哈喽大家好,云课堂又开课啦!早先我们介绍过如何创建组织和成员,结果没过多久就有用户内心崩溃地跟小云留言:我这里有好几千个成员信息,我一个人管不过来!咋办呢?使用子管理员功能就能够将这个问题解决。
什么是子管理员?
通俗来讲,如果拥有最高权限的超级管理员是学校校长,那么子管理员可以是年级组长、班级班主任等角色。
原本全校的学生都归校长管辖,结果因为人数太多,校长难免顾此失彼。为了便于管理,校长可以将全校学生划分为数个年级、班级,每个班级安排一个班主任帮助校长进行管理。如果班主任数量还是太多,就可以设置比班主任管理权限稍大一些的年级组长,班主任向年级组长汇报,而年级组长则向校长汇报。
在我们的系统中,子管理员的权限不一定需要逐级递增,根据需求设定就好。不同的子管理员可能相互间是平级的,只是职能范围有所不同,好比一个班上有学习委员也有劳动委员。
创建虚拟管理角色
超级管理员登录后台,在“组织管理”中可以找到“角色管理”,通过该页面的功能来创建虚拟的管理角色。每一个管理角色都拥有设定的管理权限,相当于一个“身份象征”,将这个“身份”赋予给具体的成员后,他就拥有实际的管理权限了。
注意:一个相同身份可以同时赋予多个具体成员。
点击“创建”开始创建一个管理角色,比如我们创建一个密码找回专员,主要负责给忘记登录密码的成员重置密码。
创建完成后,点击“权限分配”,给这个角色设定允许的权限。
重置密码需要的权限不多,菜单权限勾选第10条“成员管理”,操作权限勾选“成员权限”下的“查询”“编辑”以及“重置密码”这三项即可。
确定保存之后,返回到“组织管理”的“成员管理”界面。
选择需要擢升为管理员的学员,在“子管理员设置”中选择“升级管理员”,然后勾选我们刚才创建的“密码找回专员”即可。设置完成后,被擢升的成员就获得了一个重置学员密码的权限。
权限虽然有了,但还需要设置子管理员允许管理的范围。在“子管理员设置”中选择“数据权限设置”,调整子管理员允许把控的数据范围。
我们这里就设定为允许他查询和修改所有组织架构中成员的信息和密码。
到这里就设置完毕了,结果是被擢升为子管理员的学员获得了一个全新的管理账号,通过这个管理帐号登录系统,能够拥有设定的管理权限。
在成员管理界面,能够查看到这个全新生成的管理账号。
管理帐号由组织编号与学员帐号共同组成。如示例中我们的子管理员是“冯九”,他原本的学员登陆帐号为009,组织编号为126891。在成为子管理员之后,他会同时拥有两个帐号,即原本的普通成员帐号009以及新的管理帐号126891:009。两个帐号的密码是相同的。
注意:管理账号需要从管理入口登录。
这样就是一个子管理员完整的设置过程,大家也可以去自行尝试将其他权限赋予子管理员。
考试系统支持分配的菜单权限总计14种,但图示中红色框选的3个权限还请谨慎分配。
第10条成员管理中的“升级管理员”“启用权限”以及第12条角色管理中的“权限分配”这三个权限属于最核心权限,建议最好不要随意分配。
这三项权限有什么作用呢?比如成员A获得了这三项权限。他可以先利用“权限分配”功能创建一个新的超级管理角色,这个管理角色能够拥有所有的管理权限。
然后,成员A将这个超级管理角色的身份赋予成员B,将成员B擢升为管理员,并启用管理权限。
结果是成员B获得一个管理账号,拥有上图中所有的管理权限。而拥有几乎所有的管理权限,本身也就和超级管理员大同小异了。
子管理员设置完毕后,使用对应的管理账号即可登录系统。
如图所示,被赋予“密码找回专员”身份的子管理员冯九,已经拥有了重置其他成员密码的权限。