大型企业如何录入机构成员详细信息-[问答]

　　一般大型企业在使用轻速云在线考试系统进行线上的培训考试时初期都会面临这么一个问题，即企业的成员很多，在执行将成员信息录入系统的过程中会显得十分不易，那么应该如何解决这个问题呢？其实最好的办法就是让企业员工自行填写个人的详细信息，这样就能够有效减少系统管理员的工作压力。

　　在初期使用时，通常需要录入成员信息。一般可以通过两种方式来进行处理。

　　1、采用批量导入的方式来将成员详情导入系统。

　　轻速云在线考试系统默认且必要的成员信息只有帐号和姓名，但一般的企业记录的成员信息则远比这多得多，因此需要通过添加自定义信息来实现。

　　在“组织管理-成员管理”界面点击顶部的“自定义信息”，按照需求添加成员的自定义信息列表即可。之后点击“excel导入”，然后下载对应的导入模版文件，将本地的成员信息格式按照模版文件进行修改，即可成功批量导入系统。

　　这种方式虽然常用，但是修改模版文件其实也比较烦人，而且新手的话在改动过程中往往会出错使得导入失败。

　　2、要求成员自行填写详细信息。

　　拿到一个全新的系统后台，不添加任何自定义信息，直接下载模版文件。将原本地成员详情文件中的“姓名”一列复制到模版文件中，然后通过excel的数学运算批量为每个成员安排一个数字帐号，保存后即可直接将该文件导入系统。这样系统中记录的成员信息是各个成员的姓名以及与其一一对应的数字帐号，而密码部分由于留空，则默认为初始的123456。

　　然后管理员点击“自定义信息”，添加需要成员自行填写的个人详情。

　　接着点击“学员设置管理”，启用“强制学员补充信息”功能。

　　最后将学员帐号情况对外公示，要求每个学员使用他们的帐号登录系统。

　　学员在登录系统后，就会立即弹出管理员设置的“自定义信息”填写页面，由学员根据自身情况正确填写相关信息即可。

　　此种方式可以将庞大的信息量分散，从而使得管理员在数据处理方面来减轻工作量。