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2012年秘书资格考试练习题2
1、【 多选题 】
零基预算法的优势主要有（　）。 [1分]
、 能够避免内部各种随意性费用的支出
、 有利于将组织的长远目标和具体目标以及要实现的效益有机结合起来
、 可以节约大量的人力、物力和时间
、 有利于提高主管人员的控制与决策水平
答案：
2、【 多选题 】
在编写预算方案时，应包括（　）等内容。 [1分]
、 效益目标
、 支出标准
、 测算依据
、 技术标准
答案：
3、【 多选题 】
各类办公资源调配管理软件对日常办公用品的管理一般包括（　）等模块。 [1分]
、 登记
、 领用
、 盘存
、 人员管理
答案：
4、【 简答题】
在WORD编辑状态下，要借助鼠标删除一个短语，有哪几种方法? [5分]
解析：
(1)移动鼠标，将插入点置于短语首，连续按“DEl”键;
(2)移动鼠标，将插入点置于短语尾，连续按“BackSpace”键;
(3)自短语首向右拖动鼠标至短语尾(或自短语尾向左拖动鼠标至短语首)，按“Del”键;(或按“编辑”菜单中的“清除”选项);
(4)指向短语，双击鼠标，按“Del”键。
5、【 简答题】
怎样做好复印机的保养和维护工作? [5分]
解析：
1)主要是做好机件的清洁、润滑、调整、更换易损件;(2)补充消耗材料等工作。
6、【 简答题】
录音机是常用的办公设备，请写出使用录音机的注意事项。 [5分]
解析：
(1)使用交流电源时应注意变换电压;
(2)为防止误抹，可将磁带盒两侧的防抹片除掉;
(3)每次使用完毕，应切断电源，各种按键必须复位放松;
(4)安装电池要注意“十”、“—”极性，电池如长期不用或耗尽，应及时取出。
7、【 简答题】
怎样做好复印机的保养和维护工作? [5分]
解析：
(1)做好机件的清洁1润滑1调整
(2)更换易损件
(3)补充消耗材料。
8、【 简答题】
简述幻灯机的成像原理和使用注意事项。 [5分]
解析：
成像原理：
由光源发出的光线经聚光镜会聚后均匀地照射在幻灯片，穿过幻灯片的透射光经镜头成像后将其放大的影像投射到银幕上。
使用注意事项：在使用时应利用机内风扇通风散热，避免机内温度过高造成幻
灯片和机件的损坏。
9、【 简答题】
利用WORD将某文书文件中的一段文字“办公自动化”复制到指定位置，说明操作步骤。 [5分]
解析：
(1)在程序管理器窗口双击“WORD”图标，进入WORD编辑窗口;
(2)用鼠标器在文字段“办公自动化”上拖拉，使之变色;
(3)点按“编辑”菜单，选“复制”菜单项;
(4)将光标移动到指定位置;
(5)点按“编辑”菜单，选“粘贴”菜单项，复制操作完成。
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