成员管理功能用来创建和保存成员信息,一般机构内的每个成员都拥有独立的帐号密码用来登录系统,从而参加内部的考试练习与培训学习。
在轻速云考试系统管理后台左侧“系统管理”栏目中可以找到“成员管理”,点击后进入到成员管理页面。
在成员管理页面中,系统将以列表的形式展现机构中的所有成员信息。
成员信息包括基本信息与自定义信息,其中基本信息为学员账号、姓名、微信昵称、组织架构、标签、积分、用户类型等在列表中直接展现的内容;而自定义信息则是通过点击顶部的“自定义信息”按钮由管理员自行添加的详细成员信息,如家庭地址、联系方式等等。
添加成员信息有四种方式,在线创建成员、excel导入成员、成员自助注册、以及设置报名管理。
1、在线创建成员
点击“创建成员”按钮,弹出在线创建成员界面,填写成员基本信息即可。其中账号为必填项,其他项可不填。密码留空则默认为123456。
2、excel导入成员
点击“excel导入”按钮,弹出导入成员界面。下载excel导入模版,将成员信息正确填写在excel表格中,然后进行导入。使用excel导入成员信息的方式,不光支持导入基本信息,还能够一并导入自定义信息。
3、成员自助注册
点击“学员设置管理”按钮,首项的注册方式中允许成员注册即可。允许注册的功能分为两种,即管理员审核与无需审核,其区别是如果需要管理员审核,那么成员在完成注册后账号经管理员审核通过后才能用于登录系统参加考试;而无需管理员审核则是成员注册后,账号立即可以使用。
只要开启了允许注册的功能,在机构专属的成员登录入口中就可以找到“立即注册”入口,否则该入口将被隐藏。
由于成员自助注册的方式获取的成员信息较少,也很难防止恶意注册,因此不建议使用这项功能。如果需要成员通过注册来获得账号,可以使用报名管理功能。
4、设置报名管理
报名管理是独立于成员管理之外的功能,具体设置步骤可以参见系统管理-报名管理。设置报名管理后,成员通过报名入口即可完成报名。由于报名支持收费,可以有效过滤掉恶意注册,同时也支持填写更多的成员个人信息。成员报名完成后立即获得可以用来登录考试的帐号。
成员可以被提升为子管理员,子管理员具有超级管理员设置的管理权限。子管理员会获得全新的管理账号,需要从管理端入口进行登录,子管理员的密码与普通成员的密码相同。
在成员管理界面的操作区点击“子管理员设置”即可执行提升或取消子管理员操作。
成员管理界面中无法查看到成员的密码信息,但超级管理员可以点击操作区的“操作”按钮来直接修改某个成员的登录密码。