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2009年5月国家秘书4级考试
1、【 单选题 】
下列各项中受专利法保护的对象是(    )。 [1分]
、 某甲发明的一种高血压病的治疗方法
、 某乙发明的一种游戏规则
、 某丙发明的一种茶叶的制作方法
、 某丁发明可专用于吸食毒品的工具
答案:
2、【 单选题 】
确定接待规格(    )。 [1分]
、 不用讲求职位高低
、 规格越高效果越好
、 陪同人员越多规格越高
、 并不是规格越高越好
答案:
3、【 单选题 】
能最快获取答案的提问形式是(    )。 [1分]
、 封闭式提问
、 开放式提问
、 探索式提问
、 咨询式提问
答案:
4、【 单选题 】
上司交待秘书办理的事项既有比较重要的事项,又有鸡毛蒜皮的小事;既有公务活动事项,又有私人生活事项等等,这体现了上司临时交办事项的(    )特点。 [1分]
、 广泛性
、 临时性
、 具体性
、 紧迫性
答案:
5、【 单选题 】
应用文书的开头用语是(    )。 [1分]
、 兹有    根据    鉴于    遵照
、 兹      为此    目前    贯彻执行
、 兹派    审定    根据    照办
、 兹介绍  为此    现将    请审阅
答案:
6、【 单选题 】
下列有关Excel的操作中,不能改变工作表名称的是(    )。 [1分]
、 鼠标左键单击选中的工作表标签
、 鼠标左键双击选中的工作表标签
、 鼠标左键三击选中的工作表标签
、 鼠标右键单击选中的工作表标签
答案:
7、【 单选题 】
下列公文标题不正确的是(    )。 [1分]
、 ××公司财务管理办法
、 关于批准××市民政局重建办公楼的申请的通知
、 ××大学2005—2008年重点实验室建设规划
、 劳务输出是贫困地区经济起飞的有效途径——××县组织劳务输出工作调查报告
答案:
8、【 单选题 】
商品说明书的特点不包括有(    )。 [1分]
、 真实性
、 科学性
、 条理性
、 逻辑性
答案:
9、【 单选题 】
表示趋势及比较性信息宜采用(    )。 [1分]
、 框图
、 饼状图
、 折线图
、 流程图
答案:
10、【 单选题 】
每支出一笔现金,秘书均应及时(    )。 [1分]
、 向主管领导汇报
、 向财务部门报销
、 在零用现金帐簿上记录
、 核对现金余额
答案:
11、【 单选题 】
秘书直接与某个员工进行面对面交谈获取信息的方法属于(    )。 [1分]
、 询问法
、 沟通法
、 交换法
、 互动法
答案:
12、【 单选题 】
值班工作是秘书部门的一项(    )。 [1分]
、 特殊工作
、 临时性工作
、 日常工作
、 突击性工作
答案:
13、【 单选题 】
以下关于数码相机保养的叙述,错误的是(    )。 [1分]
、 在正常的工作环境下,相机和镜头并不需要过于频繁地清洗
、 如果有必要,可以用酒精来擦洗相机的金属部分
、 要注意保持镜头的清洁,镜头上的微量尘埃会影响图像的质量
、 相机在低温下可能会停止工作
答案:
14、【 单选题 】
在Word编辑状态下,当前光标在表格中某行的最后一个单元格的外框线上,按Enter键后,(    )。 [1分]
、 光标所在行加宽
、 光标所在列加宽
、 在光标所在行下增加一行
、 对表格不起作用
答案:
15、【 单选题 】
不属于上行沟通的作用的是(    )。 [1分]
、 提供员工参与管理的机会
、 营造民主式管理文化,提高企业创新能力
、 提供员工培训的机会
、 缓解工作的压力
答案:
16、【 单选题 】
(    )是秘书协助上司通过与各方协商,对自己和上司的一天活动做出合理安排,并予以实施的辅助工具。 [1分]
、 周计划表
、 工作日志
、 时间表
、 商务通
答案:
17、【 单选题 】
主题词标引顺序是先标类别词,再标(    )。 [1分]
、 反映公文主题的名词或词组
、 反映公文内容的名词或词组
、 反映公文内容的动词或词组
、 类属词
答案:
18、【 单选题 】
手写速记与电脑速记作为(    )的功能是一样的。 [1分]
、 信息分析
、 记录语言信息
、 信息传递
、 存储语言信息
答案:
19、【 单选题 】
在布置办公室时应使自然光(    )。 [1分]
、 来自桌子的左上方或斜前上方
、 来自桌子的右上方或斜后上方
、 来自桌子的左上方或斜后上方
、 来自桌子的右上方或斜前上方
答案:
20、【 单选题 】
现代企业制度的典型组织形式是(    )。 [1分]
、 全民所有制企业
、 个人独资企业
、 合伙企业
、 公司
答案:
21、【 单选题 】
