《秘书理论与实务》知识技能训练题(十)-在线考试系统

1、【多选题】
具有密切联系的若干文件的组合体称为（）。 [1分]

、全宗

、案卷

、档案

、保管单位

答案：

2、【多选题】
值班管理工作是秘书部门的一项（）。 [1分]

、特殊工作

、临时性工作

、日常下作

、突击性工作

答案：

3、【多选题】
选择开会的地点应综合考虑（），以及泊车，安静和成本等问题。 [1分]

、场地有良好设备配置

、交通便利

、会议的重要性会议规模

、主题

答案：

4、【多选题】
秘书在保密工作中需要注意（）3个方面的工作。 [1分]

、办公保密

、文件保密

、会议保密

、科技保密

答案：

5、【多选题】
办公室工作的基本职能包括（）。 [1分]

、后勤管理

、政务管理

、事务管理

、人员管理

答案：

6、【多选题】
办公用品的发放管理原则包括（）。 [1分]

、保证重点

、厉行节约

、加强保管

、逐步改善

答案：

7、【多选题】
（）是国际交往中重要的礼仪原则。 [1分]

、女士优先

、长者优先

、儿童优先

、教师优先

答案：

8、【多选题】
安排定座位以主人的座位为中心（），（）依次排列。 [1分]

、近高远低

、近低远高

、右上左下

、左上右上

答案：

9、【多选题】
简报的特点有（） [1分]

、简明扼要

、迅速快捷

、内容新鲜

、真实准确

答案：

10、【多选题】
会议的后勤保障方案不应缺少（）。 [1分]

、菜单

、住宿用品

、娱乐

、卫生用品

答案：

11、【多选题】
编写会议简报，要做到（）。 [1分]

、详细周密

、快新实短

、准确快捷

、方便灵活

答案：

12、【多选题】
档案的特点是（）。 [1分]

、历史性

、社会性

、确定性

、原始记录性

答案：

13、【多选题】
自尊与尊人的原则是指（） [1分]

、保持自己的人格尊严心

、显示自己的地位

、漠视他人的利益与权利

、承认和尊重他人的人格与利益

答案：

14、【判断题】
命令是国家行政机关公文的最高形式。（） [1分]

答案： 正确

15、【判断题】
XX县人民政府关于转发人事部关于为XX同志恢复名誉后享受XX级待遇的通知。（） [1分]

答案： 错误

16、【判断题】
通知的主要特点是应用广泛，使用频率高。（） [1分]

答案： 正确

17、【判断题】
《XX县人民政府关于我县遭受特大泥石流灾害的紧急报告》，主送给了国务院、省政府、市政府。（） [1分]

答案： 错误

18、【判断题】
通告的标题有时可省略发文机关和事由，只写文种《通告》。（） [1分]

答案： 正确

19、【判断题】
以单位名义发出的邀请信，在称谓处也一定要对应写单位名称，不能写领导人个人。（） [1分]

答案： 错误

20、【判断题】
邀请信的称谓可以只写姓氏，后面加职务、职称或“先生”、“女士”之类，不用写全名。（） [1分]

答案： 正确

21、【判断题】
公告和通告都没有主送机关，均是周知性文种。（） [1分]

答案： 正确

22、【判断题】
公告可以不遵守一文一事的行文原则。（） [1分]

答案： 错误

23、【判断题】
议案是各级行政机关、社会团体、群众组织等向各级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项时使用的专用文种。（） [1分]

答案： 错误

24、【判断题】
党委机关不能使用议案。（） [1分]

答案： 正确

25、【判断题】
简报的标题只写简报的名称，比如“工作简报”、“情况简报”等，或者可以完全省略。（） [1分]

答案： 错误

26、【简答题】
根据下面内容，以联航储运公司的名义，拟写一份通报。
XX市联航储运公司第一仓库506库房保管员李XX于2002年4月13日晚上值班时，违反仓库规定，带了五岁女儿私自燃火煮食品；9时许又抱了女儿外出采购食物。一小时后，当他匆匆回到仓库时，只见506库房吞没于滚滚浓烟之中，火舌还频频上窜。他顿时手脚失措，呆在一旁。当总值班等人闻讯赶到，立即打电话呼救。待消防队赶到，大伙才得以熄灭，但库房已化为灰烬，给国家造成210万元的巨大经济损失。为此，公安机关已将李XX拘留。 [10分]

解析：
略

27、【简答题】
以上请示无不当，请批准。 [1分]

解析：
略

28、【简答题】
硬盘的保护应该注意哪几个问题？ [10分]

解析：
（1）注意磁道的保护（2）硬盘正在读写时不能关掉电源（3）防尘（4）防震动（5）硬盘的整理（6）防止计算机病毒对硬盘的破坏

29、【简答题】
X企业突然发生了重大的火灾事故，假如你是该企业当时的值班秘书，应做哪些工作? 并请说出处理事故的基本要求。 [10分]

解析：
（1）应做的工作：①接到事故报告后要问清楚地点，火情和扑救情况，并及时报告领导②通知消防部门立即求援，并保证消防力量够用③通知公关部门派人到现场维护秩序，调查起火原因④通知电信部门保障通讯畅通（2）处理事故的基本要求①赶赴现场协调处理②妥善处理善后工作③做好赴现场所需物品的保管和维护工作

30、【简答题】
加强党风建设，是能否巩固党的执政地位的一个重大问题 [1分]

解析：
略

31、【简答题】
经理召开创新茶话会，茶话会是在欢畅中进行的 [1分]

解析：
略

32、【简答题】
某公司的总经理秘书小刘工作业绩突出，他在个人工作总结中提出要搞好办公室的事务管理，就需充分认识它的特点。请说明办公室事务管理的特点。 [10分]

解析：
A服务性B分散性C专业性 D主动性E繁杂性

33、【简答题】
公司主管领导在一份产品质量问题的报告上批示，要求对这种产品的质量问题进行督查调研。你作为承办秘书应如何开展督查调研? [10分]

解析：
（1）做好督查定调研的准备，根据调研内容、规模确定调研主题，认真阅读领导的批示，领会意图，列出详细的调研提纲。（2）综合运用各种调查方式，电话询问、发出书面督察通知、直接到现场个别询问、召开座谈会、利用调查问卷。（3）搜集的情况综合分析研究。

34、【简答题】
超过65岁的半票，超过70岁的免票。 [1分]

解析：
略

35、【简答题】
某公司召开业务工作会议，出席人数约50人，会期两天。秘书组在发放会议通知时，因某种原因，致使几位有关人员未能按时出席会议。怎样才能避免此类问题出现? [10分]

解析：
A 写清地址和单位全称，收信人姓名B 装通知要检查，勿漏装C 封信皮D 核对名单与信封E送收发室时要清点、编号

36、【简答题】
思想建设要加强时代感、主动性、针对性，拉动思想建设走上新台阶。紧跟形势的发展和要求，采取多种的方式 [1分]

解析：
略

37、【简答题】
谁也不会否认，债转股是对国有企业改革的重大措施。 [1分]

解析：
略

38、【简答题】
试制新产品，必须经过技术，社会论证。 [1分]

解析：
略

39、【简答题】
外宾今日来厂参观，兹定于下午5时全厂职工在礼堂开欢迎大会，各办公室下午下班时间提早于4时50分停止办公。 [1分]

解析：

40、【简答题】
此次会期三天，请各分公司经理拿着有关文件于8月20日前来报到。 [1分]

解析：
略