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秘书资格考试:文秘专业综合模拟卷
1、【 单选题
从行文方向看,意见属于( ),适用范围非常广泛。 [3分]
上行文
行文方向不定的文种
下行文
平行文
答案:
2、【 多选题
以下组织属于经济组织的是(    ) [3分]
证券公司
农业银行
医院
九三学社
答案:
3、【 多选题
公共关系传播媒介中,印刷媒介的特点主要表现为以下的哪些方面(    ) [3分]
内容丰富,针对性强
经济实惠
稍纵即逝,不便保存
印刷精良,吸引力大
答案:
4、【 多选题
内部公关的目的是(    ) [3分]
增强内部的凝聚力
调动员工的积极性
提高整体素质
有利于整体目标的实现
答案:
5、【 多选题
衡量组织形象的两个基本指标是(    ) [3分]
知名度和信任度
信任度和美誉度
美誉度和知名度
知名度和协调度
答案:
6、【 多选题
上海大江有限公司出资25万元,与八家新闻单位联合主办“大江杯迎亚运世界体育知识大奖赛” 这一活动是(    ) [3分]
宣传型公关
交际型公关
社会型公关
服务型公关
答案:
7、【 多选题
逢节假日出现的游客、招生时节的考生和家长属于(    ) [3分]
非公众
知晓公众
潜在公众
行动公众
答案:
8、【 多选题
股东是组织的财政支持者,处理股东关系应做到(    ) [3分]
尊重股东的主人翁意识
加强与股东的信息沟通
开展各种联谊活动
保证股东的经济权益
答案:
9、【 多选题
某市直属粮库因保管不善,五十万斤粮食发生霉烂,省粮食局要将此事告知全省粮食系统,以引起重视, 防止类似事件再次发生,应该选用的公文种类是(    ) [3分]
通知
通告
公告
通报
答案:
10、【 多选题
下列祝词属于祝酒词的有(    ) [3分]
世纪新春宴会致辞
庆招待会祝辞
X职校艺术节活动开幕祝词
X宾馆开馆仪式剪彩祝词
答案:
11、【 多选题
备忘录的结构包括(    ) [3分]
标题
称呼
前言
签章
答案:
12、【 多选题
秘书的“不管部”作用,主要通过下列内容来实现(    ) [3分]
带全面性的任务或活动
围绕中心工作产生的任务
临时发生的突击任务
为领导提供决策依据的任务
为领导服务的其他任务 F、与外界联系和接待任务
答案:
13、【 多选题
印章作为对外界联系工作的工具之一,体现了印章(    ) [3分]
法律作用
权威作用
标志作用
凭证作用
答案:
14、【 多选题
秘书工作的基本属性是(    ) [3分]
政治性
服务性
综合性
辅助性
机要性
答案:
15、【 多选题
依据决策,对本单位的人力、物力、财力进行统一支配,平衡安排,这属于秘书沟通协调内容中的(    ) [3分]
决策协调
业务协调
事务协调
临时性工作协调
答案:
16、【 多选题
秘书人员与具体领导人相处的原则(    ) [3分]
知识互补原则
一味服从原则
相互信任原则
相互适应原则
不分亲疏原则
答案:
17、【 多选题
要设计一款新型儿童玩具,但讨论的题目却是让大家设想怎样使儿童开心又不存在危险。这是何种调查方式(    ) [3分]
头脑风暴式
哥顿方式
集体讨论方式
现场观察方式
特尔斐方式
答案:
18、【 填空题
根据组织与公众关系的重要程度,可以把公众划分为   和   . [每空2分]
