对于企事业单位而言,首次使用轻速云在线考试系统需要将单位的成员信息导入系统,这样才能方便日后更好的进行培训和考试。不过在导入成员信息时可能有些用户会犯难,我本地保存的Excel表单中有很多轻速云不支持的信息怎么办?
在轻速云的成员管理页面,显示的主要信息包括学员账号、姓名、微信昵称、组织架构、标签、用户类型、角色等几种,在这几种信息范围之外的被统称为“自定义信息”。但对于普通的企事业单位来说,汇总的成员Excel表单中很显然会有很多更详尽的成员信息,如性别、年龄、家庭住址等等。这些详细的信息都可以通过“自定义信息”来实现导入。
成员信息 (点击图片查看大图) |
导入学员自定义信息分为以下几个步骤(按顺序进行):
自定义信息 (点击图片查看大图) |
1、在成员管理界面下,点击“自定义信息”按钮,然后添加自定义信息。
导入成员信息 (点击图片查看大图) |
2、点击“Excel导入”按钮,下载对应的模版文件。
成员信息模版 (点击图片查看大图) |
3、打开已经下载完成的模版文件,会发现该文件中包含之前添加的自定义信息列表,正常将成员信息复制到模版文件中对应的行列中保存即可。
4、将修改完成的成员模版文件导入系统,提示导入成功。
导入详情 (点击图片查看大图) |
5、点击与成员对应的“修改”按钮会弹出详细信息,可以发现所有的自定义信息已经包含在内。
通过导入自定义信息,能够使得管理员可以在轻速云考试平台中更加详细地对成员有一个了解,还是十分方便的。