1、【
单选题
】
我国最早的公文是( )
[1分]
、
甲骨文书
、
金文文书
、
简牍文书
、
缣帛文书
答案:
2、【
单选题
】
秘书工作不是特定具体的业务工作,体现了秘书工作属性的( )
[1分]
答案:
3、【
单选题
】
按两大部类分类法,我国秘书分为( )
[1分]
、
高中级秘书与一般秘书
、
公务秘书与非公务秘书
、
党政秘书与企事业秘书
、
参谋型秘书与办事型秘书
答案:
4、【
单选题
】
非公务秘书应该( )
[1分]
、
重视政策,不重政治
、
重视政治,不重政策
、
重视政治,重视政策
、
重视政策,重视效益
答案:
5、【
单选题
】
秘书工作“三服务”的核心是( )
[1分]
、
为上级领导服务
、
为本级领导服务
、
为各部门服务
、
为人民服务
答案:
6、【
单选题
】
国家机关公文的基本特点是( )
[1分]
答案:
7、【
单选题
】
秘书收集处理信息,要看采用率、满意率和( )
[1分]
答案:
8、【
单选题
】
秘书运用ABC分类处理时间法中A类的任务是( )
[1分]
、
一般事务
、
暂缓事务
、
重要不急事务
、
要事急事
答案:
9、【
单选题
】
秘书进行时间管理行动的归宿是( )
[1分]
、
效果目标
、
效率目标
、
时间目标
、
计划目标
答案:
10、【
单选题
】
秘书会前筹备、文件拟办工作都属于领导工作的( )
[1分]
、
铺垫工作
、
拓展工作
、
延伸工作
、
补偿工作
答案:
11、【
单选题
】
重大的、决定全局的发展方向与奋斗目标的谋划称为( )
[1分]
答案:
12、【
单选题
】
既与上行交往、又与下行平行交往,是秘书与公众关系特点的( )
[1分]
答案:
13、【
单选题
】
秘书学的研究对象是( )
[1分]
、
秘书现象及其分析
、
秘书群体及其管理
、
秘书工作及其规律
、
秘书活动及其方法
答案:
14、【
单选题
】
清雍正时期建立的皇帝机要办公厅是( )
[1分]
答案:
15、【
单选题
】
新时期秘书“四个转变”的精神实质是突出秘书部门工作的( )
[1分]
、
参谋作用
、
科学化管理
、
信息综合处理能力
、
主动服务意识
答案:
16、【
单选题
】
下列不属于会前会务工作的项目是( )
[1分]
、
拟定会议程序、日程安排
、
确定与会人员及人员编组
、
整理记录、录音、录相
、
会议报到、签到、人数统计
答案:
17、【
单选题
】
政务值班工作的重点应放在( )
[1分]
、
保证领导需要的联络
、
保证重大紧急情况信息联络
、
保证群众上访信访联络
、
保证下级公务请示联络
答案:
18、【
单选题
】
秘书工作赖以存在的基础是( )
[1分]
、
辅助服务
、
主辅配合
、
领导工作
、
管理实践
答案:
19、【
单选题
】
秘书与同事关系的表现形态为( )
[1分]
、
合作与辅助
、
合作与竞争
、
合作与尊重
、
合作与自制
答案:
20、【
单选题
】
规范秘书行为的出发点与归宿点是( )
[1分]
、
与领导建立共同事业和目标
、
为领导的决策与管理服务
、
适应领导工作科学化的要求
、
围绕战略目标的实现而行动
答案:
21、【
单选题
】
秘书必须服从本级领导是由秘书工作的( )
[1分]
、
被动性决定
、
赋予性决定
、
潜隐性决定
、
从属性决定
答案:
22、【
单选题
】
秘书对领导决策参谋辅助的首要工作是( )
[1分]
、
发现问题
、
跟踪实践
、
拾遗补阙
、
出谋划策
答案:
23、【
多选题
】
我国当代秘书学诞生的标志有( )
[2分]
、
秘书著作出现
、
秘书院校出现
、
秘书学会出现
、
秘书学术活动出现
、
秘书杂志出现
答案:
24、【
多选题
】
高中级秘书职能任务有( )
[2分]
、
参与政务
、
搞好服务
、
操办会务
、
管理内务
、
掌管事务
答案:
25、【
多选题
】
法定行政公文与党务公文相同的文种名称有( )
[2分]
答案:
26、【
多选题
】
秘书工作的特殊规律有( )
[2分]
、
近距离综合辅助与领导工作需要相适应
、
