2008年国家秘书职业资格考试综合测试题(一)-在线考试系统

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2008年国家秘书职业资格考试综合测试题(一)

1、【判断题】
所有公文种类的发文机关标识都可以用规范化的简称。 [1分]

答案： 错误

2、【判断题】
批复和批示都是上级机关的指示。（） [1分]

答案： 错误

3、【判断题】
任何程序和数据都是以文件的形式存放在计算机的外存储器上的。（） [1分]

答案： 正确

4、【判断题】
档案是文件有条件转化而来的。（） [1分]

答案： 错误

5、【判断题】
公文的主送机关，应靠左空两格书写。（） [1分]

答案： 错误

6、【判断题】
会议期间分发的文件主要是指会议期间产生的文件。（） [1分]

答案： 错误

7、【判断题】
请柬结尾的敬语要另起行顶格书写。（） [1分]

答案： 正确

8、【简答题】
收藏网址有哪些步骤？ [4分]

解析：
收藏网址的步骤如下：（1）打开该Web站点，选择“收藏→添加到收藏夹”命令。（2）在弹出的“添加收藏夹”窗口中，选中“允许脱机使用”复选框。然后单击“自定义”按钮，进行设置。（3）把“下载与该页连接的1层网页”改为适当的层数，如4层。然后单击“下一步”，直至完成。（4）IE浏览器会自动将Web站点的内容下载到硬盘上，很快用户就可以断线，慢慢地浏览该站点的全部页面。

9、【简答题】
通知与通报有哪些区别？ [4分]

解析：
它们的区别如下：（1）发文目的不同。（2）内容不同。（3）发送对象不同。

10、【简答题】
现有一页A4幅面的文稿，欲使用静电复印机进行原样复印，应如何操作？ [4分]

解析：
操作如下：（1）开机预热。（2）放置原稿。（3）设定份数。（4）选择与安装A4复印纸。（5）开始复印。（6）复印结束后，取出复印品和原稿。

11、【简答题】
修改下列公文的标题或公文正文的词句：
（1）公文标题：关于彩虹电机厂购置进口设备的请示报告
（2）公文标题：健民制药有限公司承办南虹街道秋季运动会的函
（3）南方工艺美术品公司报送2001-2002年度发展规划的情况报告
（4）公文正文：以上意见当否，请尽快批复。
（5）公文正文：今年的生产工作，我们公司基本上都完成了。
（6）加强计划管理，是能否搞好企业管理的一个大问题。 [6分]

解析：
（1）把“关于”移至“购置”之前；把“请示报告”改为“请示”。（2）在“健民制药有限公司”后加上“关于”；把“函”改为“复函”。（3）在“报送”前加上“关于”；删去“情况”。（4）删去“尽快”。（5）把“工作”改为“任务”或“计划”；删去“基本上”或者“都”。（6）删去“能否”。

12、【简答题】
江城化工有限责任公司引进外资50万美元，计划建设一座现代化的化工生产流水线，定于10月28日举行开工典礼，拟邀请市里有关部门的领导参加，请你代该公司写一份请柬。要求：格式完整，内容明确，书写工整，标点符号规范。 [6分]

解析：
（1）标题正确。（2）称谓完整。（3）对开工典礼的时间、地点、内容要表述清楚。（4）结尾、签署要正确。

13、【简答题】
江城化工有限责任公司将举行一次表彰大会，受表彰部门有6个，受表彰个人有21人，请问秘书应怎样做好会议用品的准备工作？ [7分]

解析：
（1）会议的必备用品（要列举主要用品名称）。（2）会议的特殊用品：奖品（集体奖6份、个人奖21份），音乐磁带（播放）。

14、【简答题】
为接待利民制药厂李厂长来访，张秘书要把接待室整理一下，请问他应该怎样做好这项工作？ [7分]

解析：
（1）室内设备齐全，布置要协调。（2）室内空气、光线要好。（3）室内要清洁。

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