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秘书文书拟写与处理辅导重点模拟试题
1、【 单选题
下列哪一种文书是原件的真迹 [1分]
请柬
通知
传真
商洽函
答案:
2、【 单选题
下列公文标题表述准确的是 [1分]
XX医院关于要求改变拨款方式的报告
XX省财政厅关于同意XX大学新建教学楼的批示
XX大学关于举行春季运动会决定的通知
XX市人民政府关于开展财务大检查的通知
答案:
3、【 单选题
昌盛服装有限公司第一分公司就开发产品问题提出方案,向昌盛服装有限公司呈送了请示,结尾用语是 [1分]
请审阅
请指正
请研究函复
当否,请批示
答案:
4、【 单选题
秘书将收到的封闭的信函拆开的环节属于 [1分]
拆封
封发
拟办
检查
答案:
5、【 单选题
对文书进行誊抄缮写的工作称为 [1分]
撰写
复制
缮印
制文
答案:
6、【 单选题
档案的本质特性是 [1分]
社会性
历史性
确定性
原始记录性
答案:
7、【 单选题
归档是将工作活动中形成的具有保存价值的整理完毕的文件材料定期移交给 [1分]
档案室
文书部门
业务部门
档案中心
答案:
8、【 多选题
根据“通报”的定义,可以把“通报”分为 [2分]
表彰先进型
批评错误型
职务任免型
传达事项型
答案:
9、【 多选题
合同的主要条款有 [2分]
标的
数量和质量
价款或报酬
违约责任
答案:
10、【 多选题
以下几种机关之间,因工作需要往来公文,可以使用函的有 [2分]
省财政厅与省经贸委
XX大学与市劳动局
省教委与省人民政府
县公安局与乡人民政府
答案:
11、【 多选题
以下属于收文处理程序的是 [2分]
校对
审核
传阅
签收
答案:
12、【 多选题
文书传阅的要求包括 [2分]
分清主次
由业务人员负责
不能调整传阅顺序
有必要的传阅手续
答案:
13、【 多选题
档案检索工具有 [2分]
鉴定目录
归档文件目录
人名索引
地名索引
答案:
14、【 多选题
档案分类是将归档文件按(    )方面的异同分成若干层次和类别。 [2分]
时间
类目
来源
功能
答案:
15、【 简答题
根据下文提供的材料,拟写一份公文
要求:1、文种使用正确;2、正文内容前后有序。
事由:天地公司拟将《红星服装有限公司关于建立征集客户意见制度的报告》下发给自己所属的部门。
主送单位:各分公司、中心、部
正文:各分公司、中心、部要高度重视、切实加强领导,积极稳妥地组织实施。要注意试行中可能出现的问题,及时研究解决,不断总结经验,确保本项工作的顺利实施。建立征集客户意见的制度,是经营制度的一项重要改革,是建立适应社会主义市场经济体制要求的经营制度的重要措施,是“诚信为本”宗旨的实施。建立征集客户意见的制度,对我公司的发展以及占领市场具有重要作用。红星服装有限公司《关于建立征集客户意见制度的报告》已经市商务局同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。二00六年三月六日。天地公司 [15分]
解析:
                         天地公司转发红星服装有限公司
                      关于建立征集客户意见制度报告的通知
各分公司、中心、部:
    红星服装有限公司《关于建立征集客户意见制度的报告》已经市商务局同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。
    建立征集客户意见的制度,是经营制度的一项重要的改革,是建立适应社会主义市场经济体制要求的经营制度的重要措施,是“诚信为本”宗旨的实施。建立征集客户意见的制度,对我公司的发展以及占领市场具有重要作用。各分公司、中心、部要高度重视,切实加强领导,积极稳妥地组织实施。要注意试行中可能出现的问题,及时研究解决,不断总结经验,确保本项工作的顺利实施。
                                                                     天地公司
                                                                二00六年三月六日
16、【 简答题
背景说明:你是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明对你的建议,请完成。
                                       便条
高叶:
    公司发布了招标书,根据你的能力与志向,我个人希望你去投标,请阅读下面的材料。
如果你同意的话,请尽快拟写一份投标书。
                                                          行政经理 苏明
                                                           2007年3月5日
                                宏远公司招标书
为了适应市场经济,提高管理质量,宏远公司决定公开招聘承包宏远宾馆经理。
一、宏远宾馆概况
宏远宾馆是集会议、休闲、度假为一体的宾馆,拥有各种类型客房100套,不同规格会议室10个,娱乐设施齐全,可满足不同消费者群体的需求。
二、承包目标