秘书工作体制与社会生产力发展相适应
、
秘书职业化与社会分工相适应
、
秘书机构职能与领导权力分配体制相适应
、
秘书人员素质与社会发展的工作需要相适应
答案:
27、【
多选题
】
秘书与领导进行思想沟通时需要注意( )
[2分]
答案:
28、【
简答题】
简述秘书学的组成部分。
[5分]
解析:
秘书学的组成部分包括:
(1)秘书历史;
(2)秘书职业;
(3)秘书群体;
(4)秘书工作;
(5)秘书环境;
(6)其他。
29、【
简答题】
简述秘书部门控制会议泛滥成灾的理由。
[5分]
解析:
因会议泛滥成灾有四大危害:
(1)时间精力浪费;
(2)经济的浪费;
(3)信息的重复浪费;
(4)助长不正之风。
30、【
简答题】
简述秘书职业的特征。
[5分]
解析:
秘书职业的特征有:
(1)港市管理领域;
(2)近身围核运转;
(3)综合服务领导。
31、【
简答题】
简述秘书部门必须严格执行请示报告制度的内容。
[5分]
解析:
(1)涉及大政方针的问题;
(2)贯彻重大部署的问题;
(3)无章可循的新情况、新问题;
(4)对外行文、召开会议与答复重要问题;
(5)改变领导交办、批办的事项。
32、【
简答题】
简述秘书协调工作的常用方法。
[5分]
解析:
(1)会议协商方式;
(2)文件会稿方式;
(3)领导出面沟通方式;
(4)政策统一认识方式;
(5)灵活照顾各方合理要求方式。
33、【
简答题】
简述我国古代秘书的职业要求。
[5分]
解析:
(1)不结党;
(2)要清廉;
(3)有群众观点;
(4)不“助纣为虐”;
(5)要保密。
34、【
简答题】
联系秘书工作实际,试述秘书参谋作用的从属性性质。
[10分]
解析:
秘书参谋活动的从属性特别强。
(1)它从属于一定的领导人或领导集团,而不是为全社会提供咨询服务;
(2)它从属于领导者的思路,提出补充、修正、完善的建议,而不是离开领导思路与意图去唱反调;
(3)它从属于领导的职能范围;
(4)它从属于领导工作的整体目标与功利;
(5)可以联系秘书工作的办文、办会、辅助决策等任何一个方面的实际加以说明。
35、【
简答题】
试述秘书部门的性质及其基本职能。
[10分]
解析:
(1)性质:为领导提供综合性服务,辅助领导决策与管理的部门。
(2)基本职能:
①文书撰写与处理;
②行政与后勤保障;
③信息管理;
④综合协调;
⑤督促检查;
⑥随机完成交办任务。
36、【
简答题】
根据所提供的材料,回答文后的问题。
2008年“4•28”××铁路发生特别重大撞车交通事故。事故调查原因之一是:该铁路所属×局对施工文件、调度命令管理混乱,以文件代替临时限速命令。
据报载:×局4月23日印发了《关于实行××施工调整列车运行图的通知》,其中含对出事×村至×村段限速80公里的内容,这一重要文件距离实施时间28日凌晨只有4天,却只在局网上发布。对外局及相关单位也只以普通信件方式传递,还把应执行的××机务段错误定为抄送单位。在发布限速《通知》仅两天后,4月26日×局又发布调度命令取消限速。于是,有关单位根据调度命令,修改了运行监控器数据,取消了限速条件。仅过两天,因有司机反映大弯道特殊情况,4月28日4时02分该局又补发该路段限速每小时80公里调度命令。但因时间紧迫,这次调度命令漏发了必须执行的T195次机车司机、乘务员,该车仍以超限时速131公里通过事发大弯道路段,从而引起脱轨,与迎面的5034列车相撞事故。
可见,文件制作随意,主送、抄送混淆,调度命令传递不到位,机关工作不严谨,给事故发生埋下了极大隐患。
问题:请从秘书人员快、准、严的工作作风角度,分析这次事件应吸取的教训。
[15分]
解析:
(1)快速。秘书要有高度政治责任感,努力提高快速反应能力。急件、命令文种应严格按照公文处理程序,及时传递到位。
(2)准确。秘书人员应准确地运用文字。起草公文时,严格执行国务院《办法》,从文种名称、标题、主送、行文到文书处理、传递等任何环节,准确无误,不能出错。
(3)严谨。秘书人员必须有严谨的工作作风,包括办事程序严密,不能出现盲点,不漏洞。规章制度与纪律要严格,不能有任何执行中的随意、任意行事行为。