2012年秘书资格考试（四级）巩固练习题-在线考试系统

1、【单选题】
以下对报告与请示表述不准确的是（）。 [1分]

、请示有对应的文种，而报告则无

、行文方向不同，报告是下行文，请示是上行文

、请示只能事前，而报告事前、事中、事后均可

、请示只能有一个主送单位，而报告则可以有多个主送单位

答案：

2、【单选题】
会议值班工作关键是要（）。 [1分]

、执行记录制度

、坚守岗位

、及时联络

、做好服务

答案：

3、【单选题】
报告的发文字号，其位置应在（）。 [1分]

、发文机关下空两行，居左空一字

、发文机关下空两行，居中

、发文机关下不空行，居中

、发文机关下空两行，居左顶格

答案：

4、【单选题】
秘书工作中最常见的内容之一是（）。 [1分]

、客户沟通

、人际传播

、新闻传播

、人际沟通

答案：

5、【单选题】
手写速记与电脑速记作为（）的功能是一样的。 [1分]

、信息分析

、记录语言信息

、信息传递

、存储语言信息

答案：

6、【单选题】
秘书准备会议沟通方案时（）。 [1分]

、应该提供多种建议方案

、应该提出一个确定性方案

、应该有不少于2套的方案备选

、应该等候上司的指示

答案：

7、【单选题】
会议主办方要善于处理新闻媒体的负面报道，首要的是（）。 [1分]

、不扩大影响

、控制事态

、不要隐瞒事实真相

、事后召开新闻发布会

答案：

8、【单选题】
以下关于数码相机保养的叙述，错误的是（）。 [1分]

、在正常的工作环境下，相机和镜头并不需要过于频繁地清洗

、如果有必要，可以用酒精来擦洗相机的金属部分

、要注意保持镜头的清洁，镜头上的微量尘埃会影响图像的质量

、相机在低温下可能会停止工作

答案：

9、【单选题】
管理沟通的最主要形式是（）。 [1分]

、上行沟通

、现行沟通

、下行沟通

、群体沟通

答案：

10、【单选题】
根据信息所反映的内容性质和特征的异同，将信息分门别类组织起来的工作是（）。 [1分]

、信息分层

、信息组合

、信息聚集

、信息分类

答案：

11、【单选题】
秘书直接与某个员工进行面对面交谈获取信息的方法属于（）。 [1分]

、询问法

、沟通法

、交换法

、互动法

答案：

12、【单选题】
在布置办公室时应使自然光（）。 [1分]

、来自桌子的左上方或斜前上方

、来自桌子的右上方或斜后上方

、来自桌子的左上方或斜后上方

、来自桌子的右上方或斜前上方

答案：

13、【单选题】
在Word的编辑状态下打开了一个文档，对文档作了修改，单击“关闭”命令后,（）。 [1分]

、文档被关闭，并自动保存修改后的内容

、文档不能关闭，并提示出错信息

、文档被关闭，修改后的内容不能保存

、弹出对话框，询问是否保存对文档的修改

答案：

14、【单选题】
秘书将文书在多人之间传递的工作称为（）。 [1分]

、转递

、传阅

、发送

、分办

答案：

15、【单选题】
会议时间的长短关系到会议的效率，连续开会的时间一般不超过（）。 [1分]

、一小时

、两小时

、三小时

、四小时

答案：

16、【单选题】
用科学的管理方法，将有保存价值的信息系统化的工作，属于（）。 [1分]

、信息整理

、信息加工

、信息存储

、信息综合

答案：

17、【单选题】
“××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的（）”，括号处应填写的最恰当的文种是( )。 [1分]

、函

、批复

、通知

、决定

答案：

18、【单选题】
能最快获取答案的提问形式是（）。 [1分]

、封闭式提问

、开放式提问

、探索式提问

、咨询式提问

答案：

19、【单选题】
校对人如果发现原稿内容有错，应（）。 [1分]

、及时改动

、与印制部门联系

、与领导联系

、与拟稿部门联系

答案：

20、【单选题】
对文书进行（）的工作属于缮印。 [1分]

、誊抄

、修订

、校对

、记录

答案：

21、【单选题】
具有“简、快、新、实”特点的文书是（）。 [1分]

