全国2009年10月自学考试秘书学概论试题-在线考试系统

1、【单选题】
我国最早的公文是（） [1分]

、甲骨文书

、金文文书

、简牍文书

、缣帛文书

答案：

2、【单选题】
秘书工作不是特定具体的业务工作，体现了秘书工作属性的（） [1分]

、综合性

、交叉性

、辅助性

、近身性

答案：

3、【单选题】
按两大部类分类法，我国秘书分为（） [1分]

、高中级秘书与一般秘书

、公务秘书与非公务秘书

、党政秘书与企事业秘书

、参谋型秘书与办事型秘书

答案：

4、【单选题】
非公务秘书应该（） [1分]

、重视政策，不重政治

、重视政治，不重政策

、重视政治，重视政策

、重视政策，重视效益

答案：

5、【单选题】
秘书工作“三服务”的核心是（） [1分]

、为上级领导服务

、为本级领导服务

、为各部门服务

、为人民服务

答案：

6、【单选题】
国家机关公文的基本特点是（） [1分]

、规定性

、工具性

、等级性

、时效性

答案：

7、【单选题】
秘书收集处理信息，要看采用率、满意率和（） [1分]

、时效性

、转化率

、客观性

、掌握率

答案：

8、【单选题】
秘书运用ABC分类处理时间法中A类的任务是（） [1分]

、一般事务

、暂缓事务

、重要不急事务

、要事急事

答案：

9、【单选题】
秘书进行时间管理行动的归宿是（） [1分]

、效果目标

、效率目标

、时间目标

、计划目标

答案：

10、【单选题】
秘书会前筹备、文件拟办工作都属于领导工作的（） [1分]

、铺垫工作

、拓展工作

、延伸工作

、补偿工作

答案：

11、【单选题】
重大的、决定全局的发展方向与奋斗目标的谋划称为（） [1分]

、政策

、计划

、决策

、战略

答案：

12、【单选题】
既与上行交往、又与下行平行交往，是秘书与公众关系特点的（） [1分]

、公务性

、多向性

、代表性

、服务性

答案：

13、【单选题】
秘书学的研究对象是（） [1分]

、秘书现象及其分析

、秘书群体及其管理

、秘书工作及其规律

、秘书活动及其方法

答案：

14、【单选题】
清雍正时期建立的皇帝机要办公厅是（） [1分]

、内阁

、军机处

、中书科

、司礼监

答案：

15、【单选题】
新时期秘书“四个转变”的精神实质是突出秘书部门工作的（） [1分]

、参谋作用

、科学化管理

、信息综合处理能力

、主动服务意识

答案：

16、【单选题】
下列不属于会前会务工作的项目是（） [1分]

、拟定会议程序、日程安排

、确定与会人员及人员编组

、整理记录、录音、录相

、会议报到、签到、人数统计

答案：

17、【单选题】
政务值班工作的重点应放在（） [1分]

、保证领导需要的联络

、保证重大紧急情况信息联络

、保证群众上访信访联络

、保证下级公务请示联络

答案：

18、【单选题】
秘书工作赖以存在的基础是（） [1分]

、辅助服务

、主辅配合

、领导工作

、管理实践

答案：

19、【单选题】
秘书与同事关系的表现形态为（） [1分]

、合作与辅助

、合作与竞争

、合作与尊重

、合作与自制

答案：

20、【单选题】
规范秘书行为的出发点与归宿点是（） [1分]

、与领导建立共同事业和目标

、为领导的决策与管理服务

、适应领导工作科学化的要求

、围绕战略目标的实现而行动

答案：

21、【单选题】
秘书必须服从本级领导是由秘书工作的（） [1分]

、被动性决定

、赋予性决定

、潜隐性决定

、从属性决定

答案：

22、【单选题】
秘书对领导决策参谋辅助的首要工作是（） [1分]

、发现问题

、跟踪实践

、拾遗补阙

、出谋划策

答案：

23、【多选题】
我国当代秘书学诞生的标志有（） [2分]

、秘书著作出现

、秘书院校出现

、秘书学会出现

、秘书学术活动出现

、秘书杂志出现

答案：

24、【多选题】
高中级秘书职能任务有（） [2分]

、参与政务

、搞好服务

、操办会务

、管理内务

、掌管事务

答案：

25、【多选题】
法定行政公文与党务公文相同的文种名称有（） [2分]

、公报

、通知

、报告

、决议

、意见

答案：

26、【多选题】
秘书工作的特殊规律有（） [2分]

