秘书国家职业资格鉴定三级练习试题(2)-在线考试系统

1、【多选题】
通过购买方式获得设备的使用权，其特点是（）。 [1分]

、一次性付款费用较高

、设备归购买者所有，使用方便

、可以随时更换和升级设备

、设备很可能很快过时

答案：

2、【多选题】
我国政府采购的方式有（）。 [1分]

、公开招标

、邀请招标

、竞争性谈判

、单一来源

答案：

3、【多选题】
零基预算法的优势主要有（）。 [1分]

、能够避免内部各种随意性费用的支出

、有利于将组织的长远目标和具体目标以及要实现的效益有机结合起来

、可以节约大量的人力、物力和时间

、有利于提高主管人员的控制与决策水平

答案：

4、【多选题】
在编写预算方案时，应包括（）等内容。 [1分]

、效益目标

、支出标准

、测算依据

、技术标准

答案：

5、【多选题】
各类办公资源调配管理软件对日常办公用品的管理一般包括（）等模块。 [1分]

、登记

、领用

、盘存

、人员管理

答案：

6、【多选题】
下列句子表述正确的是（）。 [1分]

、决定可由会议做出，也可由领导机构在职权范围内做出而决议必须由会议通过

、党政系统均有“决定”这一文种，而“决议”只有党委系统才使用

、决定属于指导性公文，决议属于周知性公文

、决定和决议都属于指导性公文

答案：

7、【多选题】
公文写作中，使用第三人称的文种有（）。 [1分]

、通报

、会议纪要

、会议记录

、合同

答案：

8、【多选题】
下列文书采用引述式开头的有（）。 [1分]

、商洽函

、请批函

、答复函

、批复

答案：

9、【多选题】
上行文应注明签发人。如果有多个签发人时,应该（）。 [1分]

、只标注主办单位签发人的姓名

、将主办单位签发人姓名置于第一行

、其他签发人姓名居于主办单位签发人姓名下一行，按发文机关顺序依次排序

、其他签发人姓名居于主办单位签发人姓名之后，按发文机关顺序依次排序

答案：

10、【多选题】
拟写投标书应注意的事项有（）。 [1分]

、明确招标要求

、实事求是，不可弄虚作假

、语言简洁，语气谦和

、对标的应全面描述

答案：

11、【多选题】
下列文书的内容具有前瞻性、预测性的是（）。 [1分]

、总结

、计划

、调查报告

、可行性研究报告

答案：

12、【多选题】
决定可分为指挥性与知照性两种类型,下列事由中应使用知照性决定的有（）。 [1分]

、设置机构

、部署工作

、表彰先进

、人事变动

答案：

13、【多选题】
述职报告的主要特点有（）。 [1分]

、个人性

、真实性

、通俗性

、全面性

答案：

14、【多选题】
发文处理程序中的审核是指对草拟的文稿进行（）。 [1分]

、校对

、审查

、修改

、核对

答案：

15、【多选题】
档案利用工作是档案工作的（）。 [1分]

、根本目的

、影响因素

、中心任务

、基本条件

答案：

16、【多选题】
档案参考资料包括（）。 [1分]

、全宗介绍

、文件汇编

、会议简介

、组织沿革

答案：

17、【多选题】
信息利用服务的特点是（）。 [1分]

、周期性

、补充性

、广泛性

、指示性

答案：

18、【多选题】
信息反馈的方法有（）。 [1分]

、连续型反馈

、程序型反馈

、协调型反馈

、系列型反馈

答案：

19、【简答题】
背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的几项工作任务。
                                 便条
高叶：
     公司订阅了一些定期发行的杂志。为了获得全面的服装市场信息，随时掌握市场动态，公司应做好日常的剪报工作。请你将剪报的含义、特点及剪报的步骤以书面材料的形式提供给我。
谢谢。
                                                       行政经理苏明
                                                        2007年3月5日 [12分]

解析：
1．剪报的含义：剪报是根据市场的需求，选择专题，确定时间周期，对报刊中有用的信息进行选取、组合、编辑制作、传递的工作。
2．剪报的特点：
（1）实用性强；
（2）使用方便；
（3）成本相对较低；
（4）获得信息量较大；
（5）信息零散；
（6）缺乏针对性；
（7）有些信息缺乏时效性、可靠性。
3．剪报的步骤：
（1）确定专题；
（2）确定圈选报刊；
（3）准备剪贴用具；
（4）标准化工作。
评分说明：
1．本题满分为15分。
2．“剪报的含义”有4个要点，每个要点1分，共4分。
3．“剪报的特点”共7点，每点1分，共7分。
4．“剪报的步骤”共4点，每点1分，共4分。
5．若考生的回答与参考答案有距离，只要阐述符合情理，即可参考各点分值酌情给分。

20、【简答题】
根据下文提供的材料，拟写一份公文
要求：
1、文种使用正确；
2、标题规范；
3、正文内容前后有序
事由：北京市公安局公安交通管理局准备对108国道部分路段采取交通管理措施
序号：二○○四年第16号
正文主要内容：
108国道进京方向（贾史路口至辛庄路口）昼夜禁止20吨（含）以上货运机动车通行；108国道出京方向（辛庄路口至贾史路口）昼夜禁止5吨（含）以上货运机动车通行。特此通告。为了保障108国道的交通安全畅通，根据《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定，决定从2004年9月29日起，对108国道部分路段（辛庄路口至贾史路口）采取交通管理措施。发布时间是二○○四年九月二十三日。 [12分]

解析：
评分标准：
1. 本题满分20分。
2. 在叙述中出现错字、别字，每字可扣除1分，但最多扣除3分。
3. 标题：4分，发文机关1分；介词1分；事由1分；文种1分；
4. 发文序号：2分
5. 正文：12分，发文缘由4分；通告事项6分，必须分条写，若没有分项，正文部分扣6分；尾语2分。
6. 落款：2分，发文机关、日期各1分。发文机关须写全称，日期须用汉字书写，否则扣1分。写错、缺项均扣分。位置颠倒或将发文机关与日期平行写扣2分。

21、【简答题】
在Word编辑状态下，怎样使用计算机键盘快速移动光标至行首、行尾、文件首和文件尾以及前后翻页？ [6分]

解析：
略

22、【简答题】
如何使用计算机，在Word编辑状态下给表格添加表格线？ [6分]

解析：
略

23、【简答题】
使用传真机发送传真稿时应注意哪些问题？ [6分]

解析：
略