随着互联网的快速发展,越来越多的机构和企事业单位开始使用在线考试系统。相比于传统考试来说,在线考试最优秀的特色还是简单易用节省成本。那么在线考试系统到底能够减少多少人工成本呢?这还得对比具体考试流程才能够分析。
一般来说,正常的考试需要经过组卷、考试、阅卷、分析这四个阶段,在线考试也不例外。但相比于传统考试来说,很多需要人工完成的部分,都可以通过考试系统来进行实现。
组卷阶段
传统考试通常是人工组卷。由几名老师组成出卷组,各自负责试卷中的一部分。所有的题目都由老师通过调用资料中的题目或者是即时拟题来完成,出题完成组成试卷后,往往还要复核,避免出错以及商讨整卷难度是不是合理。
在线考试系统在组卷方面就简单很多了,直接调取保存在系统中的题库信息,支持按照难易程度进行选题或者随机抽题,短短几秒就可以完成组卷工作。
考试阶段
传统考试需要寻找考场,集合考生,以及安排相应的监考。这些步骤都需要经济或者是人工成本。如果考生是在校学生也就罢了,否则还需要在指定时间到达指定地点参加考试,来来回回的路程不光麻烦而且也都需要开支计算。
在线考试无需考场和监考,只要考生使用任何可以接入互联网的设备,都能够参加并完成考试。这样不但节省了考试管理方的组织成本,也无形方便了考生参加考试。
阅卷阶段
传统考试结束后海量的试卷通常是老师们的噩梦,为了完成试卷的批阅,只好加班加点改卷。时间一长难免头晕眼花,阅卷过程出现错误在所难免。
在线考试的阅卷由系统自动完成,大多数题目都能够被系统根据预先设定的参考答案而即时判分。只有少部分主观性较强的题目需要人工审阅(如简答题),大大减少了老师不必要的劳动。
分析阶段
传统考试结束后的成绩分析,一般是老师汇总每个学生的考试成绩,以报表的方式整理出来。费时费力不说还十分麻烦,而且数据整理又涉及计算,期间也可能出现笔误导致数据不真实。
在线考试的数据分析由系统自动完成,老师只需要勾选需要分析的试卷以及人员,系统就能够立即统计并整理需要分析的数据。
整体来看,在线考试系统基本上很少有需要较多人工参与的部分,详细的区别主要在于将传统考试的人力执行具体动作转化为人力设定执行规则,场地和监考的取消大大降低了组织考试所需要的经济成本,让考试变得越来越简单、越来越随时随地。

