高等学校使用在线考试系统组织考试是一件比较方便的事情,一般基础部门的课程都会面向全校学生开放,所以每学期在进行期末考试时,基础部的考试中阅卷压力是最大的。而如果采用在线考试系统,就能够极大减轻老师们的阅卷压力。
在高校基础部,高数、英语、毛概等科目都是十分常见的考试科目。在这些考试科目中,客观题均占有不小的卷面比重,使用在线考试系统来组织考试的话,客观题能够由系统进行自动阅卷,使得老师原本的阅卷工作量被大幅度减少。
高等院校怎么使用在线考试系统组织考试呢?一般来说分为这么几个阶段。
考生信息 (点击图片查看大图) |
第一阶段,录入学生信息。
学生在报名时个人信息会被教务处录入电子系统,一般高校的电子系统录入的学生信息也都支持导出成excel。因此,只要将学生信息表excel直接导入在线考试系统,即可完成学生信息的录入。
录入完成后,每个学生将会获得一个个人帐号,用以登录在线考试系统完成考试。通常帐号可以设置为学生学号,密码可以设置为学生身份证相关的数列(如身份证后6位)。
配置子管理员 (点击图片查看大图) |
第二阶段,按照科目分配多个子管理员。
一般学校可以统一购买使用一个在线考试系统即可,然后分配多个子管理员,并将这些子管理员权限分配给每个科目的相关老师(老师也要先获得一个普通学生帐号才能被提升为管理员)。这样,作为子管理员的老师,能够负责自己所教授的科目下考试和阅卷等工作。
在线考试试卷 (点击图片查看大图) |
第三阶段,配置电子试卷。
一般期末考试出一份试卷,将试卷中的每道题保存于在线考试系统的题库中,然后再组成电子试卷即可。也有一些科目考试是设置题库,题库中存储大量习题(如英语、政治、历史类科目),考试时从题库中随机抽取题目进行组卷。但无论高校采用哪种办法进行考试,向题库中录入题目的操作是必不可少的。这个工作过程可以让每个科目的子管理员老师去完成。
第四阶段,正式考试。
各科老师使用自己的子管理员帐号拟题组卷,然后确定需要参加考试的成员名单,设置好考试规则以及考试时间。发布考试后,系统自动生成各种形式的考试入口(链接、二维码),考生通过考试入口即可在指定的时间参加线上考试。为了防止考生作弊,考试规则中可以开启随机顺序、防切屏、人脸识别等多种防作弊的功能。
系统阅卷 (点击图片查看大图) |
第五阶段,系统阅卷。
考生在交卷的瞬间,在线考试系统就能够依靠强大的计算能力来即时批阅考生客观题的正误,并进行分数统计。这个过程不需要老师进行干预。
第六阶段,老师阅卷。
针对在线考试系统无法批阅的主观题部分,可以由老师使用子管理员帐号进行人工阅卷评分。系统会自动将主观题的评分结果与客观题的评分结果求和,作为考生的最终成绩。
第七阶段,统计报表。
阅卷结束后,使用统计分析功能,一键生成考试的数据统计报表,老师可以将相关信息提交到教务处进行存档备案。
第八阶段,试卷复核。
如果学生认为考试的题目评分有误,可以申请复核。电子试卷是公开透明且比较容易查询的,学生可以通过代课老师逐级上报,修改调整自己的考试成绩。
从上述考试过程中可以看到,在线考试系统的出现,将整个考试过程规范化、流程化、系统化,减少了很多不必要的问题。