答案: ["首要公众","次要公众"]
19、【 填空题
内部公共关系的重点是   . [每空2分]
答案: ["和谐的人际关系"]
20、【 填空题
任何社会组织的效益都是经由   来实现的。 [每空2分]
答案: ["顾客的消费"]
21、【 填空题
公共关系广告效益的特点有   、   、   . [每空2分]
答案: ["滞后性","隐蔽性","稳定性"]
22、【 填空题
消息主要特点是   、真实性、   、简短性。 [每空2分]
答案: ["时间性(时效性、及时性)","明确性(准确性)"]
23、【 填空题
经济合同的基本结构形式主要由   、 当事人 、名称、   、   、   、几部分组成。 [每空2分]
答案: ["标题","正文","附则","落款"]
24、【 填空题
书工作作为辅助性管理活动,其本质就是   . [每空2分]
答案: ["为领导服务"]
25、【 填空题
令、指示、决定、交办意见、口头要求等,都是   的表达形式。 [每空2分]
答案: ["领导意图"]
26、【 填空题
秘书收集、获取信息的最基本方法是   . [每空2分]
答案: ["观察法"]
27、【 填空题
秘书部门在检查督办工作中运用   法时,要充分依靠和尊重下级机关和部门。 [每空2分]
答案: ["分层负责法"]
28、【 填空题
交拟的重点在   上,即行文目的、对象和指导思想等方面。 [每空2分]
答案: ["交代写作意图上"]
29、【 填空题
以公有制为主体发展多种所有制经济,允许个体经济、私营经济的存在和发展,发行债券、股票等,以前是一个不可逾越的禁区,今天都已成为习以为常,合情合理的事情,这体现了分析研究   的要求。 [每空2分]
答案: ["要注意创新"]
30、【 填空题
安排会议议题时,重大会议以   为主。 [每空2分]
答案: ["一会一题"]
31、【 填空题
秘密是保密的   ,保密是秘密的   ,保密工作则是实现保密目标的   . [每空2分]
答案: ["对象和行为客体","条件和保证","手段和措施"]
32、【 简答题
良好组织形象的作用有哪些? [10分]
解析:
a.它能使社会组织得到公众的肯定和支持,使公众对组织的产品和服务产生好感和信任感;
b.它可以使社会组织获得更多更好的投资条件和其他支持;
c.能增加员工的向心力和归属感,增加组织对人才的吸引力;
d.能使组织获得社区的好感和帮助。
33、【 简答题
XX县根据该县气候条件和特点,决定推广烤烟种植项目。为解决烤烟种植过程中的技术问题,XX县农科所决定请XX省农科所派技术专家来县里进行专业培训。共举办5期培训班,每期100人。参训学员为具有高中以上文化程度的农业技术骨干。请代鬃县农科所写一份请求函,再代XX省农科所写一份答复函。 [10分]
解析:
34、【 简答题
公众—— [4分]
解析:
公众——指对组织有现实或潜在利益关系的个人、群体和社会团体,是公共关系对象的总称,是客观存在的,是相对稳定的组织而存在的,是组织和个人的总和。
35、【 简答题
“H ”牌压力锅、“M ”牌压力锅是市场上销路较好的两大品牌。在竞争中,“H ”牌压力锅派人买了3 个“M ”牌压力锅并引爆之,在社会上造“M ”牌压力锅质量不过关的舆论,结果使“M ”牌压力锅厂损失巨大,客户纷纷退货,产品大量滞销。
问:1 、H 牌压力锅厂的行为是否正当?为什么?
