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2006年5月秘书国家职业资格四级考试题
1、【 单选题
现代企业制度的典型形式是()。 [1分]
合伙制
财团制
公司制
公有制
答案:
2、【 单选题
货币的首要职能是()。 [1分]
世界货币
价值尺度
流通手段
储藏手段
答案:
3、【 单选题
在日常生活中,利率的表示方法有()。 [1分]
季利率、日利率
月利率、年利率、日利率
年利率、季利率
日利率、月利率
答案:
4、【 单选题
关于对非银行金融机构的正确表述是()。 [1分]
可以垄断货币的发行
可以经营各种金融业务
又可称为银行的金融中介组织
不以盈利为目的
答案:
5、【 单选题
为了表示重视和友好,待壳可采取()。 [1分]
对等接待
低规格接待
高规格接待
常规的接待规格
答案:
6、【 单选题
秘书首先应该落实的接待经费是()。 [1分]
会议的宣传、公关费
与会议进程、地点相关的费用
会议中的餐饮、娱乐费用
会议交通费用
答案:
7、【 单选题
在接待工作中,秘书接待首先应该了解()。 [1分]
客人的身份
客人的性别
客人的习惯
客人的爱好
答案:
8、【 单选题
有两个以上单位联合进行接待,首先应明确的是()。 [1分]
经费来源
经费数量
经费使用方式
经费列支项目
答案:
9、【 单选题
“内部客户”的理念核心是()。 [1分]
对任何客户都热情服务
对客户的需求都要满足
对待内部职工应与对待外部客户、最终顾客的态度一样
进行后续工作的人都是最终客户
答案:
10、【 单选题
处理冲突时采用弹性低、互动强度高的策略是()。 [1分]
和平共处
讨价还价
铁令如山
携手合作
答案:
11、【 单选题
设立公民巡视员的制度源自于()。 [1分]
美国
法国
瑞典
瑞士
答案:
12、【 单选题
接待规格的决定权归属()。 [1分]
经理助理
总经理
秘书
公关人员
答案:
13、【 单选题
秘书在自己的办公区域,如果发现个人职权无法排除的危险,有责任和义务( )。 [1分]
报告跟进直到解决
找相关部门解决
在出现严重后果时向上级报告
报告上级,等待结果
答案:
14、【 单选题
( )是所有员工基本的和重要的职责之一,是保证国家、组织利益的起码要求。 [1分]
注重质量
信息的保密
提高经济效益
优化办公环境
答案:
15、【 单选题
秘书部门接收任何保密文件、资料都要( )。 [1分]
用印并保管
锁入保险柜
查收并封存
签收并登记
答案:
16、【 单选题
值班工作的职责范围可宽可窄,但值班工作却不能间断,必须保持其( )。 [1分]
平稳性
连续性
可靠性
稳定性
答案:
17、【 单选题
秘书在协调日常办公事务时,应首先考虑()事情。 [1分]
重要的
目标难度小
较方便协调的
自己喜欢干的
答案:
18、【 单选题
秘书将各部门需要复印、又不急需的文件集中复印处理,这是()。 [1分]
合理使用办公设备
区分常规工作和非常规工作
分清工作的轻重缓急
有效利用工作时间
答案:
19、【 单选题
秘书对非常规的、重要的、紧急的或需要定时的工作,应在工作日志中(),以引起自己的注意。 [1分]
详细记录
写明分工
明显标注
阐明原因
答案:
20、【 单选题
秘书在计算机前输入保密信息时,如访客走近身边问询,秘书()的做法是必要的。 [1分]
请访客站远一些
迅速滚动页面
将文稿投入碎纸机
立即更换密码
答案:
21、【 单选题
销毁公文是必须由()以上监销,监销人员不得离开。 [1分]
1人
2人
3人
4人
答案:
22、【 单选题
保密会议的内容应由()决定是否公开、何时公开、由谁公开。 [1分]