、简报

、会议记录

、备忘录

、传真

答案：

22、【多选题】
在下列表述中，你认为正确的是（）。 [1分]

、办事公道是企业能够正常运行的基本条件

、办事公道是企业赢得市场、生存和发展的重要条件

、办事公道是抵制行业不正之风的基本要求

、办事公道是职业劳动者应该具有的品质

答案：

23、【多选题】
某顾客在挑选一商品很长时间后对服务员说：“价格太贵，不买了！”服务员脸一拉，脱口而出：“嫌贵，就别上这儿来呀！”你认为服务员的言行违反了（）要求。 [1分]

、仪表端庄

、语言规范

、举止得体

、待人热情

答案：

24、【多选题】
在下列选项中，对遵纪守法涵义的正确解释是（）。 [1分]

、在社会中人们结成一定的社会关系，社会关系具有一定的组织性和程序性，与此相关的社会规范，行为规范是社会固有的

、离开必要的规则，社会就会陷入混乱状态，不可能正常存在和发展

、规章制度是对人束缚，使人失去权利和自由

、没有规矩不成方圆

答案：

25、【多选题】
维护企业信誉最重要的做法是（）。 [1分]

、树立产品质量意识

、加入广告投入力度

、不泄露企业秘密

、要妥善处理顾客投诉

答案：

26、【多选题】
开拓创新要具有（）。 [1分]

、科学思维

、坚定的信念和意志

、创造意识

、舆论支持

答案：

27、【多选题】
公私分明是做人的美德，在市场经济条件下，正确的做法是（）。 [1分]

、摆正个人利益与企业利益、国家利益的关系，做到公私分明

、经得起金钱、物质利益的诱惑，不做有损企业的事情

、在现实条件下，人在河边走，哪有不湿鞋

、那些为公为他人利益着想，甚至公而忘私的人是“傻子”

答案：

28、【多选题】
根据有关规定，我国现行的档案保管期限有（）。 [1分]

、中短期

、中期

、永久

、中长期

答案：

29、【多选题】
简报的特点是（）。 [1分]

、简

、快

、新

、实

答案：

30、【多选题】
企业年检的特点有（）。 [1分]

、行政审批性

、年检对象的特定性

、法定性

、监督性

答案：

31、【多选题】
零用现金通常是由（）批准后由秘书保管和支出。 [1分]

、企业领导

、人力资源总监

、财务负责人

、会计

答案：

32、【多选题】
汉字速记（）。 [1分]

、是用一些简单符号和省略方法来记录语言

、可以提高书写速度

、必将会被录音机等现代技术替代

、文稿不用于交流

答案：

33、【多选题】
传达会议决定事项的方式取决于（）。 [1分]

、会议性质

、会议内容

、执行部门

、会议要求

答案：

34、【多选题】
档案检索工作的内容包括（）。 [1分]

、档案信息复制

、档案信息查检

、档案信息存储

、档案信息运用

答案：

35、【多选题】
劳动争议的解决途径包括（）。 [1分]

、劳动合同当事人协商

、劳动争议调解委员会调解

、劳动争议调解委员会仲裁

、依法向人民法院提起诉讼

答案：

36、【多选题】
档案保管制度包括（）。 [1分]

、责任制度

、安全制度

、定期检查制度

、设备管理制度

答案：

37、【多选题】
会议催办的方式主要有（）。 [1分]

、发文催办

、领导催办

、派员催办

、电话催办

答案：

38、【多选题】
值班工作是保证组织及时获得准确的信息，进行正确决策，以及出于安全防范的需要而开展的经常性工作。值班人员应做好（）等。 [1分]

、值班日记

、值班电话记录

、值班人员记录

、值班接待记录

答案：

39、【多选题】
下列有关Excel的操作中，能够对工作表重新命名的方法有（）。 [1分]

、双击该工作表标签

、右击该工作表名，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令

、利用“格式”菜单下的“工作表”命令进行设置

、利用“工具”菜单下“工作表”对话框设置

答案：

40、【多选题】
秘书在编制会议议程时应考虑的因素有（）。 [1分]

、公司章程对会议议程的规定

、将保密性议题放在前面讨论

、将难以解决的问题放在后面

、将大家感兴趣的问题放在前面

答案：