浙江省2001年10月高等教育自学考试文书学试题-在线考试系统

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浙江省2001年10月高等教育自学考试文书学试题

1、【填空题】
文书工作的具体内容有：文件的制作，，文件的管理，处理人民来信，为领导人准备参考材料。 [每空1分]

答案： ["文件的处理"]

2、【填空题】
做好文书工作的意义重大：(1)是机关工作的，(2)是机关领导工作的助手，(3)是保守党和国家机密的一个重要环节，(4)为档案工作打好基础。 [每空1分]

答案： ["纽带"]

3、【填空题】
公文稿在送领导人签发之前应当由办公厅(室)审核把关，其意义在于：(1)可为领导人节省时间，(2)可使本机关各部门所起草的公文稿避免矛盾、重复和脱节现象，(3)可以，有利于文件的贯彻。 [每空1分]

答案： ["提高文件质量"]

4、【填空题】
根据行文规则，有双重领导关系的机关单位，在下发重要文件给下级机关单位时，应当抄送给机关单位。 [每空1分]

答案： ["另一个上级"]

5、【填空题】
拟文核稿要把“五关”，指的是：程序关、政策关、、数字关、文字关。 [每空1分]

答案： ["事实关"]

6、【填空题】
案卷标题是对卷内文件的概括，标题的结构一般由作者、、名称(文种)组成。 [每空1分]

答案： ["内容"]

7、【简答题】
文书学 [4分]

解析：
文书学是研究文书和文书工作的理论、原则和方法及其产生、演变和发展规律的学科。

8、【简答题】
通用文书 [4分]

解析：
各个领域的机关和部门普遍使用的，反映领导和管理活动的文件材料。

9、【简答题】
运用公文格式和文种使用等知识，指出下例中的错误
民政局文件
滨民政办(1999)32号
滨海市民政局关于全市民政工作会议纪要
各县民政局并抄报省民政厅：
现将全市民政工作会议纪要发给你们，请贯彻执行。
滨海市民政局
一九九九年八月八日 [6分]

解析：
(1)发文机关标识域中未用发文机关全称；
(2)发文字号中的发文年度应当用方括弧；
(3)抄报单位应放到公文末页；
(4)会议纪要不单独行文，应当用通知转发。

10、【简答题】
假设某案卷内有下列文件，请草拟案卷标题，并指出该案卷是运用了哪些文件特征组成的?
1.滨海市化工局要求把金星化工厂职工×××调回滨海的函
2.滨海市劳动局同意调金星化工厂职工×××的复函
3.滨海市化工局请求将市郊农场职工×××调入金星化工厂工作的函
4.滨海市劳动局同意调市郊农场职工×××入金星化工厂的复函 [6分]

解析：
案卷标题：
《滨海市化工局与市劳动局关于商洽职工×××、×××工作调动的来往文书》。
文件特征：通讯者、问题

11、【简答题】
我国封建社会时期文书工作有哪些主要特点? [7分]

解析：
(1)文件的名称、用途、格式作了严格规定；
(2)文书工作组织已相当完备；
(3)形成了一套统一系统的文书处理制度；
(4)公文投递网已发展到相当的规模。

12、【简答题】
什么叫文书工作组织形式，有哪几种形式? [7分]

解析：
文书工作组织形式指的机关单位内部对文书工作的分工方式。有集中的方式，即机关单位的文书工作除承办、批办外，集中由办公室承担的形式；分散的方式，即机关单位的文书工作分别由办公室和其他业务部门分工承担的形式。

13、【简答题】
请示与报告这两个文种有什么异同，使用时要注意哪些问题? [10分]

解析：
(1)它们都是上行文，对于同级、下级机关，以及不相隶属的机关不能使用这两个文种；
(2)它们是两个不同的文种，不能写成“请示报告”混淆为一个文种；
(3)要求上级批复和批准的事项必须用请示；只是反映情况、汇报工作、提出意见和建议，不要求上级批复的必须用报告；
(4)请示必须一文一事，并且只能主送给一个上级机关；报告可以有综合性的，并且不限制主送机关的数量。

14、【简答题】
越级行文一般是不允许的，只有哪些特殊情况才可以越级行文?越级行文时应注意什么问题? [10分]

解析：
(1)特殊紧急的情况；
(2)上级交办并指定越级上报的事项；
(3)对直接上级检举和控告事项；
(4)经多次请示直接上级未得到解决而又急需解决的事项；
(5)与直接上级有争议而又急需解决的事项；
(6)催办、解答、询问事项，或无需经过直接上级的一般性联系事项。
越级行文时，除必须对直属的上级或下级保密的以外，一般都应抄送给他们。

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