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2012年秘书资格考试押密题卷
1、【 单选题
在接听电话时,必须在(    )声之内接听。 [1分]
4
5
3
6
答案:
2、【 单选题
邀请信与请柬的最大区别是(    )。 [1分]
邀请信往往对活动本身的意义、作用要做介绍,而请柬只简单点明活动的内容或名称。
邀请信用语朴实,而请柬用语典雅。
邀请信是正式文书,而请柬是非正式的礼仪文书。
邀请信只能以单位的名义制发,而请柬只能以个人的名义制发。
答案:
3、【 单选题
通常在文件首页的上方印有公司名称、地址及公司标志图案的文书是(    )。 [1分]
邀请信
备忘录
传真
商洽函
答案:
4、【 单选题
备忘录,一般不存在的内容是(    )。 [1分]
标题
日期
备忘事项
个人签名
答案:
5、【 单选题
小刘以假文凭应聘到公司上班,很快成为技术骨干,假如你是该公司的经理,当发现小刘的真实情况后,你将对小刘采取哪一种做法(    )。 [1分]
解聘
通报批评
降职使用
委婉批评,继续留用
答案:
6、【 单选题
如果你的朋友错怪了你,你会(    )。 [1分]
站在朋友的立场上想一想,也许他(她)是无意的
暗自生气,觉得自己交错了朋友
找这个朋友理论一番,要求道歉
友好地向朋友表达你的委屈,让他(她)认识到错怪了你
答案:
7、【 单选题
假如某公司拖欠你所在公司一笔货款,公司派你去催款,你会(    )。 [1分]
诉诸法律手段
动用各社会关系督促该厂还款
坐在该厂厂长办公室内,不给钱坚决不走
通过舆论手段
答案:
8、【 单选题
作为一种通信的简化书面形式,主要用于提醒、督促对方,或就某个问题提出自己的看法和意见的文书是(    )。 [1分]
启事
通知
备忘录
商洽函
答案:
9、【 单选题
启事中的附启部分,其位置在(    )。 [1分]
正文之上
正文之下
日期之后
署名之后
答案:
10、【 单选题
你是一位主管,当两个下属因为一个工作方案而争论不休时,你会(    )。 [1分]
静静地听这两个人做解释,看看谁能占上风
置之不理,认为有争论才能得到最好的方案
制止争论,缓和气氛,亲自参与讨论
表扬下属如此投入工作,提醒他们注意不伤和气
答案:
11、【 单选题
如果你因坚持自己的看法引起了上司的不满,你可能会(    )。 [1分]
向上司说明自己的理由
无论如何都坚持自己的意见
反思自己的看法是否错了
立即放弃自己的看法
答案:
12、【 单选题
在做某项工作时,你认为自己有比领导更好的办法,你会怎么做(    )。 [1分]
私下向领导说明自己的看法
把自己的想法告诉同事,但不会告诉领导
为了维护领导的权威,保留自己的想法
认为这是一个展示自己才华的机会,当场质疑领导的做法
答案:
13、【 单选题
档案区别于其他事物的本质特性是(    )。 [1分]
社会性
历史性
确定性
原始记录性
答案:
14、【 单选题
对需要发出的文书进行封装,按发送范围发往指定的单位的工作是(    )。 [1分]
分办
封发
拆封
登记
答案:
15、【 单选题
用预先装订成册的登记簿进行登记属于(    )登记形式。 [1分]
卡片式
簿式
联单式
备忘录式
答案:
16、【 单选题
不属于提问禁忌的选项是(    )。 [1分]
对抗性的问题
不看时机的提问
显示自己精明的问题
不询问对方公司的商业机密
答案:
17、【 单选题
企业召开会议通常以(    )为首选的会议地址。 [1分]
内部会议室
汽车旅馆
市内饭店
会议中心
答案:
18、【 单选题
如果要取消预定在第二天使用的宾馆,应(    )。 [1分]
在宾馆结帐前告知前台
在离开时告知宾馆
