议文件资料时首先应 [1分]
、 办理清退手续
、 确定清退文件资料的范围
、 整理清退文件资料
、 填写“文件清退登记表”
答案：
4、【 单选题 】
会议决定事项的传达要求是 [1分]
、 实用
、 审核
、 建立催办制度
、 及时到位
答案：
5、【 多选题 】
会议总结的要求是 [2分]
、 有理有据
、 一分为二
、 探求办会规律
、 建立规章制度
答案：
6、【 多选题 】
需要收集的会议期间产生的文件有 [2分]
、 通告
、 决定
、 议案
、 会议记录
答案：
7、【 多选题 】
对会议主持人评估的要素包括 [2分]
、 领导能力
、 业务水平
、 对会议进程的控制能力
、 对会议时间的控制能力
答案：
8、【 多选题 】
会议总结的目的是 [2分]
、 检查会议目标实现情况
、 检查小组分工执行情况
、 对比分析自我总结与集体总结
、 奖惩相关人员
答案：
9、【 简答题】
背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。
                                     便条
钟苗：
    为规范公司对于文件的收集和整理的行为，公司拟召开一次座谈会。请你将会议文件收集的要求和内容、会议文件立卷归档的意义以备忘录形式提供给我。
谢谢。
                                                                        行政经理 苏明
                                                                        2007年3月15日 [18分]
解析：
                                          备忘录
发自：秘书钟苗
发给：行政经理苏明
日期：2007年3月15日
主题：会议文件收集整理的要求和内容，会议文件立卷归档的意义
内容：
1.收集会议文件资料的要求
（1）确定会议文件资料的收集范围
（2）收集会议文件资料要及时，确保文件资料在与会人员离会之前全部收集齐全。
（3）选择收集文件资料的渠道，运用收集文件资料的不同方式方法。
（4）与分发文件资料一样，收集会议文件也要履行严格的登记手续；及时采取措施补救毁损的文件资料。
（5）收集整理过程中要注意保密。
2.需收集的文件资料
（1）会前准备并分发的文件。包括指导性文件、审议表决性文件、宣传交流性文件、参考说明性文件、会务管理性文件。
（2）会议期间产生的文件。包括决定、决议、议案、提案、会议记录、会议简报等。
（3）会后产生的文件。包括会议纪要、传达提纲、会议新闻报导等。
3.会议文件的立卷归档
会议文件资料的立卷归档概念解释。会议文件立卷归档的意义主要有以下四点：
第一，保持会议文件之间的历史联系，便于查找利用。
第二，保持历史的真实面貌，反映工作的客观进程。
第三，保护会议文件的完整与安全，便于保存和保管。
第四，保证会议秘书工作的联系性，为档案工作奠定基础。
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共1页，共9个题库
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