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三级秘书——《事务管理》练习试题
1、【 多选题
对意大利客人来说,(    )在业务活动中表示很正式的尊重。 [1分]
致意
微笑
拥抱
握手
答案:
2、【 多选题
跟美国人交往,要注意建立长期的(    )的个人间关系。 [1分]
固定
稳定
互相理解
互相信任
答案:
3、【 多选题
西餐中的喝汤很有讲究,汤匙应该(    )舀出。 [1分]
由身边向外
由外向内
由左到右
由右到左
答案:
4、【 多选题
肢体语言在日常生活中无处不在,其作用包括(    )。 [1分]
丰富了语言内涵
加强了传达的意愿
巧妙地传递信息
留给对方想象空间
答案:
5、【 多选题
西餐中牛排的熟度通常分为(    )几种。 [1分]
带血的
半生的
七分熟的
熟透的
答案:
6、【 多选题
与外国友人谈话时应了解各国习俗,在谈话中应避免(    )。 [1分]
幽默的谈吐
询问女士年龄
询问他人服饰价格
询问对方收入
答案:
7、【 多选题
与外国人交谈时,应该避免(    )方面的话题。 [1分]
民俗
体育
政治
宗教
答案:
8、【 多选题
开放式办公室的优点是(    )。 [1分]
同事之间易于交流
企业秘密易于保障
办公面积易于减少
员工行为易于监督
答案:
9、【 多选题
同一企业,确定某项任务的承办周期时效期限也不同,例如(    )承办周期时效期限可不同。 [1分]
复印工作,紧急情况和日常情况
归档工作,秘书处和生产车间
客户投诉,电话投诉和信件投诉
电子邮件,中级秘书和初级秘书
答案:
10、【 多选题
每一企业(    )的安全。 [1分]
没有责任保护在其办公地点的客户
有责任保护在其办公地点工作的员工
有责任保护在其办公地点的客户
有责任保护在其办公地点的来访者
答案:
11、【 多选题
若发生火灾,员工撤离时,应(    ) [1分]
关闭门窗
打开门窗
使用电梯
关闭电梯
答案:
12、【 多选题
秘书购买办公用品时,应当比较供应商的(    )。 [1分]
信誉诚信
用品价格
结算方法
退货换货
答案:
13、【 多选题
秘书在某办公用品(    )时就需要添置了。 [1分]
库存卡余额为零
余额达到再订购量
余额达到最小库存量
被领用完了
答案:
14、【 多选题
秘书进行库存监督的目的是(    )。 [1分]
监督购货票据
监督物品数量
监督使用情况
监督库存记录
答案:
15、【 多选题
工作计划表的内容包括(    )。 [1分]
人员分工和物资保障
完成期限和阶段进度
参与人员和负责人员
工作经验和员工爱好
答案:
16、【 多选题
在许多东方国家,(    )是常见的传统礼节。 [1分]
拥抱
握手
鞠躬
亲吻
答案:
17、【 多选题
日本习俗要求向个人馈赔礼品应(    )。 [1分]
礼不在厚,贵在得当
在公众场合进行
私下进行,尽量不当众送出
是价值较高的物品
答案:
18、【 多选题
与俄罗斯客人交往时要了解的是(    )。 [1分]
向他们赠送鲜花要送双支
他们一般用面包和盐招待贵客
向他们赠送鲜花要送单支
可向他们送适量的现金表示友好
答案:
19、【 多选题
涉外接待的准备工作包括(    )。 [1分]
了解客人的基本情况
购买食品
确定接待规格
制定接待计划
答案:
20、【 多选题
与外宾会见会谈应事先了解(    )。 [1分]
对方的背景资料
对方可能提出的问题
对方的习俗禁忌
对方的礼仪特征
答案:
21、【 多选题
在设计办公结构和布局时需要考虑的因素是企业(    )。 [1分]
组织经营的性质
购买或租用的场所面积
机构的建制和部室设置
职工的人数
答案:
22、【 多选题
办公室采取什么类型的间隔方式,主要考虑的因素是符合(    )的需要。 [1分]
视觉效果
保密
办公用品
工作
答案:
23、【 多选题
企业可能采用开放式办公室布局的部门通常有(    )。 [1分]
财务部
公关部
经理室
销售部
答案:
24、【 多选题
秘书在厂区陪同客户参观时,客户突然摔倒受伤,这时秘书采取的措施包括(    )。 [1分]
立刻救护伤员
填写《设备故障表》
填写《工伤报告表》
张贴紧急救护程序
答案:
25、【 多选题
为预护火灾、爆炸、疾病等紧急情况,企业应(    )。 [1分]
开展应对紧急情况的技术培训
制定紧急应对工作程序
保护现场等待有关人员处理
实施紧急情况模拟演拣
答案:
26、【 多选题
填写《工伤情况报告表》,将涉及(    )的姓名。 [1分]
当事人
部门领导
填表人
事故证人
答案:
27、【 多选题
企业《事故情况记录表》内容包含有(    )。 [1分]
事故地点
事故过程
最终结论
结论日期
答案:
28、【 多选题
秘书购货时收到供应商的发票后,应注意将发票上的信息与(    )相对照。 [1分]
入库单
订货单
交货单
估价单
答案:
29、【 多选题
库存卡片上记录有(    )等内容。 [1分]
最大库存量
最小库存量
再订购量
中等库存量
答案:
30、【 多选题
公司决定购买某办公设备,秘书可以通过(    )方式处理。 [1分]
电话订购
网上购物
上门租借
信函订购
答案:
31、【 多选题
购买大型办公设备的缺点是(    )。 [1分]
有附加维修费用
设备不易操作
费用计算为成本
最初费用昂贵
答案:
32、【 多选题
秘书在编制工作计划表时,应尽量明确(    )。 [1分]
完成的期限要求
完成任务的负责部门或承担人以及负责人
任务的具体目标
任务所需的资源和相关信息
答案:
33、【 多选题
上司有一个紧急电子邮件要求秘书处理,秘书应(    )。 [1分]
处理完手头工作后立即发送
在1小时内发送
放下手头工作立即发送
在当日内发送
答案:
34、【 多选题
关于与外宾会面时的礼仪,描述错误的是(    )。 [1分]
见面礼仪应视对象和场合的不同而有所差异
可交叉握手和倚靠在门槛上握手
首次见面可使用昵称
握手时可伴有鞠躬
答案:
35、【 多选题
英国和德国客人在着装上比较正式,因此,秘书在商务接待中应(    )。 [1分]
注意自己的仪表
着正装
选择穿着晚礼服
与客人保持距
答案:
36、【 多选题
在一般场合,对外宾表示尊敬可采用的体态语有(    )。 [1分]
脱帽致意
鞠躬致意
拍拍肩膀
主动拥抱
答案:
37、【 多选题
与外宾不宜谈生意的时机与场合(    )。 [1分]
迪斯科舞厅
会间休息时
观看画展时
听音乐会时
答案:
38、【 多选题
一般情况下,我方在接受外宾礼品时应(    )。 [1分]
当场收起来
当场打开请大家一起看
当场回赠
当场感谢并打开观看
答案:
39、【 多选题
对于礼宾次序的安排,应该在(    )中说明。 [1分]
给对方的邀请信
给对方的备忘录
给对方的便条
给对方的礼品
答案:
40、【 多选题
涉外会见的准备工作,不包括(    ) [1分]
布置会场
准备酒会
提供背景资料
接待人员安排
答案:
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3页,共85个题库
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