培训签到工具:让HR效率提升80%!

作者: 在线考试系统 2023-03-06 17:26:15

 

做HR或者培训的朋友们日常工作肯定少不了做培训签到和出勤统计,别看就这么一项简单的工作,花费的精力却不少。

首先你需要统计学员名单,然后将名单用EXCEL表格整理好,然后将学员签到表打印出来,到签到现场准备好桌子和笔,学员签到时全程陪伴并维持好签到时的秩序,等培训结束将纸质表格转换成电子表格,整理出出勤情况。

这些看似细碎的工作往往要花费很多的时间和精力,可即便你做了充足的准备,签到时是不是还会遇到这样的问题:

学员字迹潦草难以辨认、会场引导效率低、信息难存档和利用、人工处理数据经常容易出错!

 

 

工欲善其事必先利其器,使用培训签到工具扫码签到,不仅能够提高签到效率,减少人工签到成本,还能防错、防虚假签到,方便参会人员获取会议资料。

会后,可从工作台查询和导出签到名单,进行简单的数据处理,就可以完成出勤检查、到场率统计、签到信息存档等工作,工作效率不止提高80%!

下面我们简单看一下如何快速创建一个签到,作为培训组织者,这篇文章的技能请你认真get√起来!

 

一、创建签到

 

后台点击【签到管理】-【创建签到】,填写签到名称、内容及时间等相关信息,完成编辑后点击保存,即可生成一场签到。

点击发布后,获取签到入口,分享签到二维码即可开始签到。

 

 

二、数据统计

 

后台支持查看学员签到记录,支持大篷车签到记录报表。

其中学员信息和签到时间可在手机或电脑端实时查看。

 

 

三、优势明显

 

提升签到效率: 一场活动至少节省4小时人工;

减少组织成本:扫码签到有效减少人力投入和签到筹备工作;

便于现场管理:避免签到现场的混乱与出错,以应对各种突发情况;

数据实时统计:通过手机可以一目了然的了解到场率,迟到的人员,现场登记的人员。

 

四、应用场景广泛

 

企业培训:增强培训的参与度,减轻HR工作量;

每周例会:增加会议的出勤率,并于HR的统计管理;

活动论坛:人数较多的场合下,减少了现场的混乱,轻松实现现场管理;

课程培训:学员扫码签到,便于统计到课率;

在线直播:不同直播课程设置专属签到,便于查看每场直播数据情况。

 

 

科技改变未来,工具提升效率,轻速云签到系统具备超强的统计管理功能,手机端直接访问后台,签到数据一目了然,不只是培训,还能hold住大型论坛!

HR有了独门神器,签到不再是混乱无序的一件头疼事!

标签: 企业培训系统考试培训系统
培训签到工具:让HR效率提升80%!
2023-03-06 17:26:15

 

做HR或者培训的朋友们日常工作肯定少不了做培训签到和出勤统计,别看就这么一项简单的工作,花费的精力却不少。

首先你需要统计学员名单,然后将名单用EXCEL表格整理好,然后将学员签到表打印出来,到签到现场准备好桌子和笔,学员签到时全程陪伴并维持好签到时的秩序,等培训结束将纸质表格转换成电子表格,整理出出勤情况。

这些看似细碎的工作往往要花费很多的时间和精力,可即便你做了充足的准备,签到时是不是还会遇到这样的问题:

学员字迹潦草难以辨认、会场引导效率低、信息难存档和利用、人工处理数据经常容易出错!

 

 

工欲善其事必先利其器,使用培训签到工具扫码签到,不仅能够提高签到效率,减少人工签到成本,还能防错、防虚假签到,方便参会人员获取会议资料。

会后,可从工作台查询和导出签到名单,进行简单的数据处理,就可以完成出勤检查、到场率统计、签到信息存档等工作,工作效率不止提高80%!

下面我们简单看一下如何快速创建一个签到,作为培训组织者,这篇文章的技能请你认真get√起来!

 

一、创建签到

 

后台点击【签到管理】-【创建签到】,填写签到名称、内容及时间等相关信息,完成编辑后点击保存,即可生成一场签到。

点击发布后,获取签到入口,分享签到二维码即可开始签到。

 

 

二、数据统计

 

后台支持查看学员签到记录,支持大篷车签到记录报表。

其中学员信息和签到时间可在手机或电脑端实时查看。

 

 

三、优势明显

 

提升签到效率: 一场活动至少节省4小时人工;

减少组织成本:扫码签到有效减少人力投入和签到筹备工作;

便于现场管理:避免签到现场的混乱与出错,以应对各种突发情况;

数据实时统计:通过手机可以一目了然的了解到场率,迟到的人员,现场登记的人员。

 

四、应用场景广泛

 

企业培训:增强培训的参与度,减轻HR工作量;

每周例会:增加会议的出勤率,并于HR的统计管理;

活动论坛:人数较多的场合下,减少了现场的混乱,轻松实现现场管理;

课程培训:学员扫码签到,便于统计到课率;

在线直播:不同直播课程设置专属签到,便于查看每场直播数据情况。

 

 

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