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2008年11月秘书4级考试
1、【 单选题 】
秘书为上司准备出差所用的文件资料时应注意(    )。 [1分]
、 将谈判提纲和协议草稿等资料分别摆放
、 带好笔记本
、 将旅行指南随身携带
、 按公与私分别列出清单
答案:
2、【 单选题 】
秘书准备会议沟通方案时(    )。 [1分]
、 应该提供多种建议方案
、 应该提出一个确定性方案
、 应该有不少于2套的方案备选
、 应该等候上司的指示
答案:
3、【 单选题 】
会议简报是单位内部编发的(    )文书。 [1分]
、 商务性
、 事务性
、 章程性
、 决策性
答案:
4、【 单选题 】
检查文书版式、标题是否端正的工作属于(    )。 [1分]
、 文书校对
、 文书核查
、 文书签收
、 文书拆封
答案:
5、【 单选题 】
应用文书的开头用语是(    )。 [1分]
、 兹有    根据    鉴于    遵照
、 兹      为此    目前    贯彻执行
、 兹派    审定    根据    照办
、 兹介绍  为此    现将    请审阅
答案:
6、【 单选题 】
秘书在团队沟通中具有(    )。 [1分]
、 提供信息的作用
、 决策人的作用
、 管理者的作用
、 桥梁和枢纽的作用
答案:
7、【 单选题 】
内部工作人员在领取零用现金时应(  )。 [1分]
、 自行取用
、 填写“零用现金凭单”
、 进行登记
、 先将有关票据交给秘书
答案:
8、【 单选题 】
燕京集团的“以情做人、以诚做事、以信经商”反映了企业的(  )。 [1分]
、 精神文化
、 物质文化
、 领导文化
、 制度文化
答案:
9、【 单选题 】
收集会议文件的基本要求是(    )。 [1分]
、 及时收集,严格履行登记手续
、 不断改进收集方式
、 文件归档时注意保密
、 跟踪落实会议精神
答案:
10、【 单选题 】
在公文正式印制前,文秘部门必须进行(    )。 [1分]
、 拟办
、 签发
、 复核
、 批办
答案:
11、【 单选题 】
联合行文时主送机关名称排列的顺序是(    )。 [1分]
、 按党、政、军、群性质
、 按政、党、军、群性质
、 按党、军、政、群性质
、 按军、党、政、群性质
答案:
12、【 单选题 】
秘书对原始信息进行分类的工作,属于(    )。 [1分]
、 信息整理
、 信息存储
、 信息筛选
、 信息深加工
答案:
13、【 单选题 】
在Word编辑状态下,欲将插入点快速移动到所在行的行首,应按(    )键。 [1分]
、 Home
、 End
、 Ctrl + Home
、 Ctrl + End
答案:
14、【 单选题 】
接待规格的最终决定权在于(    )。 [1分]
、 秘书根据对方要求决定
、 秘书自行决定
、 秘书的上司决定
、 行政办公室决定
答案:
15、【 单选题 】
管理的自然属性反映的是(    )的关系。 [1分]
、 人与人
、 人与自然
、 人与历史
、 人与资源
答案:
16、【 单选题 】
会议记录中漏记的内容可以根据(    )在会后进行补充修正。 [1分]
、 记录员的记忆
、 录音
、 与会者的笔记
、 主持人的意图
答案:
17、【 单选题 】
下列软件中,不属于系统软件的是(    )。 [1分]
、 UNIX
、 CCED
、 NetWare
、 DOS
答案:
18、【 单选题 】
对文书进行(    )的工作属于缮印。 [1分]
、 誊抄
、 修订
、 校对
、 记录
答案:
19、【 单选题 】
甲向乙发去一份传真,称愿以每台5000元的价格购买某品牌、规格的空调10台,望乙于10天内做出答复。乙于第五天以传真回复,称愿接受甲的其他条件,但价格应改为每台5500元。乙的传真属于(  )。 [1分]
、 要约邀请
、 承诺
、 反要约
、 对要约的撤销
答案:
20、【 单选题 】
按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为(    )。 [1分]
、 个别登记
