秘书职业资格证书培训考试卷（二）-在线考试系统

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秘书职业资格证书培训考试卷（二）

1、【判断题】
股东大会是股份制企业定期召开的例行性会议，一般每两年召开一次。（） [1分]

答案： 错误

2、【简答题】
计算机显示器的维护和保养应注意哪些问题？ [9分]

解析：
（1）注意防磁，不要把带磁性的物体靠近显示器。
（2）注意环境卫生，经常擦拭显示器表面。
（3）注意电源线插头与显示器电源接口紧密接触。
（4）善用屏幕保护程序。当屏幕上内容长时间不变化时，屏幕上某点会长期点亮，将使这些点的荧粉老化，利用屏幕保护程序，可消除这种危害。

3、【简答题】
修改下列公文的标题或公文正文的词句：
（1）公文标题：江城钢铁集团总公司同意炼铁分公司转产的通知
（2）公文标题：关于得利集团总公司申请批准建立检测中心的报告
（3）公文正文：我公司的青年工人正在掀起了学习科学技术和岗位练兵的热潮。
（4）公文正文：为了丰富公司员工的业余文化生活，公司国庆节期间决定组织全体员工旅游九华山。
（5）公文正文：这种形式主义的做法，势必损害企业的发展，我们必须坚决加以反对。
（6）公文正文：谁也不会否认，债转股是对国有企业改革的重大举措。 [10分]

解析：
（1）在“同意”前加上“关于”；将“通知”改为“批复”。
（2）将“关于”移到“建立”前，将“报告”改为“请示”；删去“申请批准”。
（3）将“正在”和“了”二者删去一个。
（4）将“决定”移到“国庆”之前，“旅游”改为“游”。
（5）将“损害”改为“阻碍”，或不改“损害”而将“发展”改为“形象”；删去“加以”。
（6）将“对”删掉，或将“举措”改为“贡献”。

4、【简答题】
新星房地产开发公司拟赞助王集小学30名贫困学生，款额为每人每学年800元。该公司对贫困生的学习成绩和道德品质也有相应的要求。请代该公司就此事拟写一封函。要求：格式完整，内容明确，书写工整，标点符号规范。 [10分]

解析：
（1）标题由发文单位、事由、文种三要素构成。
（2）写明发函的原因。
（3）写明事项的内容（层次要清楚）。
（4）惯用的结语要正确。

5、【简答题】
以新浪网为例，简要说明接收电子邮件有哪些步骤。 [9分]

解析：
（1）进入新浪网主页后，在“代号”栏里输入名字，并在“密码”栏里输入密码，然后点击“登录”。
（2）进入下一界面后，点击“进入您的免费邮箱”。
（3）点击“未读邮件”或收件夹，即可进入收件夹。
（4）点击“东南菱帅汽车即将上市”，即可进入下一界面。
（5）阅览邮件。

6、【简答题】
上环钢铁集团总公司将举行一次上千人的总结表彰大会，会期半天，请问该总公司的秘书应如何选择合适的会址？ [20分]

解析：
（1）会场的大小应与会议的规模、主题相符。该次会议人数众多，需选择会堂、礼堂或体育场馆等场所。
（2）交通要便利。该次会议人数多、会期短。要选择远近适当的会场。
（3）选择环境适合的会场，尽量避开闹市区，减少外界干扰。
（4）选择设备齐全的会场。如通风设备、照明设备、桌椅家具、音像设备、扩音设备、放映设备等。
（5）会场周围应有停车场。
（6）场地的租借成本必须合理。

7、【简答题】
传真机接通电源后，报警声响个不停，如何检查处理故障？ [10分]

解析：
（1）检查纸仓里是否有记录纸，且记录纸是否记录到位。
（2）纸仓盖、前盖等是否打开，或合上时是否不到位。
（3）各个传感器是否完好。
（4）主控板是否有短路等异常情况。

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