# 证书
目前 试卷 、 学习地图 及 新员工培训 可关联证书。当成员达成证书获取条件时,即可获得对应的电子证书。在此之前,需先通过证书管理功能上传并编辑对应的证书。
# 证书创建
在管理端 考试测练 栏目中可以找到 证书 功能,点击 添加证书 来创建一个新证书。
证书需要确定类型与有效期,其中证书类型在确定后不允许修改。
# 证书编辑
证书创建完成后会跳转到编辑页面,系统提供了一些证书底图,也可以自行上传一张。
在后续使用的过程中,会基于证书底图生成证书。
# 基本信息
证书编辑页面左侧,系统提供了很多信息模块,点击该信息模块可以将对应字段添加到证书中,然后将指定字段移动到证书的合适位置并设置恰当的样式。
双击证书上已添加的字段,会弹出富文本编辑器,可供您执行更加详细的文本编辑操作,例如设置文本大小、颜色、样式等。
证书编辑完成后,可以点击右上角的 预览 来查看证书效果,确认无误后,点击 保存 按钮即可。
提示
若证书未添加任何内容字段,则无法被正常生成。
# 证书编号
每一张证书都可以设置独立的编号,且编号在该证书中唯一。系统支持通过证书编号来进行查询,以校验该证书的真实性。
在证书编辑页面的左侧的信息添加区域能够找到 证书编号 信息项,点击即可添加证书编号。不过在此之前,您需要先通过 编号规则 来设置证书发放编号的规则和逻辑。
证书编号规则设置较为简单,填写前缀与后缀(均可设置为空)并确定编号位数即可。在发放证书时,系统会自动根据编号位数由小至大依次生成证书编号。当编号已经用尽时,新获得的证书不再具有编号。
目前编号位数最高能够设置为5位,即每个证书最多能够发放99999个编号。
提示
如果编号规则相同,则不同证书会生成相同的编号,请注意设置适当的编号规则。
# 证书关联
已创建的证书可以用于考试或学习地图的关联。
# 关联考试
在 我的试卷 中找到需要关联证书的考试,打开对应考试的设置窗口。在 考试设置 的 考试后设置 部分中可以开启 考试证书 功能。
打开功能后,点击 证书设置 ,将弹出证书关联设置。
关联证书需要设置获取证书的分数段以及对应证书,考生成绩在符合分数段范围时即可获得证书。
若同时设置了多条证书规则,当考生成绩同时满足多条规则时,能够同时获得多张证书。
# 关联培训任务
编辑学习地图或新员工培训时,在添加学习地图 关联项目 时可一并添加证书。
当成员完成对应阶段的所有必修的学习任务时,将自动获得在该阶段关联的证书。
# 证书生成及发放
系统会根据预设的证书发放规则,向达标的学员发放证书。
# 考试证书
考试证书有两种发放方式: 考试完出分后自动出证书 或 管理员手动生成证书 。
- 考试完出分后自动出证书
如果考生达到证书获取条件,考试分数确定后,立即生成证书并发放给考生。
- 管理员手动生成证书
如果考生达到证书获取条件,还需要管理员手动生成和发放后,考生才能获得证书。
# 培训证书
成员完成某个阶段的所有必修学习任务,系统即生成对应证书并发放,无需管理员处理。
# 证书管理
管理员可以通过证书列表查看到所有已生成的证书信息,并进行一些相关的管理动作。
# 生成考试证书
当考试设置为 管理员手动生成证书 时,需管理员操作后,系统才会执行证书生成与发放动作。
在我的试卷页面,依次点击 考试结果 - 证书列表 可打开管理端证书列表。
切换到 待生成 选项卡页面中,点击 生成证书 ,系统会开始进行处理。
生成证书可能会需要一些时间,请耐心等待。已生成完毕的证书会展示在 已生成 列表中,同时,已生成的证书也能重新生成,以更新证书信息。