、 顺序登记
、 总括登记
、 连续登记
答案:
21、【 单选题 】
对一些没有在会前注册而已到会的媒体人员,会议主办方应该(    )。 [1分]
、 严加约束
、 适度放宽安排
、 不予理睬
、 任其自行活动
答案:
22、【 单选题 】
根据信息所反映的内容性质和特征的异同,将信息分门别类组织起来的工作是(    )。 [1分]
、 信息分层
、 信息组合
、 信息聚集
、 信息分类
答案:
23、【 单选题 】
表示趋势及比较性信息宜采用(    )。 [1分]
、 框图
、 饼状图
、 折线图
、 流程图
答案:
24、【 单选题 】
下列合同中,属于实践性合同的是(    )。 [1分]
、 仓储合同
、 质押合同
、 买卖合同
、 租赁合同
答案:
25、【 单选题 】
秘书将文书在多人之间传递的工作称为(    )。 [1分]
、 转递
、 传阅
、 发送
、 分办
答案:
26、【 多选题 】
在实际工作中企业要诚实守信,就应做到(  )。 [1分]
、 质量第一
、 客户至上
、 严守承诺
、 扩大生产
答案:
27、【 多选题 】
维护企业信誉最重要的做法是(    )。 [1分]
、 树立产品质量意识
、 加大广告投入力度
、 不泄露企业秘密
、 要妥善处理顾客投诉
答案:
28、【 多选题 】
从业人员加强职业道德修养的途径主要包括(  )。 [1分]
、 学习与工作有关的各项岗位责任、规章制度
、 对自己的思想和行为进行反省和检查
、 自我剖析和自我批评
、 培养职业道德习惯
答案:
29、【 多选题 】
下列选项中,不属于企业文化功能的是(    )功能。 [1分]
、 自由
、 自律
、 自发
、 自立
答案:
30、【 多选题 】
要创新,就必须做到(    )。 [1分]
、 学习钻研、激发灵感
、 大胆地试、大胆地闯
、 敢于提出新的问题
、 循规蹈矩
答案:
31、【 多选题 】
下面关于道德与法律关系的说法中,正确的是(  )。 [1分]
、 道德与法律在内容上有相互重叠的部分
、 道德作用力弱,法律作用力强
、 道德与法律可以相互替换
、 道德与法律有相互转换、相互作用的关系
答案:
32、【 多选题 】
光明磊落是做人做事的重要品德,其主要表现是(  )。 [1分]
、 做人做事没有私心,胸怀坦白,行为正派
、 把社会、企业和集体利益放在首位,办事公道
、 言行一致,表里如一,讲实话,办实事
、 善于团结和帮助同志,形成团结和谐的集体
答案:
33、【 多选题 】
爱岗敬业的具体要求有(  )。 [1分]
、 树立职业理想
、 强化职业责任
、 提高职业技能
、 抓住择业机遇
答案:
34、【 多选题 】
若扫描仪扫出来的画面颜色模糊,可能的原因有(    )。 [1分]
、 平板玻璃较脏
、 温度过高
、 分辨率设置较低
、 显示器色彩位数较低
答案:
35、【 多选题 】
校对文件的具体要求有(    )。 [1分]
、 逐字逐句
、 以印稿为依据
、 逐个标点
、 反复核对数字
答案:
36、【 多选题 】
采用问题分类法的要求是(    )。 [1分]
、 类目简明
、 类目完善
、 层次清晰
、 同级类目间是并列关系
答案:
37、【 多选题 】
文书传阅的要求是(    )。 [1分]
、 容易
、 限制
、 迅速
、 准确
答案:
38、【 多选题 】
档案鉴定工作的内容包括(    )。 [1分]
、 判定档案的价值
、 分析档案的功能
、 确定档案的保管期限
、 剔除无保存价值的档案
答案:
39、【 多选题 】
与传统相机相比,数码相机的特点有(    )。 [1分]
、 数码相机摄取的图像以数字方式存储在磁介质上
、 数码相机可以捕捉连续的色调和色彩,图像质量更高
、 数码相机拍摄的影像可直接输入计算机,处理后打印出来
、 数码相机将图像聚焦在CCD芯片上,把光信号转换成为电信号
答案:
40、【 多选题 】
Word取消格式刷操作的方法有(    )。 [1分]
、 按“Esc”键
、 按“Del”键
、 再次单击格式刷按钮
、 撤销操作
答案:
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