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《秘书学》思考题二:秘书活动的专项实务
1、【 简答题
秘书撰写活动的主要功能是什么? [25分]
解析:
秘书的撰写活动就是将决策团体的管理思想组织成书面形式的过程,其功能主要表现在三个方面:①、以书面形式实现信息沟通,保证文本信息的流传面、可*性、准确性,以及内涵度;②、在组织文字信息的过程中渗透参谋功能,将决策团体的思想条理化,意图具体化,目标肯定化,意向层次化,使决策者的管理思想转化为具体的程序、环节和措施,同时秘书可以利用自身的知识素质拾遗补缺,调整取舍,修正润饰;③、为组织运转提供效率基础,组织的任何一个管理行为都是以“思想动意——文稿撰拟”为发端,而合理、科学的文字表达能为机构高效运转提供前提。
2、【 简答题
秘书起草管理文本有些什么特点? [25分]
解析:
秘书文本起草活动的特点是:①、明确的实用目的。它为具体的决策事项写作,为管理行为提供指证、设计方式、明确标准;②、有具体的读者对象。秘书的文本撰制将根据决策和管理的范围限制读者对象,不同的对象层次有不同的行文方式和表达风格。③、有确定的思想内容。秘书起草的文本,其主题思想是由决策集团事先讨论确定的,表现出奉命写作、主题先行的特征,文本表达拒绝秘书个人的思想意愿。④、有固定的文本格式。秘书起草的文本必须遵循约定俗成的文本格式,不能随意更改,而且要使用大众化的、稳定的文字形态;
⑤、庄重朴实的文字风格。文本必须按类使用特定的“称谓、开首、请示、询问、表态、结论”等专用语,行文要避免过分修饰。
3、【 简答题
行政公文在管理系统中行走的一般程序是什么? [25分]
解析:
行政公文书管理的一般程序是:
交拟——撰写——核稿——签发——编号——印制
登记——封发——传递——收启——登记——拟办
批办——承办——催办——注办——立卷——销
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