通常教育机构都是使用excel之类的文档来保存学员信息登记表,如果使用在线考试系统,那么就需要将学员信息登记表中的学员信息导入到轻速云考试平台中来。如何快速导入学员信息呢?下面本文就介绍一下怎么将学员信息登记表快速导入轻速云考试平台。
我们以普通学校为例,正常的学员信息登记表大致如下图所示。
对于在线考试系统来说,每一项成员信息都相当于一个自定义信息。如果需要将这些信息导入系统的话,可以通过增加自定义信息来实现,比如我们增加“性别”“电话”“学号”等各项自定义信息。
然后点击“Excel导入”按钮,下载一个导入模版。将学员信息登记表从第二列开始的主要数据复制到模版文件对应的位置中,如下如所示(第一列属于无效信息,无需复制)。
接下来对这个新的excel继续编辑,删除单元格中的无效信息。比如模版文件中的标签“学霸”“校花”之类的没有用,将其清空。
然后每个学员需要有一个登录帐号(第一列数据),通常帐号信息可以用“年级+班级+学号”等信息综合起来表示,比较方便一个帐号对应一个学员。如2019年级(高一)1班1号,则表示为“20190101”。通过excel的批处理,填写第一个学员单元格的学号以后,使用“=单元格+1”的操作可以很方便的安排好一个班级的所有学员帐号。
最后编辑处理完毕的模版文件如下图。
正常来说一个机构的学员很多,设置每个人的密码比较麻烦,所以密码项可以留空,系统将使用默认密码“123456”。然后学员自行登录系统进行修改即可。
将此文件保存,然后即可导入系统。
同时,所有需要的自定义信息,也同时被导入成功。