成员信息是在线考试系统必不可少的信息之一,根据统计显示,绝大多数的在线考试系统用户参加的线上考试都是内部非公开的,而非公开试卷的所有考生都有独立唯一的成员信息。如果机构的规模比较小,成员可以一览无余,那么正常以列表的形式保存成员信息即可;反之,若是机构规模较大,那么按照部门统筹划分成员不光便于管理,也便于设置每个部门的管理人员。
在线考试系统中的部门信息叫做组织架构,创建组织架构有两种办法,在线添加与批量导入。大型机构的组织架构通常采用批量导入的方式来增加。在线考试系统怎么批量导入部门列表呢?可以参考下面的办法来实现。
下载组织架构模版 (点击图片查看大图) |
登录到在线考试系统的管理端后台,在左侧菜单中点击“组织架构”,然后下载组织架构模版文件。
已下载的组织架构模版文件为excel表格,按照表格的样式填写组织架构,每一行即一个组织架构(部门)。填写所有的组织架构信息后即可导入该文件,系统会自动按照已填写的组织架构信息来创建部门。
当后续需要对该组织架构信息进行更新时,可以直接在excel中新增部门信息直接导入,系统会自动过滤掉重复的部门信息。