# 补发考试证书
成员考试时未开启证书设置,后续需要补发证书时,可以使用 补发证书 的功能。
正确设置证书和考试的关联关系,并重新发布考试后,点击 补发证书 按钮,系统会检索所有答卷信息,并向需要补发证书的人员发放证书。
# 生成培训证书
学习地图或新员工培训证书由系统自动生成并发放,但管理员可以重新生成证书。
在学习地图或新员工培训列表点击 进度跟踪 ,然后点击右上角 证书列表 。已生成的证书会在列表中呈现,勾选需要重新生成的证书信息,然后点击 重新生成证书 即可。
提示
重新生成证书时若不勾选证书,则默认重新生成所有已生成证书。
# 发放及撤回证书
已发放的证书支持被撤回,撤回证书后,学员将不可见对应证书,也无法通过证书编号进行查询。
打开证书列表,可以查看到当前已经生成和发放的所有证书,选中某个或某几个证书后,点击 撤回 即可。已撤回的证书仍然能够重新进行发放。
# 证书更新
在发放和生成证书的过程中,可能会因为之前设计有误、操作有误或成员信息已变更导致已生成的证书不符合预期,轻速云支持您使用现有的数据(学习或考试结果)来更新证书。更新证书请按照以下步骤进行操作。
提示
更新证书将导致证书编号发生变化。
# 更新考试证书
1、如果原始证书模版中的内容需要修改,例如增加或删除相应关联字段、修改文本信息等,请先通过 证书管理 菜单重新编辑并保存相应的证书模版内容。如果不需要修改,则跳过此步骤。
2、如果进行了 步骤1 ,则需要取消发布试卷并修改考试设置。在 考试设置 - 证书设置 中删除之前的关联信息,并重新设置关联,然后将证书发放方式修改为 管理员手动发放 。如果没有进行过 步骤1 ,则跳过此步骤。
3、在 我的试卷 - 考试结果 中打开证书列表,切换到 已生成 页面,点击 重新生成证书 ,系统即会重新生成所有已生成的证书,完成更新。
# 更新学习地图证书
1、如果原始证书模版中的内容需要修改,例如增加或删除相应关联字段、修改文本信息等,请先通过 证书管理 菜单重新编辑并保存相应的证书模版内容。如果不需要修改,则跳过此步骤。
2、在 学习地图 - 进度跟踪 中打开证书列表,切换到 已生成 页面,点击 重新生成证书 ,系统即会重新生成所有已生成的证书,完成更新。
# 删除已生成的证书
在修改证书关联关系的过程中可能会造成已生成的证书数量比预期多(例如减少证书的关联关系),可以在证书列表点击 删除 来清理这些无效证书。
选择一个或多个已生成的证书,然后点击顶部的 删除 即可。删除证书后无法进行恢复,但可以重新生成。
# 证书查询
证书可以通过编号或查询二维码进行查询。
# 编号查询
如果证书上已经添加有 证书编号 信息,则可以通过证书编号查询该证书。管理员可以设置是仅通过证书编号查询还是通过证书编号与姓名进行匹配查询。
访问证书查询入口,输入查询信息,如果证书存在,则页面会展示对应的证书。如果证书不可被查询或不存在,则会给出错误提示。
# 扫码查询
扫码查询证书仅能查询学员本人已获得的证书信息。
在证书列表中点击 更多操作 - 查询二维码 可以获得证书的查询二维码,学员扫码即可查询该证书是否已获取。
每次学员查询证书的动作会被记录,管理员可以通过 查询记录 查看到学员查询证书的信息。
# 消息提醒
开启证书消息提醒后,当学员使用扫码的方式查询证书时,系统会向指定人员推送消息提醒,消息渠道包括站内信、短信、邮件、公众号以及企业微信等第三方平台通知。
# 证书删除
过期的失效证书可以进行删除,删除证书前需要解除所有的证书关联。
在证书列表中点击 删除 按钮,系统会提示该证书已经关联了哪些内容。解除关联后,即可删除证书。