承包目标由承包人提出。
三、承包期限
2007年6月1日至2010年5月31日
四、享有权力(略)
五、资产抵押和奖惩(略)
六、报名条件
年龄30岁至45岁,男女不限。
三年以上管理经验,能独立经营。
大学本科以上学历。
有客户者优先。
七、报名时间、地点
报名时间:2007年3月15日至2007年3月25日
报名地点:宏远公司红一楼
八、答辨
九、开标时间、评标方式(略)
招标单位:宏远公司招标办公室
地址:北京海淀区光明路5号
联系人:钟苗
2007年3月15日 [15分]
解析:
标题(投标项目名称+文种)
宏远公司招标办公室
引言:投标目的,个人基本情况(也可写于主体部分)
主体:投标者设想(完成指标)、承包方案、措施等
结尾:投标人姓名、地址、电话号码等
尾部:附件名称、落款、成文日期
17、【 简答题
背景说明:你是天地公司行政秘书初萌,下面是行政经理苏明需要你完成的任务。
                                            便条
初萌:
     为了确保收到的文书准确无误,在收进文书时应做好签收工作。请你向我介绍签收的程序、签收工作的具体内容和要求。
谢谢。
                                                            行政经理 苏明
                                                             2006年8月5日 [15分]
解析:
1.签收程序是清点、检查、签字。
2.签收工作的具体内容和要求:清点数量,查看收件人,检查封口,检查信封号,确认无误后在送文簿上签字,发现误送情况应拒收。
18、【 简答题
背景说明:你是天地公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要你完成的任务。
                                         便条
高叶:
    公司为了开拓国际市场,组织相关人员到欧洲进行了实地考察,需要形成一份报告给集团公司。请你完成以下工作任务:
(1.说明起草文件的要求。
(2.说明文件审核的具体方面。
(3.说明审核后的发文处理程序。
(4.说明封发的要求。
                                                               行政经理 苏明
                                                                2007年1月9日 [12分]
解析:
(1.起草文件的要求:情况确实,表述准确,观点明确,标点正确,字词规范,数字、地名准确。
(2.审核的重点:具体内容、文字表达、格式、体式。
(3.签发、缮印、校对、盖印、登记。
(4.封发要求:折叠整齐,贴实封口,及时发送。
19、【 简答题
背景说明:你是宏远公司行政秘书钟苗,下面是行政经理苏明需要你完成的任务。
                                 便条
钟苗:
    档案分类采用年度分类法比较简单,但要求判定档案文件所属年度,把档案归入相应的年度内。请你写一份关于如何正确判定档案文件所属年度的文字材料,供大家学习交流。
                                                           行政经理 苏明
                                                          2006年12月8日 [12分]
解析:
 1.文件上有属于不同年度的几种日期,以最能说明该文件特点的日期作为分类根据。
2.法规性文件以批准日期为根据。
3.领导性文件以签署日期为根据。
4.会议记录以开会日期为根据。
5.计划、总结以内容针对时间为根据。
6.文件上没有注明日期,判定和考证文件的准确日期或接近日期。
7.文件上没有注明日期,可通过分析文件内容来判定日期。
20、【 简答题
背景说明:你是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要你完成的任务。
                                          便条
高叶:
    为了充分发挥档案的作用,公司要组织人员利用档案编写大事记。请你完成以下工作任务:
1.说明此次编写大事记适宜采用的利用档案方式。
2.说明利用档案可以借助的检索工具。
3.说明大事记的含义与构成。
4.说明编写大事记的要求。
                                                    行政经理 苏明
                                                    2007年3月19日 [10分]
解析:
1.适宜采用阅览室利用、档案复制本利用。
2.借助的检索工具有归档文件目妹、分类目录、主题目录。
3.大事记是按照时间顺序,简要记载一定历史时期发生的重大事件的参考资料。由大事时间和大事记述构成。
4.编写要求:大事时间要记载准确的日期;按大事发生的时间顺序排列;围绕工作中心选择大事。
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