不缴纳订金
通过电话告知楼层服务员
答案:
19、【 单选题
与会人员离开驻地时,秘书应该提醒他们(    )。 [1分]
及时通知家人自己离会的时间
及时通知单位自己离会时间
注意气候变化增减衣物
注意安全,避免行李物品遗落
答案:
20、【 单选题
引述对方来文、来电的标题与发文字号作为开头的方式,叫(    )。 [1分]
概述式
目的式
开门见山式
引述来文式
答案:
21、【 单选题
合同法规定,承诺的生效时间是(    )。 [1分]
(承诺)到达要约人
要约人了解(承诺的)内容时
做出承诺时
承诺交付时
答案:
22、【 单选题
以下情形属于无效合同的是(    )。 [1分]
张三向李四欺诈性提供商品的合同
恶意串通、损害第三人利益的合同
吴谋超载代理权与第三人订立的合同
明显有失公平的合同
答案:
23、【 单选题
公文的制发者是指(    )。 [1分]
单位的领导
公文的撰写者
法定的机关、组织及其负责人
法人
答案:
24、【 单选题
我国目前学习、运用公文格式的唯一标准是(    )。 [1分]
国家质量技术监督局1999年12月27日发布的《国家行政机关公文格式》
国家质量技术监督局1999年12月27日发布的《国家行政机关公文处理办法》
国务院办公厅2000 年 8 月 24 日发布的《国家行政机关公文格式》
国务院办公厅2000 年 8 月 24 日发布的《国家行政机关公文处理办法》
答案:
25、【 单选题
对上司交办的文件,秘书从起草到发出,应遵循(    )的步骤。 [1分]
撰拟、审核、签发、印刷
撰拟、签发、审核、印刷
撰拟、交拟、审核、签发
交拟、审核、签发、印刷
答案:
26、【 单选题
发文办理是以(    )的名义制发公文。 [1分]
发文机关
机关的领导
拟文的秘书
承印公文的部门
答案:
27、【 单选题
在Word中可以选取矩形区域的文字块,方法是在按住(    )键的同时按住鼠标左键并拖动。 [1分]
Shift
Alt
Ctrl
Tab
答案:
28、【 单选题
在办公自动化软件Office中,常用的数据运算与统计分析软件是(    )。 [1分]
PowerPoint
Excel
Outlook
Word
答案:
29、【 单选题
主席台放置台式名签主要是为了(    )。 [1分]
表明身份
尊重领导
统计人数
便于就坐
答案:
30、【 单选题
下列关于传真机的叙述,错误的是(    )。 [1分]
传真机是一种结合光学影印技术与电话传输技术的设备
一台传真机可以同时发送与接收图文信息
传真机是采用公用电话网传送信息的
通常采用复印方式来检查传真机是否能正常工作
答案:
31、【 单选题
秘书接听电话的语音语速应(    ),注意措辞。 [1分]
热情奔放
清晰而稍慢
声音响亮
稍快而洪亮
答案:
32、【 单选题
重要的信件(文件),呈送上司的最好(    ),以备查考。 [1分]
标记
阅读并划上直线
复印一份保存
阅读
答案:
33、【 单选题
企业要正确划定保密工作的范围,确定秘密与非秘密,核心秘密与一般秘密的界限,这体现了保密工作的(    )原则。 [1分]
内外有别
有保有放
突出重点
积极防范
答案:
34、【 单选题
下列关于针式打印机的叙述,错误的是(    )。 [1分]
针式打印机适合于打印报表、程序清单等
针式打印机在打印纸上是以点阵的形式构成字符的
针式打印机采用的是非击打的工作方式
没有纸或色带时使用打印机打印的可能损害打印头
答案:
35、【 单选题
公文发文过程的最后一道把关环节是(    )。 [1分]
草拟
审核
签发
复核
答案:
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