2 、M 牌压力锅厂应采取何种应对措施? [10分]
解析:
采取措施消除危机。针对这一事件,M 牌压力锅厂应果断采取措施,有效制止事态扩大。
① 应对事件进行全面调查,掌握H 牌压力锅厂不当行为的资料,用法律手段维护自己的利益和声誉。同时,迅速利用各种传播媒介等有效手段及时向公众说明事实真相。
②成立处理问题的专门机构,制订处理公共关系危机的基本方针对策。
③通过新闻发布会的形式,毫无保留地公开事件的真相,公开表明自己的态度和处理原则。
④利用各种媒体,对产品质量进行深入宣传,并采取有效手段,恢复产品在公众心目中的地位。
⑤发表反不正当竞争宣言,争取公众的同情和理解,呼吁社会打击这种不正当竞争行为。
⑥通过媒体,追踪报道对H 牌压力锅厂的处理过程,让公众彻底明白事件的真相,恢复企业在公众中的形象。
36、【 简答题
                       关于召开布置开展增产、劳动竞赛会议的通知
各分公司、分厂、各车间党支部、公司中直属各部门:
     为贯彻上级精神,总分司董事会研究决定在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现在把会议有关问题通知如下:
一、会议时间:10月4~8日
二、会议地点:总公司招待所
三、与会人员:各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。
四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料,限5000字,报到时交给会务组。并请与会人员10月4日前来报到。
                                                              XX省石化总公司(公章)
                                                                 一九XX年九月二十日 [10分]
解析:
1.标题拟定不当 改为“关于召开增产节约、劳动竞赛会议的通知”;
2.主送机关表达不当 改为“各分公司、分厂,总公司各直属部门”;
3.正文开头部分拟定不当 开会原因表达不清;应更加具体明确:“现在把会议有关问题通知如下”过于口语化,应改为“现将有关事项通知如下”;
4.会议时间表达不清,会议时 间应具体明确,可改为“10月4日上午8:30开始,会期5天”;
5.会议地点表达不清,应写明会议的具体地址,可改为“总公司招待所501会议室”;
6.与会人员表达不清,应改为“各分公司、分厂,总公司各直属部门工会主席及主管生产的负责人”;
7.报到时间地点表达不清,,可改为“10月3日下午6:30到总公司招待所报到”;
8.要求与会人员准备的资料不妥,可改为“请各负责人准备好本单位开展增产、劳动竞赛的活动计划”。
37、【 简答题
如果你校请一位科学家给全体师生做一场学术报告,你认为应有哪些议程?会场怎样确定?需要哪些设备?可以怎样布置?试拟出你的简单方案。 [10分]
解析:
简单方案举例:
议程:可以安排①校领导(主持人)致辞欢迎,介绍科学家情况;
②科学家做报告;③师生提问交流(限时);④校领导(主持人)致辞感谢;⑤欢送科学家离场;⑥散会。
会场安排:在校大礼堂
设备需要:音响设备,投影设备,黑板粉笔等。
会场布置:横幅写“欢迎XXX科学家来我校做学术报告”或“XXX科学家学术报告会”;主席台上设发言席,并放置需要的设备;听从席前排安排领导和教师就坐,学生按班级安排就坐。
38、【 简答题
商谈的基本过程。 [10分]
解析:
(1)准备阶段 a.信息准备 b.拟定计划 c.进行预演 d.选择时 间地点
(2)正式商谈阶段 a.导入 b.概说 c.交锋 d.僵持 e.让步 f.协议
39、【 简答题
公共关系—— [4分]
解析:
公共关系广告——是一种设法增进公众对组织的总体了解,提高组织的知名度和美誉度,从而使组织的活动得到公众信任与合作的新型广告形式。
40、【 简答题
下面是某中学在校内发布的一份文书,从发文文体要求和内容都有问题,请你根据内容重新写一份规范的通报。
                                    公 告
                       关于高三(3)班学生许鬃的处分决定
    9月14日中午,许XX和校外几名青年在一块儿喝酒,另一部分校外青年用自行车将许XX放在地点的衣服压了过去,引起争斗。这部分青年趋势跑了,许XX等追赶,追到教学楼的北头看不见人影,恰好碰到刚从操场踢球过来的初三学生杨X,车X、叶XX3位同学,许XX问:“他们跑到哪儿去了?”杨说:“没看见”。许XX朝杨的头部就是一铁棒,将杨的头部打破约三公分的一个裂口。但许XX没管,继续追赶那部分人去了。下午上课时,许XX和王XX到初三各班找人继续闹晤,不听老师劝阻,扰乱正常教学秩序。事情发生后,教导处和班主任多次找许XX谈话。帮助他提高认识,写出检查,但许XX以不会写检查为由,拒绝检查。根据以上事实,经9月27日校行政会讨论,对该生应从严处分。处理决定如下:
1.给许XX留校察看一年的处分,并责令其在一周内交来检查,否则再加重处理。
2.责令许XX负担全部医疗费和营养费100元。
3.协同者王XX在全校点名批评。
                                              XX四中(印章)
                                                校长XX(印) [10分]
解析:
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