、近距离综合辅助与领导工作需要相适应

、秘书工作体制与社会生产力发展相适应

、秘书职业化与社会分工相适应

、秘书机构职能与领导权力分配体制相适应

、秘书人员素质与社会发展的工作需要相适应

答案：

27、【多选题】
秘书与领导进行思想沟通时需要注意（） [2分]

、适言

、适行

、适时

、适地

、适人

答案：

28、【简答题】
简述秘书学的组成部分。 [5分]

解析：
秘书学的组成部分包括：
（1）秘书历史；
（2）秘书职业；
（3）秘书群体；
（4）秘书工作；
（5）秘书环境；
（6）其他。

29、【简答题】
简述秘书部门控制会议泛滥成灾的理由。 [5分]

解析：
因会议泛滥成灾有四大危害：
（1）时间精力浪费；
（2）经济的浪费；
（3）信息的重复浪费；
（4）助长不正之风。

30、【简答题】
简述秘书职业的特征。 [5分]

解析：
秘书职业的特征有：
（1）港市管理领域；
（2）近身围核运转；
（3）综合服务领导。

31、【简答题】
简述秘书部门必须严格执行请示报告制度的内容。 [5分]

解析：
（1）涉及大政方针的问题；
（2）贯彻重大部署的问题；
（3）无章可循的新情况、新问题；
（4）对外行文、召开会议与答复重要问题；
（5）改变领导交办、批办的事项。

32、【简答题】
简述秘书协调工作的常用方法。 [5分]

解析：
（1）会议协商方式；
（2）文件会稿方式；
（3）领导出面沟通方式；
（4）政策统一认识方式；
（5）灵活照顾各方合理要求方式。

33、【简答题】
简述我国古代秘书的职业要求。 [5分]

解析：
（1）不结党；
（2）要清廉；
（3）有群众观点；
（4）不“助纣为虐”；
（5）要保密。

34、【简答题】
联系秘书工作实际，试述秘书参谋作用的从属性性质。 [10分]

解析：
秘书参谋活动的从属性特别强。
（1）它从属于一定的领导人或领导集团，而不是为全社会提供咨询服务；
（2）它从属于领导者的思路，提出补充、修正、完善的建议，而不是离开领导思路与意图去唱反调；
（3）它从属于领导的职能范围；
（4）它从属于领导工作的整体目标与功利；
（5）可以联系秘书工作的办文、办会、辅助决策等任何一个方面的实际加以说明。

35、【简答题】
试述秘书部门的性质及其基本职能。 [10分]

解析：
（1）性质：为领导提供综合性服务，辅助领导决策与管理的部门。
（2）基本职能：
①文书撰写与处理；
②行政与后勤保障；
③信息管理；
④综合协调；
⑤督促检查；
⑥随机完成交办任务。

36、【简答题】
根据所提供的材料，回答文后的问题。
2008年“4•28”××铁路发生特别重大撞车交通事故。事故调查原因之一是：该铁路所属×局对施工文件、调度命令管理混乱，以文件代替临时限速命令。
据报载：×局4月23日印发了《关于实行××施工调整列车运行图的通知》，其中含对出事×村至×村段限速80公里的内容，这一重要文件距离实施时间28日凌晨只有4天，却只在局网上发布。对外局及相关单位也只以普通信件方式传递，还把应执行的××机务段错误定为抄送单位。在发布限速《通知》仅两天后，4月26日×局又发布调度命令取消限速。于是，有关单位根据调度命令，修改了运行监控器数据，取消了限速条件。仅过两天，因有司机反映大弯道特殊情况，4月28日4时02分该局又补发该路段限速每小时80公里调度命令。但因时间紧迫，这次调度命令漏发了必须执行的T195次机车司机、乘务员，该车仍以超限时速131公里通过事发大弯道路段，从而引起脱轨，与迎面的5034列车相撞事故。
可见，文件制作随意，主送、抄送混淆，调度命令传递不到位，机关工作不严谨，给事故发生埋下了极大隐患。
问题：请从秘书人员快、准、严的工作作风角度，分析这次事件应吸取的教训。 [15分]

解析：
（1）快速。秘书要有高度政治责任感，努力提高快速反应能力。急件、命令文种应严格按照公文处理程序，及时传递到位。
（2）准确。秘书人员应准确地运用文字。起草公文时，严格执行国务院《办法》，从文种名称、标题、主送、行文到文书处理、传递等任何环节，准确无误，不能出错。
（3）严谨。秘书人员必须有严谨的工作作风，包括办事程序严密，不能出现盲点，不漏洞。规章制度与纪律要严格，不能有任何执行中的随意、任意行事行为。