不少机构使用轻速云在线考试系统的过程中都会面临这么一个问题,即机构本身的学员数量较多,一个个添加起来十分麻烦。有没有什么便捷的方式能够快捷增加学员信息呢?当然有了。轻速云在线考试系统支持导入学员信息,所以我们可以在本地文件上做做工作。
登录到轻速云在线考试系统管理后台,点击“系统管理-成员管理-Excel导入”,然后下载一个导入成员信息的Excel模版。
导入学员信息 (点击图片查看大图) |
打开Excel后,可以发现每列都是一项具体的信息情况。除核心信息外,其余的信息取决于管理员在系统中“自定义信息”的设置。如果学员的基础信息不满足实际的使用需求(需要添加更详细的信息),则可以先通过“自定义信息”新增具体信息,再点击下载Excel模版。
Excel模版中,管理员需要处理的信息列最少可以只包含帐号和姓名(即这两项必须由管理员处理),而其余信息列想填就填,不想填可以暂时留空,后续会介绍处理办法。
姓名列表很好解决,一般机构本身也会汇总学员信息,直接将该数据复制过来即可。下面就是帐号信息需要处理。
由于在同一个机构中不能允许学员帐号出现重复,因此我们可以利用数学公式计算,以等差数列的形式来分配学员帐号,这是Excel工具表的基础操作。
学员导入模版 (点击图片查看大图) |
打开下载的Excel模版,填写第一个学员的数字帐号。模版中首个学员帐号的单元格为A3,我们在这里输入示例帐号“20201001”。
excel数据处理 |
在下个单元格A4中输入“=A3+1”,然后按回车。会发现Excel会自动进行计算,A4单元格变成了“20201002”。
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然后我们将鼠标光标移动到A4单元格的右下角,会发现光标变成了十字形状。
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此时按住鼠标左键不松,向下拖动鼠标,直至将所有学员姓名全部对应。
松开鼠标左键,会发现所有的学员都已经按照顺序分配了独立的数字帐号。
如果管理员还需要有其他的学员信息填写,则可以按需填写。如果没有,保存后即可将此文件直接导入系统。
管理员需要将学员帐号与学员姓名公示出来,方便每个学员了解自己的数字帐号。同时,由于没有设定密码,所以学员的初始密码都是默认的123456。
之前提到了还有很多学员信息没有填写,而这些数据可以要求学员自行填写。
详细信息设置 (点击图片查看大图) |
点击“学员设置管理”,将“强制学员补充信息”功能进行启用。此时学员登录系统后将自动弹出学员的个人自定义信息,必须填写完毕后才能使用个人后台的具体功能。
以上就是轻速云在线考试系统如何快速添加学员信息的具体办法了,大家可以去试一下。