1、【
单选题
】
当代秘书学诞生的最基本标志是( )
[1分]
、
专业论著的问世与学术带头人的出现
、
专业学会与专业学术活动的出现
、
专业人才培养学校的出现
、
相关学科的形成
答案:
2、【
单选题
】
夏代的史官是指( )
[1分]
、
谶纬图箓的保管者
、
占卜吉凶的官吏
、
文书的形成者
、
修撰历史事迹的官吏
答案:
3、【
单选题
】
汉朝主要的秘书官吏是( )
[1分]
答案:
4、【
单选题
】
秘书的工作指向具有( )
[1分]
答案:
5、【
单选题
】
名实相符的秘书是( )
[1分]
、
董秘
、
警卫秘书
、
省长秘书
、
驻外使领馆二秘
答案:
6、【
单选题
】
秘书部门发挥整体功能的基础是( )
[1分]
、
参谋辅助
、
深化服务
、
后勤保障
、
综合协调
答案:
7、【
单选题
】
秘书工作的本质特性是( )
[1分]
答案:
8、【
单选题
】
“在中国,不办事的秘书是不存在的”,说明了秘书工作的属性是( )
[1分]
答案:
9、【
单选题
】
贯穿秘书工作各方面的“综合”主要是指( )
[1分]
、
综合办文
、
综合办事
、
综合办会
、
综合信息
答案:
10、【
单选题
】
“指示”属于秘书写作中的( )
[1分]
、
事务公文
、
专业公文
、
党务公文
、
行政公文
答案:
11、【
单选题
】
整理与保存文件的方法称为( )
[1分]
答案:
12、【
单选题
】
秘书工作的宗旨决定了秘书人员最基本的观念是( )
[1分]
、
服务观念
、
创新观念
、
系统观念
、
部门观念
答案:
13、【
单选题
】
秘书在调查研究中需要做到( )
[1分]
、
妙笔生花
、
主观臆断
、
先入为主
、
切中要害
答案:
14、【
单选题
】
属于秘书知识结构的中间层次是( )
[1分]
、
社会科学与自然科学
、
领导科学与管理科学
、
人文科学与行为科学
、
秘书学与档案学
答案:
15、【
单选题
】
领导与秘书工作的发展变化决定了秘书知识结构构建应遵循( )
[1分]
、
兼容原则
、
动态原则
、
广博原则
、
精深原则
答案:
16、【
单选题
】
秘书学中的秘书职业研究是指( )
[1分]
、
秘书
、
秘书工作
、
秘书群体
、
秘书环境
答案:
17、【
单选题
】
我国最早的公文是( )
[1分]
、
《尚书》
、
《夏书》
、
《汉书》
、
甲骨公文
答案:
18、【
单选题
】
秘书部门的性质决定了秘书部门是( )
[1分]
、
权力运行机构
、
综合辅助机构
、
后勤保障机构
、
执行监督机构
答案:
19、【
单选题
】
秘书与公众关系具有公务性、代表性及( )
[1分]
答案:
20、【
单选题
】
秘书在秘书工作中的特殊记忆要求是( )
[1分]
、
长远与全面
、
深刻与牢固
、
敏捷与正确
、
联想与保存
答案:
21、【
多选题
】
秘书学的学习方法有( )
[2分]
、
明确目的
、
了解政策
、
联系实际
、
循序渐进
、
识记要点
答案:
22、【
多选题
】
美国政府秘书级别划分为( )
[2分]
、
行政级
、
执行级
、
文书级
、
技术级
、
助理文书级
答案:
23、【
多选题
】
海外秘书工作中的目标时间法特点包括( )
[2分]
、
目标的集中性
、
目标的时效性
、
时间的预控性
、
时间的节约性
、
目标计划的循环性
答案:
24、【
多选题
】
决策方案的种类有( )
[2分]
、
积极方案
、
程式方案
、
应变方案
、
稳定方案
、
临时方案
答案:
25、【
多选题
】
高级领导机关设置的原则有( )
[2分]
、
适应性原则
、
可能性原则
、
稳定性原则
、
多样性原则
、
灵活性原则
答案:
26、【
简答题】
简述我国秘书历史上的经验教训。
[5分]
解析:
(1)秘书工作的政治性很强;
