创建组织架构来划分成员是实施分类管理的常用方法,但对于大型机构或团体来说,组织架构的层级本身繁杂冗长,通过轻速云在线考试系统后台逐一创建各部门结构的工作并不轻松。
不过,批量导入组织架构的功能已经上线啦,实在是管理人员的福音!
首先在后台下载组织架构模版文件。
打开下载的模版Excel,直接编辑即可。每行代表一个组织架构。
如图所示,我们创建了4个一级部门,分别为研发部、财务部、销售部、人事部。
其中研发部具有2个子级部门:前端和后端;销售部具有3个子级部门:A组、B组、C组。
示例中的组织架构只有两个级别,但在实际的使用中支持按照需要创建更多层级结构。
ps:使用复制粘贴等文档编辑方式更有效率哦。
将模版文件编辑完成后可以直接导入,系统就会自动创建对应的组织架构。
如果导入的组织架构中存在完全重复的层级,系统会自动进行过滤。
这么方便的批量导入功能当然要尽量推广啦!细心的小伙伴们可能已经发现了,不光是组织架构支持批量导入,所有的分类设置都支持批量导入,如题库分类、试卷分类、课程分类等等。操作方式也都完全一样,大家快去试试吧!