轻速云在线考试系统在成员管理上给大家提供了一个很方便的组织架构功能,而且成员信息支持快速批量导入,也很容易就能够创建大量的成员信息。但是有的用户提出这么一个疑问,比如教育机构吧,成员经常变化,但是组织架构已经创建完毕,如果每次导入成员时都需要对其手动划分组织架构,也实在太麻烦了。能不能再导入成员信息时就直接分配组织架构呢?当然是可行的。
其实通过组织架构的编码,我们就可以实现导入成员时对其分配组织架构。
正常在创建组织架构时,每个被创建的组织架构前都有一个数字,而这个数字就是组织架构编码,可以将其记录下来。
组织架构 |
如图中“少林”的组织架构编码就是1。
然后进入到成员导入界面,下载导入成员格式Excel,下载完成后打开,可以找到里面有一列信息“部门编号”,这个就是对应的织架构编码。
导入成员 |
我们可以将某个成员的部门编号设定到与系统中对应,如“1”。那么在导入成员信息成功后,该成员就会被直接划分到组织架构1号,也就是“少林”这个架构下了。
无论是一级组织架构还是多级组织架构,编码序号都不会重复,所以在模版文件中填写好相应的信息,即可快速分配成员的组织架构。