本位主义常常是(    )。 [1分]
、 客户交流的障碍
、 实现营销目标的障碍
、 横向沟通的障碍
、 纵向沟通的障碍
答案:
22、【 单选题 】
下列不属于简报报头部分的是(    )。 [1分]
、 简报的印发日期
、 简报的编印单位
、 简报标题
、 简报的名称
答案:
23、【 单选题 】
下列选项中属于企业精神文化的是(    )。 [1分]
、 干部“五必访”制度
、 企业产品包装
、 企业宗旨
、 企业纪念品
答案:
24、【 单选题 】
布置办公室的三大原则是(    )。 [1分]
、 有利于沟通,便于监督,协调、舒适
、 有利于保密,便于监督,协调、舒适
、 有利于沟通,便于监督,严肃、紧凑
、 有利于沟通,便于活动,开放、舒适
答案:
25、【 单选题 】
信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实,对信息的(    )进行认定。 [1分]
、 重要性
、 真实性
、 齐全性
、 充实性
答案:
26、【 单选题 】
维护和建设良好的工作环境应遵循的方针是(    )。 [1分]
、 分级负责,归口办理
、 安全第一,预防为主
、 整洁有效,突出重点
、 规范管理,人人有责
答案:
27、【 单选题 】
当公司内某些部门出现以自我为中心,对其他部门有排斥倾向时,秘书应建议采取的沟通形式是(    )。 [1分]
、 纵向沟通
、 外部沟通
、 横向沟通
、 双向沟通
答案:
28、【 单选题 】
根据信息所反映的内容性质和特征的异同,将信息分门别类组织起来的工作是(    )。 [1分]
、 信息分层
、 信息组合
、 信息聚集
、 信息分类
答案:
29、【 单选题 】
报告的发文字号,其位置应在(    )。 [1分]
、 发文机关下空两行,居左空一字
、 发文机关下空两行,居中
、 发文机关下不空行,居中
、 发文机关下空两行,居左顶格
答案:
30、【 单选题 】
IP地址是(    )。 [1分]
、 接入Internet计算机的地址编号
、 Internet中网络资源的地理位置
、 Internet中的子网地址
、 接入Internet的局域网编号
答案:
31、【 单选题 】
在Word编辑状态下,要选定一竖块文本,可以把鼠标指针移到选定文本块的左上角,按住(    )键的同时拖动鼠标向选定文本块的右下角移动。 [1分]
、 Shift
、 Alt
、 Ctrl
、 Tab
答案:
32、【 单选题 】
召开公司董事会时,如董事长出差在外,会议将由(    )主持。 [1分]
、 董事长授权的其他董事
、 董事会秘书
、 与会者集体推举的人
、 公司总经理
答案:
33、【 单选题 】
定稿是文书(    )的依据。 [1分]
、 管理
、 缮印
、 归档
、 登记
答案:
34、【 单选题 】
公文的版心尺寸为(    )。 [1分]
、 156mm×225mm(包含页码)
、 156mm×225 mm(不包含页码)
、 210mm×297mm(包含页码)
、 210mm×297mm(不包含页码)
答案:
35、【 单选题 】
下列型号的扫描仪中,扫描效果最好,但价格较高的是(    )扫描仪。 [1分]
、 手持式
、 平台式
、 滚筒式
、 立扫式
答案:
36、【 单选题 】
下列表述不正确的选项是(    )。 [1分]
、 为上司制定工作日志应熟悉上司的偏好与工作规律
、 要保持两本工作日志信息的一致
、 工作日志只给上司查阅
、 秘书是上司工作时间的“警察”
答案:
37、【 单选题 】
以下对报告与请示表述不准确的是(    )。 [1分]
、 请示有对应的文种,而报告则无
、 行文方向不同,报告是下行文,请示是上行文
、 请示只能事前,而报告事前、事中、事后均可
、 请示只能有一个主送单位,而报告则可以有多个主送单位
答案:
38、【 多选题 】
从业人员必须遵守劳动合同和契约,因为它是(    )。 [1分]
、 从业者的护身符
、 在任何情况下都不可变更
、 是从业者的卖身契
、 是权利和义务统一的体现
答案:
39、【 多选题 】
在下列表述中,你认为正确的是(    )。 [1分]
、 办事公道是企业能够正常运行的基本条件
、 办事公道是企业赢得市场、生存和发展的重要条件
、 办事公道是抵制行业不正之风的基本要求
、 办事公道是职业劳动者应该具有的品质
答案:
40、【 多选题 】
诚实守信的基本要求有 (    )。 [1分]
、 忠诚所属企业
、 维护企业信誉
、 树立职业理想
、 保守企业秘密
答案:
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