(2)秘书工作要求知识广博;
(3)秘书工作的规范性很严;
(4)秘书职业道德要求很高。
27、【
简答题】
简述秘书职业近身围核运转特征的意义。
[5分]
解析:
(1)秘书的近身与围核左右手的地位,使秘书成为领导同外界接触交往的重要渠道;
(2)秘书的近身与围核左右手的地位,使得秘书最了解领导决策的意图与过程,使秘书工作带有强烈的机要性;
(3)秘书的近身与围核左右手的地位,使得秘书在一定的情况下,可能被授权代表领导处理某些事务。
28、【
简答题】
简述秘书督促检查工作任务的主要方面。
[5分]
解析:
(1)以中央和各级的重大决策和重要部署为重点,组织督促检查;
(2)对领导批示与交办事项进行重点检查;
(3)抓住社会反映较多,群众反映强烈问题,主动查办。
29、【
简答题】
简述秘书工作必须实现“四个转变”的内容。
[5分]
解析:
(1)从偏重办文办事,转变为既文办事,又出谋献策;
(2)从收发传递信息,转变为综合处理信息;
(3)从单凭老经验办事,转变为实行科学化管理;
(4)从被动服务,转变为力争主动服务。
30、【
简答题】
简述秘书部门发挥整体功能应注意的事项。
[5分]
解析:
(1)深化服务意识,自觉增强服务功能;
(2)突出服务重点,围绕全局发挥整理功能;
(3)加强人员培训,从结构上增进整体功能。
31、【
简答题】
简述秘书工作的一般规律对秘书的启示。
[5分]
解析:
(1)领导工作是秘书工作赖以存在的基础;
(2)全方位全过程辅助服务是秘书工作的特点;
(3)同领导“默契”是充分发挥作用的关键;
(4)及时接受领导的指导是秘书工作的有利条件;
(5)主辅配合综合辅助的难度将会越来越大。
32、【
简答题】
试述新形势下秘书接待工作的变化及注意事项。
[10分]
解析:
(1)接待变化:由改革前单纯的本系统、上下级及兄弟单位的往来接待服务,改变为改革后的既对内也对外接待,树立“大接待”观念,将接待工作作为机关(单位)树立形象的窗口,联系外界的纽带。
(2)注意事项:
①加强责任制,做好接待中的每个细节工作。
②注意突出本地区、本单位特色,给客人留下深刻印象,达到树立形象,加强联系合作的目的;
③接待外宾,注意按外事规定办事;
④精简节约,力戒形式主义和铺张浪费;
⑤政治性的接待工作要注意社会效益。
33、【
简答题】
联系实际,试述如何完善秘书的能力结构。
[10分]
解析:
(1)语言文字能力(包括阅读能力、倾听能力、说话能力、写作能力)。
(2)信息处理能力(包括在收集、加工、传递、使用、反馈、贮存各环节中熟练的技能和操作能力)。
(3)协调能力(根据领导的意图,在职责范围内,积极主动地沟通,调节关系,协同步调,促进和谐运行的能力)。
(4)辅助决策和管理的能力(需要丰富的知识,熟悉政策法规,了解事物的外部环境和内在规律;经历磨炼,建立完善的制度。
34、【
简答题】
某公司总经理因年终销售完成任务不好,在全公司大会上点名批评了销售部吴经理。吴经理认为销售不好不是他们一个部门的责任,与公司的管理、产品质量、营销方式等有很大关系,因此抵触情绪很大。总经理秘书小王了解到这些情况后,觉得有必要做总经理与职能(销售)部门之间的沟通协调工作。
试问:(1)秘书小王有无做此工作的必要?为什么?
(2)如果需要做此协调工作,请阐述小王应该如何做?
[15分]
解析:
(1)秘书有很必要做此协调工作。因为秘书是辅助领导决策、管理的助手,秘书所处的位置,是各种关系和矛盾向领导汇报的重要通道,秘书部门的“不管部”性质最适宜综合协调。
(2)从秘书协调特点,小王应该做到:
①秘书小王应站在领导角度、公司整体利益思考,而不能仅从部门角度考虑问题。
②秘书要调查研究,进一步了解问题(销售任务完成不好)产生的原因、背景和解决依据,以用于双方沟通协调。
③制定科学的协调方法、步骤。如说什么,怎么说,时机选择。
④协调中注意维护领导威信。