在用户执行成员信息导入工作时往往会面临这么一种情况,即机构原本就有自己的部门结构,如果想要将成员的部门结构信息一并导入轻速云在线考试系统中,要如何操作呢?本文就给大家来介绍一下这个问题的解决办法。
机构自身的部门结构情况,放在轻速云在线考试系统中相当于组织架构信息,因此,利用成员导入的功能就可以实现了。具体步骤如下:
1、创建组织架构。
管理员登录后,在“组织管理-组织架构”界面创建组织架构,具体的组织架构可以按照机构本身的部门结构来进行划分,如宣传部、运营部等等。组织架构创建完毕后可以发现,每个组织架构都有独立且唯一的数字代号,记录下这个数字代号。
2、导入成员信息。
导入成员信息时一般需要下载对应的成员导入模版文件,在模版的Excel文件中,可以找到“部门编号”这一列信息。将成员的部门编号修改为对应的组织架构代号即可。
3、查看结果。
将修改完毕的成员Excel文件直接导入系统,可以发现,填写了部门编号的成员信息都已经被归属到对应的组织架构下,而未填写部门编号的成员所属的组织架构则没有信息,可以执行人工划分处理。