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2007秘书国家职业资格四级理论知识试题
1、【 单选题 】
销毁旧公章要登记造册,经上司批准后,要有(  )人监督。 [1分]
、 1
、 2
、 3
、 4
答案:
2、【 单选题 】
上级单位询问本公司经理行踪及本公司工作情况,值班人员如果对情况清楚,应(  )。 [1分]
、 直接报告
、 灵活应对
、 避而不答
、 拒绝回答
答案:
3、【 单选题 】
当库存余额达到(  )时,必须采取紧急行动检查是否已经订货,确保很快交货。 [1分]
、 最大库存量
、 最小库存量
、 再订货量
、 库存容量
答案:
4、【 单选题 】
数码相机图像的存储格式一般为(  )格式。 [1分]
、 GIF
、 JPEG
、 BMP
、 AVI
答案:
5、【 单选题 】
以下关于数码相机保养的叙述,错误的是(  )。 [1分]
、 在正常的工作环境下,相机和镜头并不需要过于频繁地清洗
、 如果有必要,可以用酒精来擦洗相机的金属部分
、 要注意保持镜头的清洁,镜头上的微量尘埃会影响图像的质量
、 相机在低温下可能会停止工作
答案:
6、【 单选题 】
在用扫描仪扫描文字时,分辨率在(  )dpi时扫描效果最好。 [1分]
、 200
、 300
、 400
、 600
答案:
7、【 单选题 】
如果扫描仪在工作时发出的噪音很大,通常的解决方法是(  )。 [1分]
、 将扫描仪摆放平稳
、 降低扫描速度
、 提高扫描分辨率
、 更新驱动程序
答案:
8、【 单选题 】
刻录机的读写速度是用“倍速”表示的,8X表示每秒钟能够传输(  )的数据。 [1分]
、 400KB
、 800KB
、 1200KB
、 1600KB
答案:
9、【 单选题 】
“××省商业储运公司关于××FC16SA大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的( )”
括号处应填写的最恰当的文种是(  )。 [1分]
、 问复函
、 请准函
、 商洽函
、 执照函
答案:
10、【 单选题 】
“人是能够制造和使用生产工具的动物”。此句话所用的说明方法是(  )。 [1分]
、 分类
、 比较
、 定义
、 诠释
答案:
11、【 单选题 】
《国务院关于加强水土保持工作的通知》,其主题词使用正确的是(  )。 [1分]
、 水土保持 工作 通知
、 农业 水土保持 通知
、 水土保持 农业 通知
、 工作 水土保持 通知
答案:
12、【 单选题 】
“××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的( )”。 括号处应填写的最恰当的文种是(  )。 [1分]
、 函
、 批复
、 通知
、 决定
答案:
13、【 单选题 】
下列句子用语得体的一项是(  )。 [1分]
、 本人不甚将支票丢失,承蒙您及时送回,不胜感激。明天我将于百忙之中专程前
来致谢。届时请等候。
、 贵公司刚刚成立,如果在管理方面需要帮助的话,我们将不吝赐教。
、 销售科经过调研,写出了《××牌抽油烟机在××市销售情况的调查报告》,文中
提出了改进措施,并责成公司领导研究落实。
、 奉上拙著一本,鄙人才疏学浅,书中谬误甚多,敬请斧正。
答案:
14、【 单选题 】
在公文写作中使用数字时不应使用汉字的是(  )。 [1分]
、 成文时间
、 惯用语
、 缩略语
、 发文字号
答案:
15、【 单选题 】
对文书进行誊抄缮写的工作称为(  )。 [1分]
、 撰写
、 复制
、 缮印
、 制文
答案:
16、【 单选题 】
按照来源、时间、内容和形式方面的异同,将形成的档案划分为若干类别的工作是(  )。 [1分]
、 档案分类
、 档案立卷
、 档案整合
、 档案加工
答案:
17、【 单选题 】
年度分类法是按照(  )的年度,将档案分成若干类别。 [1分]
、 文件起草
、 文件形成
、 文件签收
、 文件审核
答案:
18、【 单选题 】
秘书直接用感官或借助其他工具认识客观事物而获取信息的方法是(  )。 [1分]
、 感觉法
、 认识法
、 观察法
、 体验法
答案:
19、【 单选题 】
按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为(  )。 [1分]
、 个别登记
、 顺序登记
、 总括登记
、 连续登记
答案:
20、【 单选题 】
表示趋势及比较性信息宜采用(  )。 [1分]
、 框图
、 饼状图
、 折线图
、 流程图
答案:
21、【 多选题 】
选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有(  )。 [1分]
、 交通便利
、 会场的大小应与会议规模相符
、 良好的设备配置
、 场地租借的成本合理
答案:
22、【 多选题 】
在确定会议住宿地点之前,应随意抽查(  )的设备。 [1分]
、 一个商务间
、 一个双人房间
、 一个单人房间
、 一个套房
答案:
23、【 多选题 】
会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前,应先具备以下条件(  )。 [1分]
、 报价方(酒店)是否接受会议明细表中各项事宜
、 报价方(酒店)是否已接到会议组织方的考察通知
、 报价方(酒店)是否是候选名单中较好的一个,领导是否已审核认可
、 对报价方(酒店)拟订的合同条款能否基本接受
答案:
24、【 多选题 】
会场的主席台和场内座次一般根据(  )安排。 [1分]
、 职务的高低
、 代表的性别
、 选举的结果
、 是否是正式代表
答案:
25、【 多选题 】
会场的附属性声像设备包括(  )。 [1分]
、 耳机
、 电脑控制的多镜头幻灯
、 同声传译
、 立体电视
答案:
26、【 多选题 】
会议召开前,秘书一般应在会议主席的桌位上放置(  )。 [1分]
、 会议会标
、 会议日程
、 会议文件
、 上次会议的记录
答案:
27、【 多选题 】
会议议题性信息包括(  )。 [1分]
、 会务管理文件
、 预算决算报告
、 各项决议的草案
、 会议典型发言
答案:
28、【 多选题 】
会议签到时发给与会人员的文件一般有(  )。 [1分]
、 工作报告
、 会议议程
、 日程安排
、 会议须知
答案:
29、【 多选题 】
提供给新闻单位的图片、表格和音像资料要重点审核(  )。 [1分]
、 是否已经过一定的技术处理
、 图片和音像资料的成本
、 是否涉及知识产权
、 是否涉及商业秘密
答案:
30、【 多选题 】
会议安全保卫人员的职责包括(  )。 [1分]
、 熟悉地方和国家法律、法规,能够协助公安人员冷静制服滋事者
、 熟知会场的紧急疏散示意图,了解如何在大规模恐慌中维持秩序
、 向领导汇报事故情况
、 监督装卸货,防止与会议有关的财产或展品被盗
答案:
31、【 多选题 】
影响接待规格的因素有(  )。 [1分]
、 对方的要求
、 对方与我方的关系
、 突然的变化
、 上一次的接待标准
答案:
32、【 多选题 】
了解来访者的基本情况,应包括其所在单位的全称、(  )、姓名、性别、身份、民族(国籍)、宗教信仰等。 [1分]
、 业务范围
、 来访的目的
、 发展态势
、 来访者人数
答案:
33、【 多选题 】
在拟定接待计划时,要与(  )沟通情况并报请上司审批。 [1分]
、 下级单位
、 上级部门
、 来访者
、 本单位相关部门
答案:
34、【 多选题 】
就餐时使用筷子有如下忌讳:吸吮筷子、(  )。 [1分]
、 用左手
、 挑挑拣拣
、 用筷子敲打碗碟
、 用自己使用的筷子为客人布菜
答案:
35、【 多选题 】
参观、娱乐的相关礼节主要有(  )。 [1分]
、 不迟到
、 不大声喧哗
、 必须买节目单
、 注意着装
答案:
36、【 多选题 】
健全的公务接洽制度应包括(  )。 [1分]
、 岗位责任制度
、 登记、记录制度
、 安全保卫制度
、 协调服务制度
答案:
37、【 多选题 】
值班日志有利于(  )。 [1分]
、 下一班值班人员了解情况
、 保持上、下班工作的连续性
、 上司了解、检查、考核值班工作
、 编写情况反映、工作简报、大事记等
答案:
38、【 多选题 】
零用现金通常是由(  )批准后由秘书保管和支出。 [1分]
、 企业领导
、 人力资源总监
、 财务负责人
、 会计
答案:
39、【 多选题 】
办理护照一般应携带(  )。 [1分]
、 主管部门的出国任务批件
、 出国人员政审批件
、 所去国有关公司的邀请书
、 2寸证件照
答案:
40、【 多选题 】
上司临时交办事项具有(  )等特点。 [1分]
、 重要性
、 临时性
、 具体性
、 紧迫性
答案:
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