主管秘书
部门经理
主管领导
安全委员
答案:
23、【 单选题
没有确定对方是否在()前,最好不要马上给出传真信息。 [1分]
电话座机
传真机
手机
答录机
答案:
24、【 单选题
秘书管理零用现金,必须做到( )。 [1分]
一周之内必须报销
建立零用现金帐簿
原始票据丢失,可用白条替代
把零用现金放在抽屉中保管
答案:
25、【 单选题
简报的最大特点是( )。 [1分]
文字简洁、明确、扼要
内容针对性强
内容覆盖面有限
信息传递及时、明确
答案:
26、【 单选题
会议记录是()。 [1分]
编写公司历史的重要资料
编写报告的重要资料
编写简报的重要资料
编写资料目录的重要资料
答案:
27、【 单选题
为了提高会议记录的速度,我们可以运用()手段。 [1分]
速记
录音
精详记录
摘要记录
答案:
28、【 单选题
宏远公司拟召开公司部门经理会议,讨论的议题有:(1)技术总监的人事任命;(2)本季度的财务报告;(3)明年的市场调研报告;(4 )宣读上次会议的记录。在会议议程表的顺序应为()。 [1分]
(1)(2)(3)(4)
(2)(3)(1)(4)
(4)(2)(3)(1)
(4)(2)(1)(3)
答案:
29、【 单选题
举行正式宴会或正式宴请时,向宾客发出的请柬以()形式为准。 [1分]
口头约定
电话通知
E—mail通知
书面正式请柬
答案:
30、【 单选题
组织最好在( )时举行开放参观活动。 [1分]
有重大的政治活动
重大的节假日
有重大社会事件发生
重要领导出席
答案:
31、【 单选题
开放参观活动中展示的准备工作应包括( )等。 [1分]
场景布置,
礼品准备物品陈列,
人员准备文字说明准备,
制发请柬
答案:
32、【 单选题
宴会一般( )。 [1分]
事先只安排主宾的座位
不必事先安排席位
事先只安排主宾的桌位
都要事先安排桌次和座次
答案:
33、【 单选题
秘书在安排完( )的工作后,就应着手制作商务旅程表。 [1分]
订房订票
物品携带
日常事务
差旅费用
答案:
34、【 单选题
会议文件的归档应( )。 [1分]
越简单越好
放在会议进行过程中
自行建立一套文件制度
遵守挡案制度
答案:
35、【 单选题
凡是在工作活动中形成和使用,已经办理完毕,具有查考价值的文件材料,均应( )。 [1分]
立刻归档
酌情销毁
交还秘书部门
整理立卷
答案:
36、【 单选题
文书部门将立好的案卷,定期向档案部门移交,以便集中保管,这一公文处理程序叫做( )。 [1分]
案卷归档
案卷移交
公文归档
整理立卷
答案:
37、【 单选题
内部机构虽有变化但不复杂的立挡单位,适用的分类方法是()。 [1分]
年度—问题分类法
年度—组织机关分类法
年度—保管期限分类法
年度—职能分类法
答案:
38、【 多选题
企业文化的自律功能表现为() [1分]
以企业追求利润最大化为唯一目标
不管怎样干,能够最大限度地促进发展就行
精益求精,自觉服务社会
兼顾经济效益,实现二者有机统一
答案:
39、【 多选题
员工之间保持密切关系,应做到() [1分]
多替同事着想,多给同事方便
对同事的关心要记在心上,给予适当方式的回报
尊重同事的隐私,谅解他们的不足
对同事的恶意诽谤,要敢于以眼还眼
答案:
40、【 多选题
职业道德与员工技术进步的关系是() [1分]
职业道德有助于员工在技术上取得进步
员工在技术上的进步能够代替在职业道德的进步
员工具有良好的职业道德自然会取得技术上的进步
职业道德是增强企业技术进步的精神动力
答案:
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